Urlaubsplaner 2021 – Excel Vorlage kostenlos

Für 2021 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung steht allerdings immer noch das Thema „Corona“ im Raum und für viele ist die Aussicht in den Urlaub zu fahren (zumindest für 2020) stark eingetrübt. Selbst wenn die Grenzen wieder offen sind und Urlaubsziele erreichbar; der Bericht auf ZDF über die bereits durchgeführten Flugreisen lässt mich eher zuhause bleiben: Flugzeuge werden komplett ausgebucht und sind entsprechend voll. An einen ausreichenden Schutz ist nicht zu denken.

Aber ich möchte nicht zu weit abschweifen..

Anwendung des Ferienplaners 2021

Benutzer des Urlaubsplaners aus dem letzten Jahr kennen ihn schon und wissen: Es ist ganz einfach.

Zuerst laden Sie die Excel-Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie mit Excel oder einer ähnlichen Software wie zum Beispiel Numbers von Apple oder LibreOffice einer kostenlosen Office-Alternative.

Urlaubsplaner 2021
Ferienplaner 2021

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie bearbeiten die Datei direkt in Excel oder Sie drucken diese aus und markieren die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter per Hand.

Bearbeitung des Urlaubsplaners mit Excel

Als erstes sollten Sie die Einträge in der Spalte „Mitarbeiter“ löschen und durch die Namen Ihrer realen Belegschaft einsetzen. Statt Mitarbeiter 1 also Max Mustermann 😉

Vermutlich haben Sie von Ihrem Team schon Urlaubswünsche erhalten und können diese nun direkt in den Kalender eintragen. Die einfachste Variante ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer es bunt mag, kann auch farbige Symbole benutzen oder gleich die gesamte Zelle entsprechend einfärben.

Urlaubsplaner digital mit Excel
Markieren Sie die Urlaubszeiträume mit Kreuzen, Kreisen oder Farbe

Die Speicherung der Datei sollte am besten an einem Ort erfolgen, die nur der Urlaubsplaner einsehen kann, damit sich nicht ein Mitarbeiter vordrängeln kann 😉
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann natürlich eine Sperre mit Kennwortschutz einbauen, damit wirklich nichts passieren kann.

Wer allerdings etwas Computerkenntnis mitbringt, wird vermutlich den Kennwortschutz knacken können..

Analoge Verwendung des Ferienplaners

Wie oben schon erwähnt kann man den Urlaubsplaner auch ausdrucken, an das schwarze Brett hängen und mit Kugelschreiber oder Buntstift von den Mitarbeitern direkt ausfüllen lassen. Vermutlich ist allerdings ein Meeting mit einer genauen Erörterung besser, um keine Ungerechtigkeiten entstehen zu lassen.

Urlaubsplaner ausgedruckt
oder tragen Sie die Daten ein per Hand

Download-Bereich vom Urlaubsplaner

Hier finden Sie die Excel-, PDF- und Zip-Datei direkt zum herunterladen:

Falls Interesse an einem Planer für mehr als 7 Mitarbeiter besteht, einfach unten einen Kommentar hinterlassen; ich bereite diesen dann vor..

Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung

Jeder Arbeitnehmer hat nur eine begrenzte Zahl an Urlaubstagen zur Verfügung. Da macht es natürlich Sinn, diese möglichst effizient zu nutzen. Stichwort: Brückentage. Mit Berücksichtigung der Feiertage kann man so mit nur 8 Urlaubstagen zwei Wochen Urlaub nutzen.

Für 2021 bieten sich folgende Brückentage an:

  • 4. und 5. Januar 2021
  • 7. und 8. Januar 2021
  • 14. Mai 2021
  • 4. Juni 2021
  • 15. – 16. November 2021
  • 18. – 19. November 2021

Leider sind die Aussichten für 2021 also nicht so vielversprechend. Da gab es in der Vergangenheit schon bessere Gelegenheiten..

Einen guten Überblick zu den Brückentagen finden Sie hier.

4 Gedanken zu „Urlaubsplaner 2021 – Excel Vorlage kostenlos“

  1. Hallo

    und wieder danke für den Kalender, vorallem da er auch noch so früh verfügbar ist.
    Die markierten Wochenenden und der link zu feiertags.info, war auch sehr hilfreich.

    Gruß
    Thomas

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