Urlaubsplaner 2021 – Excel Vorlage kostenlos

Aktualisiert am 23.11.2020

Für 2021 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung steht allerdings immer noch das Thema „Corona“ im Raum und für viele ist die Aussicht in den Urlaub zu fahren (zumindest für 2020) stark eingetrübt. Selbst wenn die Grenzen wieder offen sind und Urlaubsziele erreichbar; der Bericht auf ZDF über die bereits durchgeführten Flugreisen lässt mich eher zuhause bleiben: Flugzeuge werden komplett ausgebucht und sind entsprechend voll. An einen ausreichenden Schutz ist nicht zu denken.

Aber ich möchte nicht zu weit abschweifen..

Anwendung des Ferienplaners 2021

Benutzer des Urlaubsplaners aus dem letzten Jahr kennen ihn schon und wissen: Es ist ganz einfach.

Zuerst laden Sie die Excel-Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie mit Excel oder einer ähnlichen Software wie zum Beispiel Numbers von Apple oder LibreOffice einer kostenlosen Office-Alternative.

Urlaubsplaner 2021
Ferienplaner 2021

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie bearbeiten die Datei direkt in Excel oder Sie drucken diese aus und markieren die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter per Hand.

Bearbeitung des Urlaubsplaners mit Excel

Als erstes sollten Sie die Einträge in der Spalte „Mitarbeiter“ löschen und durch die Namen Ihrer realen Belegschaft einsetzen. Statt Mitarbeiter 1 also Max Mustermann 😉

Vermutlich haben Sie von Ihrem Team schon Urlaubswünsche erhalten und können diese nun direkt in den Kalender eintragen. Die einfachste Variante ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer es bunt mag, kann auch farbige Symbole benutzen oder gleich die gesamte Zelle entsprechend einfärben.

Urlaubsplaner digital mit Excel
Markieren Sie die Urlaubszeiträume mit Kreuzen, Kreisen oder Farbe

Die Speicherung der Datei sollte am besten an einem Ort erfolgen, die nur der Urlaubsplaner einsehen kann, damit sich nicht ein Mitarbeiter vordrängeln kann 😉
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann natürlich eine Sperre mit Kennwortschutz einbauen, damit wirklich nichts passieren kann.

Wer allerdings etwas Computerkenntnis mitbringt, wird vermutlich den Kennwortschutz knacken können..

Analoge Verwendung des Ferienplaners

Wie oben schon erwähnt kann man den Urlaubsplaner auch ausdrucken, an das schwarze Brett hängen und mit Kugelschreiber oder Buntstift von den Mitarbeitern direkt ausfüllen lassen. Vermutlich ist allerdings ein Meeting mit einer genauen Erörterung besser, um keine Ungerechtigkeiten entstehen zu lassen.

Urlaubsplaner ausgedruckt
oder tragen Sie die Daten ein per Hand

Download-Bereich vom Urlaubsplaner

Hier finden Sie die Excel-, PDF- und Zip-Datei direkt zum herunterladen:

Falls Interesse an einem Planer für mehr als 7 Mitarbeiter besteht, einfach unten einen Kommentar hinterlassen; ich bereite diesen dann vor..

Auf Anregung zweier Kommentare habe ich noch zwei weitere Pläne vorbereitet:

Wenn Ihnen der Planer geholfen hat, freue ich mich über eine kleine Spende zum Beispiel für einen Kaffee 😉

Wer den Urlaubsplaner zusätzlich mit Angaben zu Resturlaub, Zusatzurlaub, aktuellem und aus dem Vorjahr führen möchte, kann folgenden Plan verwenden (Update: Jetzt auch für bis zu 60 Mitarbeitern).

Urlaubsplanung 2021 mit Resturlaub und anderen Angaben zum Mitarbeiter
Urlaubsplaner mit Angaben zu den Urlaubstagen der Mitarbeiter

Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung

Jeder Arbeitnehmer hat nur eine begrenzte Zahl an Urlaubstagen zur Verfügung. Da macht es natürlich Sinn, diese möglichst effizient zu nutzen. Stichwort: Brückentage. Mit Berücksichtigung der Feiertage kann man so mit nur 8 Urlaubstagen zwei Wochen Urlaub nutzen.

Für 2021 bieten sich folgende Brückentage an:

  • 4. und 5. Januar 2021
  • 7. und 8. Januar 2021
  • 14. Mai 2021
  • 4. Juni 2021
  • 15. – 16. November 2021
  • 18. – 19. November 2021

Leider sind die Aussichten für 2021 also nicht so vielversprechend. Da gab es in der Vergangenheit schon bessere Gelegenheiten..

Einen guten Überblick zu den Brückentagen finden Sie hier.

Wer den Artikel samt Vorlagen auf Englisch lesen möchte, findet Ihn auf der Partner-Seite:
https://www.excel-template.net/vacationplanner-2021/

26 Gedanken zu „Urlaubsplaner 2021 – Excel Vorlage kostenlos“

  1. Hallo

    und wieder danke für den Kalender, vorallem da er auch noch so früh verfügbar ist.
    Die markierten Wochenenden und der link zu feiertags.info, war auch sehr hilfreich.

