Zeitpläne für mehr Struktur

Kostenlose Pläne, um mit Excel Zeiten zu erfassen und zu regeln.

Veranstaltungsplanung mit Excel

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Jede Form einer Veranstaltung obliegt einer genauen Planung. Sei es ein privates Fest zu organisieren oder ein Event für die Firma oder gar einen externen Auftragsgeber bei seiner Feier oder Auftritt zu unterstützen.

Hier darf nichts dem Zufall überlassen sein, sonst kommt es schlimmstenfalls sogar zum Platzen des Events, weil zum Beispiel eine erforderliche Genehmigung nicht vorliegt.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, habe ich eine Art Checkliste für die Eventplanung mit Excel erstellt.

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Urlaubsplaner 2021 – Excel Vorlage kostenlos

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Für 2021 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung steht allerdings immer noch das Thema „Corona“ im Raum und für viele ist die Aussicht in den Urlaub zu fahren (zumindest für 2020) stark eingetrübt. Selbst wenn die Grenzen wieder offen sind und Urlaubsziele erreichbar; der Bericht auf ZDF über die bereits durchgeführten Flugreisen lässt mich eher zuhause bleiben: Flugzeuge werden komplett ausgebucht und sind entsprechend voll. An einen ausreichenden Schutz ist nicht zu denken.

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Spielplan EM 2020 als Excelvorlage

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Die EM 2020 steht vor der Tür! Zeit also sich mit einer Excelvorlage darauf vorzubereiten 😉

Schon bei der EM 2016 konnte man sich hier eine Vorlage herunterladen. Auf Basis dieser Datei habe ich den Spielplan für 2020 vorbereitet. Die Daten sind allerdings aufgrund der noch ausstehenden Entscheidungsspiele nicht vollkommen bzw. mit Platzhaltern gefüllt.

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Termin-Planer kostenlos mit Excel

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Natürlich gibt es mittlerweile viele Möglichkeiten, Termine zu planen, die nicht auf Papier und Bleistift bzw. ein Terminplaner-Buch angewiesen sind, sondern digital geführt werden.

Doch beim Handwerker oder Friseur nebenan, muss nicht alles auf dem technisch neuesten Stand sein. Das Handwerk leidet darunter ja auch nicht – es geht nur um das Terminieren von Arbeiten oder um Dienstleistungen, die zeitlich fixiert werden sollten.

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Redaktionsplaner für 2020

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Für 2020 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2020 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Insgesamt also ein allumfassender Marketing-Plan für das kommende Jahr 🙂

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Urlaubsplaner für 2020

Der Urlaubsplaner für 2019 hat sich als äußerst beliebt erwiesen und natürlich darf der Urlaubskalender für 2020 nicht fehlen! Daher habe ich mich schon jetzt an die Erstellung desselben gemacht.

Update: Wer schon nach dem Planer für 2021 sucht, wird hier fündig: https://excel-vorlagen.net/urlaubsplaner-2021-kostenlos/

Ein Planer für die Ferien ist extrem hilfreich.

Zum einem hilft es dem Unternehmen bzw. einer Abteilung sicher zu stellen, dass immer jemand die Stellung hält und nicht plötzlich alle Mitarbeiter im Urlaub sind. Gut, Krankheitsfälle kann es immer geben, aber das ist eine andere Baustelle 😉

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Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

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Redaktionsplaner für 2019 als Excelvorlage

Für 2019 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2019 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren

WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fußball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

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The One Thing mit einer Excel-Vorlage

Vor etwa drei Jahren las ich das Buch „The One Thing“ von Gary Keller. Es eröffnete mir völlig neue Blickwinkel auf meine beruflichen und privaten Tätigkeiten. Der Autor selbst brachte mit diesem Konzept die eigene Firma wieder auf Erfolgskurs. Später schrieb er den passenden Ratgeber dazu.

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Tagesplan bzw. -Planer mit einer Excel-Vorlage

Ein Leser suchte nach einer einfachen Tagesplan-Vorlage, der Aufgabenplaner war schon zu detailliert. Es sollte noch simpler sein. Dafür habe ich diesen Tagesplaner mit Excel erstellt. Er ist wirklich sehr einfach gehalten und kann wie gewohnt kostenlos herunter geladen werden. Auch als PDF für Nicht-Excler habe ich den Planer vorbereitet. Einfach downloaden, ausdrucken und ausfüllen – fertig.

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EM-Spielplan 2016

Vermutlich haben schon die meisten von den Lesern Ihren Spielplan für die Europa-Meisterschaft 2016 aus anderen Quellen geladen (z. B. hier: http://www.fussball-em-2016.com/em-2016-spielplan/ oder hier: http://www.em2016.net/em-2016-spielplan). Doch natürlich soll es diesmal auch eine Vorlage auf excel-vorlagen.net geben – genau wie damals bei der WM in Brasilien.

