Aktualisiert am 23.11.2020
Für 2021 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.
Update: Den Planer für 2022 finden Sie hier.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung steht allerdings immer noch das Thema „Corona“ im Raum und für viele ist die Aussicht in den Urlaub zu fahren (zumindest für 2020) stark eingetrübt. Selbst wenn die Grenzen wieder offen sind und Urlaubsziele erreichbar; der Bericht auf ZDF über die bereits durchgeführten Flugreisen lässt mich eher zuhause bleiben: Flugzeuge werden komplett ausgebucht und sind entsprechend voll. An einen ausreichenden Schutz ist nicht zu denken.
Aber ich möchte nicht zu weit abschweifen..
Anwendung des Ferienplaners 2021
Benutzer des Urlaubsplaners aus dem letzten Jahr kennen ihn schon und wissen: Es ist ganz einfach.
Zuerst laden Sie die Excel-Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie mit Excel oder einer ähnlichen Software wie zum Beispiel Numbers von Apple oder LibreOffice einer kostenlosen Office-Alternative.

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie bearbeiten die Datei direkt in Excel oder Sie drucken diese aus und markieren die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter per Hand.
Bearbeitung des Urlaubsplaners mit Excel
Als erstes sollten Sie die Einträge in der Spalte „Mitarbeiter“ löschen und durch die Namen Ihrer realen Belegschaft einsetzen. Statt Mitarbeiter 1 also Max Mustermann 😉
Vermutlich haben Sie von Ihrem Team schon Urlaubswünsche erhalten und können diese nun direkt in den Kalender eintragen. Die einfachste Variante ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer es bunt mag, kann auch farbige Symbole benutzen oder gleich die gesamte Zelle entsprechend einfärben.

Die Speicherung der Datei sollte am besten an einem Ort erfolgen, die nur der Urlaubsplaner einsehen kann, damit sich nicht ein Mitarbeiter vordrängeln kann 😉
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann natürlich eine Sperre mit Kennwortschutz einbauen, damit wirklich nichts passieren kann.
Wer allerdings etwas Computerkenntnis mitbringt, wird vermutlich den Kennwortschutz knacken können..
Analoge Verwendung des Ferienplaners
Wie oben schon erwähnt kann man den Urlaubsplaner auch ausdrucken, an das schwarze Brett hängen und mit Kugelschreiber oder Buntstift von den Mitarbeitern direkt ausfüllen lassen. Vermutlich ist allerdings ein Meeting mit einer genauen Erörterung besser, um keine Ungerechtigkeiten entstehen zu lassen.

Download-Bereich vom Urlaubsplaner
Hier finden Sie die Excel-, PDF- und Zip-Datei direkt zum herunterladen:
Falls Interesse an einem Planer für mehr als 7 Mitarbeiter besteht, einfach unten einen Kommentar hinterlassen; ich bereite diesen dann vor..
Auf Anregung zweier Kommentare habe ich noch zwei weitere Pläne vorbereitet:
Wenn Ihnen der Planer geholfen hat, freue ich mich über eine kleine Spende zum Beispiel für einen Kaffee 😉
[wpedon id=“3766″]
Wer den Urlaubsplaner zusätzlich mit Angaben zu Resturlaub, Zusatzurlaub, aktuellem und aus dem Vorjahr führen möchte, kann folgenden Plan verwenden (Update: Jetzt auch für bis zu 60 Mitarbeitern).

Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung
Jeder Arbeitnehmer hat nur eine begrenzte Zahl an Urlaubstagen zur Verfügung. Da macht es natürlich Sinn, diese möglichst effizient zu nutzen. Stichwort: Brückentage. Mit Berücksichtigung der Feiertage kann man so mit nur 8 Urlaubstagen zwei Wochen Urlaub nutzen.
Für 2021 bieten sich folgende Brückentage an:
- 4. und 5. Januar 2021
- 7. und 8. Januar 2021
- 14. Mai 2021
- 4. Juni 2021
- 15. – 16. November 2021
- 18. – 19. November 2021
Leider sind die Aussichten für 2021 also nicht so vielversprechend. Da gab es in der Vergangenheit schon bessere Gelegenheiten..
Einen guten Überblick zu den Brückentagen finden Sie hier.
Wer den Artikel samt Vorlagen auf Englisch lesen möchte, findet Ihn auf der Partner-Seite:
https://www.excel-template.net/vacationplanner-2021/
Hallo
und wieder danke für den Kalender, vorallem da er auch noch so früh verfügbar ist.
Die markierten Wochenenden und der link zu feiertags.info, war auch sehr hilfreich.
Gruß
Thomas
Danke Dir 🙂
Hallo Thomas,
ich würde gerne auch die Vorlage für 2020 auf Anwendungsfreundlichkeit prüfen. Wo finde ich diese denn. Habe nur die für 2020 auf die schnelle gefunden.
Gruß
Markus
Hallo, ein Plan für 25 Mitarbeiter wäre super!!! Finde den Plan sehr gut
Danke für Dein Lob 🙂
Ich schau mal, dass ich einen Plan für 25 hinbekomme..
LG Philipp
Lieber Philipp,
leider konnte ich mir die Datei nicht herunterladen. ist es möglich mir diese für bis zu 20 Mitarbeiter zu zusenden ?
Ich würde mich sehr freuen, über solch eine ordentliche Übersicht.
Danke für die Brückentage, nun bin ihc die 1. die gut geplant den Urlaub startet .. und hoffentlich auch gleich/bald alles eintragen kann.
lotte91lehmann@web.de
Liebste Grüße
Lisa
Hallo Lisa,
ich bereite heute Planer für 20 und 60 Mitarbeiter vor.
Sie werden hier auf der Seite zum Download angeboten, aber schick ihn dir auch gerne zu..
Liebe Grüße
Philipp
Hallo, ich würde den Urlaubsplaner 2021 für 60 Mitarbeiter benötigen und was würde mir das ganze kosten?
Liebe Grüße Karin vouk
Hallo Karin,
heute habe ich die Planer mit mehr Mitarbeitern integriert.
Viel Spaß damit..
Liebe Grüße
Philipp
Hallo,
der Urlaubsplaner ist top. Aber könnte er noch um 5 Spalten hinter den Namen erweitert werden? Ich bräuchte noch
. Urlaubskontingent gesamt
. Urlaub aus Vorjahr
. Urlaub aktuelles Jahr
. eingetragener Urlaub
. Resturlaub
Vielen Dank und einen lieben Gruß von Steffi
Hallo Steffi,
das sind gute Ergänzungen – Danke für den Vorschlag.
Ich werde sehen, dass ich das noch einbaue..
Viele Grüße
Philipp
Hallo Philipp,
der Urlaubsplaner hat mir bei der Planung sehr geholfen. Vielen Dank.
Ich stimme Steffi zu und stehe vor den gleichen Problem.
ich bräuchte auch nach den Namen noch paar Zeilen.
-Urlaub aus vorrigem Jahr
-aktueller Urlaub
-Zusatzurlaub (ZU)
-Resturlaub
Vielleicht hast Du noch eine Idee
Viele Grüße
Kerstin
Eine sehr schöne Arbeit haben Sie da gemacht, meine frage ist nun an Sie könnten Sie mir auch so eine Tabelle mit 130-150 Mitarbeitern machen?
Es ist für ein Wohlfahrtsheim.
Vielen Dank
Ingolf weeken
Hallo Herr Weeken,
vielen Dank für Ihr Feedback.
Wow, das sind viele Mitarbeiter. Die würden vermutlich nur unübersichtlich auf einem Excel-Blatt erscheinen.
Ist es vielleicht möglich, dass Sie den vorhandenen Urlaubsplaner jeweils für separate Abteilungen nutzen?
Viele Grüße
Philipp Kuhlmann
Hallo Philipp,
danke für diesen tollen Urlaubsplaner, der mir schon im Jahr 2020 sehr geholfen hat!
Für 2021 sind die Datumsangaben für Juli und August nicht lesbar. Mache ich einen Fehler?
Vielen Dank schon mal für Deine Antwort!!
Viele Grüße
Petra
Hallo Petra,
hmm, das tut mir leid. Bei mir erscheinen die Datumsangaben.
Wird dort gar nichts angezeigt?
Versuch mal die Textgröße in diesen Boxen zu verkleinern – vielleicht hilft das schon..
Liebe Grüße
Philipp
Hallo Philipp,
wir sind aktuell auch auf der Suche nach einem neuen Urlaubsplaner für 2021. Deine Vorlage macht einen guten Eindruck, vielen Dank für deine Mühe.
Allerdings sind in unserer bisherigen Vorlage auch Wochentage und Kalenderwochen aufgeführt. Das erleichtert die Planung in manchen Fällen ungemein. Wäre es möglich diese Angaben noch einzubauen? Oder gibt es diese bereits und wir übersehen etwas?
Besten Dank!
Gruß
Chris
Hallo Chris,
Danke für Deinen Hinweis.
Ich habe es mir mal genauer angeschaut. Leider ist es ziemlich kompliziert, nachträglich KW und die Wochentage unterzubringen. Zum Einen ist der Platz knapp und eine neue Zeile einzubauen sehr aufwändig. Ich denke, dass durch die Kennzeichnung der Wochenenden auch so jeder erkennen kann, welche Wochentage an welchem Datum sind.
Für 2022 werde ich dann die Neuerungen berücksichtigen.
Danke für Dein Verständnis.
LG
Philipp
Vielen Dank! Du hast mir sehr geholfen. Kaffee tröpfelt gerade durch die Leitung ….
Super – Danke Dir 🙂
Hallo , hab mal ’ne Frage
Hier zu Hause im HomeOffice würde ich mit open office den Plan nutzen
und im Büro würde ich mit excel dran arbeiten
Funktioniert das überhaupt ?
Lieben Gruß
Kari
Hallo Kari,
meines Wissens sollte das klappen!
LG
Philipp
Hallo Philipp,
erstmal vielen Dank für deine tollen Vorlagen.
Gibt es den „Urlaubsplaner 2021 mit Urlaubstagen“ auf für 20 Personen?
Leider passen meine Mitarbeiter nicht alle in die bestehende Vorlage.
Vielen Dank und beste Grüße,
Tobias
Hallo Tobias,