    Gruß
    Thomas

    Antworten
  2. Lieber Philipp,

    leider konnte ich mir die Datei nicht herunterladen. ist es möglich mir diese für bis zu 20 Mitarbeiter zu zusenden ?

    Ich würde mich sehr freuen, über solch eine ordentliche Übersicht.
    Danke für die Brückentage, nun bin ihc die 1. die gut geplant den Urlaub startet .. und hoffentlich auch gleich/bald alles eintragen kann.

    lotte91lehmann@web.de

    Liebste Grüße
    Lisa

    Antworten
    • Hallo Lisa,

      ich bereite heute Planer für 20 und 60 Mitarbeiter vor.
      Sie werden hier auf der Seite zum Download angeboten, aber schick ihn dir auch gerne zu..

      Liebe Grüße
      Philipp

      Antworten
  3. Hallo, ich würde den Urlaubsplaner 2021 für 60 Mitarbeiter benötigen und was würde mir das ganze kosten?

    Liebe Grüße Karin vouk

    Antworten
  4. Hallo,

    der Urlaubsplaner ist top. Aber könnte er noch um 5 Spalten hinter den Namen erweitert werden? Ich bräuchte noch
    . Urlaubskontingent gesamt
    . Urlaub aus Vorjahr
    . Urlaub aktuelles Jahr
    . eingetragener Urlaub
    . Resturlaub

    Vielen Dank und einen lieben Gruß von Steffi

    Antworten
  5. Hallo Philipp,
    der Urlaubsplaner hat mir bei der Planung sehr geholfen. Vielen Dank.
    Ich stimme Steffi zu und stehe vor den gleichen Problem.
    ich bräuchte auch nach den Namen noch paar Zeilen.
    -Urlaub aus vorrigem Jahr
    -aktueller Urlaub
    -Zusatzurlaub (ZU)
    -Resturlaub
    Vielleicht hast Du noch eine Idee

    Viele Grüße
    Kerstin

    Antworten
  6. Eine sehr schöne Arbeit haben Sie da gemacht, meine frage ist nun an Sie könnten Sie mir auch so eine Tabelle mit 130-150 Mitarbeitern machen?
    Es ist für ein Wohlfahrtsheim.
    Vielen Dank
    Ingolf weeken

    Antworten
    • Hallo Herr Weeken,
      vielen Dank für Ihr Feedback.
      Wow, das sind viele Mitarbeiter. Die würden vermutlich nur unübersichtlich auf einem Excel-Blatt erscheinen.
      Ist es vielleicht möglich, dass Sie den vorhandenen Urlaubsplaner jeweils für separate Abteilungen nutzen?
      Viele Grüße
      Philipp Kuhlmann

      Antworten
  7. Hallo Philipp,
    danke für diesen tollen Urlaubsplaner, der mir schon im Jahr 2020 sehr geholfen hat!
    Für 2021 sind die Datumsangaben für Juli und August nicht lesbar. Mache ich einen Fehler?
    Vielen Dank schon mal für Deine Antwort!!
    Viele Grüße
    Petra

    Antworten
    • Hallo Petra,

      hmm, das tut mir leid. Bei mir erscheinen die Datumsangaben.
      Wird dort gar nichts angezeigt?
      Versuch mal die Textgröße in diesen Boxen zu verkleinern – vielleicht hilft das schon..
      Liebe Grüße
      Philipp

      Antworten
  8. Hallo Philipp,
    wir sind aktuell auch auf der Suche nach einem neuen Urlaubsplaner für 2021. Deine Vorlage macht einen guten Eindruck, vielen Dank für deine Mühe.
    Allerdings sind in unserer bisherigen Vorlage auch Wochentage und Kalenderwochen aufgeführt. Das erleichtert die Planung in manchen Fällen ungemein. Wäre es möglich diese Angaben noch einzubauen? Oder gibt es diese bereits und wir übersehen etwas?
    Besten Dank!
    Gruß
    Chris

    Antworten
    • Hallo Chris,
      Danke für Deinen Hinweis.
      Ich habe es mir mal genauer angeschaut. Leider ist es ziemlich kompliziert, nachträglich KW und die Wochentage unterzubringen. Zum Einen ist der Platz knapp und eine neue Zeile einzubauen sehr aufwändig. Ich denke, dass durch die Kennzeichnung der Wochenenden auch so jeder erkennen kann, welche Wochentage an welchem Datum sind.
      Für 2022 werde ich dann die Neuerungen berücksichtigen.

      Danke für Dein Verständnis.

      LG
      Philipp

      Antworten
  9. Hallo , hab mal ’ne Frage
    Hier zu Hause im HomeOffice würde ich mit open office den Plan nutzen
    und im Büro würde ich mit excel dran arbeiten
    Funktioniert das überhaupt ?
    Lieben Gruß
    Kari

    Antworten
  10. Hallo Philipp,

    erstmal vielen Dank für deine tollen Vorlagen.
    Gibt es den „Urlaubsplaner 2021 mit Urlaubstagen“ auf für 20 Personen?
    Leider passen meine Mitarbeiter nicht alle in die bestehende Vorlage.

    Vielen Dank und beste Grüße,
    Tobias

    Antworten

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