Diesmal habe ich in die Vorlage auch die Gruppenspiele mit aufgenommen. Man findet also zwei Arbeitsblätter in der Excel-Datei:

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Wochenbericht mit Excel

Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht als Tagebuch nennen.

Auf diesem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.

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Redaktionsplan als Excel-Vorlage

Zugegeben, nicht jeder benötigt einen Kommunikations- oder Redaktionsplan im Büro. Doch all diejenigen, für die es wichtig ist, online in regelmäßigen Abständen Kanäle wie Facebook, Webseite, Blog, Twitter usw. zu bedienen, kommen normalerweise nicht darum herum, einen Plan dafür zu machen.

Denn sonst verweisen diese Seiten über die Zeit. Man vergisst sie und schon stolpert man als Webuser über Web- und Facebookseiten, wo seit Monaten nichts mehr gepostet worden ist.
So wie leider auch manchmal bei Excel-Vorlagen – sorry. Aber dafür habe ich jetzt diesen Redaktionsplan und werde in Zukunft Besserung geloben 🙂

Update: Für 2016,  2017,  2018, 2019 und 2020 stehen neue Redaktionspläne mit entsprechend angepasstem Kalender zur Verfügung.

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Blutdruck Tabelle als Excel-Vorlage

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Heute habe ich mich mal einem medizinischen Thema gewidmet: Excel-Vorlagen zur Erfassung  des Blutdrucks und vom Puls inklusive Berechnung der dazuhörigen Mittelwerte. Eine Jahresübersicht und automatische Diagramm-Erstellung runden die Excel-Vorlage ab.

Auf mehreren Arbeitsblättern können Sie Ihre Daten erfassen. Das erste ist eine Jahres-Übersicht bzw. eine Zusammenfassung aller Werte für Blutdruck (systolisch und diastolisch) und Puls, die über die Monate Januar bis Dezember eingegeben worden sind.

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Dienstplan als Excel-Vorlage

Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂

Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.

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Ernährungsplan mit Excel-Vorlagen

Sie möchten abnehmen oder genau Protokoll führen, was die Woche gegessen haben oder vorhaben zu essen? Dann sind diese Excelvorlagen „Ernährungsplan“ genau das richtige für Sie. Entweder Sie drucken die Excel-Vorlagen mehrfach aus und tragen per Hand alle Lebensmittel ein oder Sie machen es direkt in Excel. Behalten Sie den Überblick über Ihre Essgewohnheiten – und nichts „weglassen“ beim Eintragen 😉

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Urlaubsplaner Excel Vorlagen mit Check- und Packliste

Die Urlaubszeit hat begonnen und auch ich konnte schon ein paar Tage Urlaub am Mittelmeer genießen. Beim Packen meines Koffers kam ich auf die Idee einen Urlaubsplaner für Excel zu erstellen. Dies habe ich heute umgesetzt – einmal als Urlaubsplaner mit einer Checkliste für die Dinge, die vor dem Urlaub zu erledigen sind und zum zweiten als Packliste, um später im Urlaub nichts zu vermissen 😉

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Checkliste Hochzeit als Excel-Vorlage

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Aktualisiert am 5.7.2020

Für den besonderen Tag – Ihre Hochzeit – habe ich eine Checkliste als Excel-Vorlage erstellt, über die man perfekt die Hochzeit planen kann.

An der Hochzeit sollte man nichts dem Zufall überlassen! Daher ist eine lückenlose Planung Pflicht. Schon eine vergessene Kleinigkeit kann den gesamten Ablauf stören und schon kippt die Stimmung oder es kommt sogar zum Abbruch der Zeremonie. Aber wir wollen den Teufel nicht an die Wand malen. Es gibt immer Lösungsmöglichkeiten..

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Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlagen

Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.
Nach Aussage meiner Beraterin ist es beim Fahrtenbuch wichtig, dass sogar die Ankunfts- und Abfahrtszeit beim Kunden erfasst wird. Ansonsten kann das Fahrtenbuch vom Finanzamt abgelehnt werden. Fand ich echt unvorstellbar, soll aber so sein!

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Bautagebuch als Excel-Vorlage

Ich selbst war bisher zwar nie in der Rolle eines Bauherren, war aber mal beruflich als Verkehrs- und Straßen-Ingenieur tätig, so dass ich doch ansatzweise weiß, wie wichtig es ist, Bauvorhaben zu protokollieren. Sei es Absprachen schriftlich festzuhalten oder zu überwachen welche Leistungen erbracht und welches Material geliefert worden ist. Dafür habe ich diese Excel-Vorlage Bautagebuch erstellt. Man kann pro Arbeitstag ein Arbeitsblatt benutzen und alles digital eintragen oder ein Blatt ausdrucken und von Hand direkt auf der Baustelle ausfüllen. Wie man möchte 😉

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