für 20 und 60 Mitarbeiter findest Du auch einen Paner, wenn Du etwas weiter scrollst..
LG
Philipp
Hallo Philipp,
gibt es den Planer mit Resturlaub und Gesamtanspruch auch für 60 Mitarbeiter?
Gruß Sindy
Soeben erstellt und nun downloadbar..
Ich hätte gern einen Plan für 20 Mitarbeiter.
Hallo,
leider finde ich nirgens den Urlubsplaner für 7 MA für das 1. Halbjahr.
Kann mir da bitte gholfen werden?
LG
Hallo Philipp,
ich suche den Urlaubsplan 2021 fürs 1. Halbjahr. Die Übersicht zum 2. Halbjahr hab ich gefunden. Kannst du mir da bitte weiterhelfen?
Vielen Dank!
Gruß Nicole
Das zweite Halbjahr sollte über das Register bzw- Arbeitsblatt-Reiter unten im Dokument ansteuerbar sein. Es gibt nur eine Datei für alles..
LG
Philipp
Servus Phillip,
vielen Dank für deine Vorlagen. Ich würde eine Vorlage benötigen für 15 Mitarbeiter. Ich habe mir die 60er Vorlage ma genommen und die selbst bearbeitet.
Ich würde gerne den Urlaubsplaner auf 2 DINA3 Seiten im Querformat drucken. Wenn ich auf Druckvorschau gehe, sehe ich das noch einiges an Platz an der rechten Seite vorhanden ist, das man noch verwenden könnte damit das ganze auch größer wird.
Wäre es möglich da etwas einzurichten?
Vielen lieben Dank für deine Hife.
Servus Phillip,
habe mich selbst dran gemacht und habe es hinbekommen.
Vielen Dank für deine Mühen. 🙂
Servus Phillip,
ich habe mich mal bisschen selbst dran gemacht und habe es super hinbekommen. Vielen dank für deine Mühen. 🙂
Gruß Andi
Danke für den Kalender. Freue mich sehr, dass mir dieses Jahr diese Excel-Fummelei mal erspart geblieben ist.
Hallo,
habe den Kalender für 60 MA runtergeladen. Leider werden nur die Monate Januar und Februar angezeigt. Habe ich etwas falsch gemacht? besteht die Möglichkeit alle 12 Monate zu bekommen?
Lieben dank, Angela
Hallo Angela,
schau mal unten in der Excel-Datei. Dort werden die Register/Arbeitsblätter für die anderen Monate angezeigt.
LG
PHilipp
Hallo, lieben Dank für den Kalender 2021 🙂 Ich wollte mal fragen, ob du bereits einen für 2022 erstellen kannst, da wir an einer freien Schule in Schuljahren arbeiten und somit bis August 2022 einen zur Verfügung haben müssen. Das ware große Klasse und ich würde mich sehr freuen. Lieben Dank
Hallo Barbara,
soeben ist die Version für 2022 fertig:
https://excel-vorlagen.net/urlaubsplaner-2022-kostenlos/
Viele Grüße
Philipp
Hallo Phillipp!
Danke für die tolle Vorlage!
Leider kann ich die Datumsangaben in keinem Monat sehen, auch nicht, wenn ich den Text der Zelle verkleinere oder vergrößere. Sichtbar ist eine unendliche Aufzählung 44197, 44198, 44199 usw. Was kann ich tun? Ich würde die Vorlage so gerne nutzen!
Herzlichen Dank
Lili
Hallo Lili,
es scheint so als ob Dein Excel die Datumsfelder als Zahlen und nicht als Datum interpretiert.
https://www.interaktive-fundgrube.de/2011/07/25/excel-datum-wird-als-zahl-dargestellt/
Vielleicht hilft Dir das weiter..
Liebe Grüße
Philipp
Hallo Phillip!
Wäre es möglich auch einen Urlaubsplaner 2022 für 10 Mitarbeiter zu bekommen?
Schöne Grüße
Hannelore
Hallo Hannelore,
20 sind Dir zuviele, oder? Der Planer wäre ja schon fertig. Für 2022 findest Du ihn hier: https://excel-vorlagen.net/urlaubsplaner-2022-kostenlos/