In diesem Beitrag finden Sie eine einfache Vorlage für die Erstellung von einem Stundenzettel bzw. einem Arbeitszeitsnachweis. Wer nach einer detaillierten und automatischen Version sucht, dem empfehle ich die bereits veröffentlichte Arbeitszeiterfassungs-Vorlage.
Excel-Vorlagen für das Büro
Hier finden Sie Vorlagen rund um das Leben im Büro: Rechnungen, Listen, Umsatzsteuervoranmeldung, Lieferscheine und vieles mehr..
PC-Inventarisierung mit Excel
Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.
Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?
Die hier erstellte Excel-PC-Verwaltung kann natürlich nicht die professionelle Software zur PC-Inventarisierung ersetzen. Doch für viele Kleinbetriebe ist sie ein guter Ersatz.
Ausleihliste für Geräte
Aktualisiert am 16.11.2020
Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.
Die Excel-Datei umfasst nur ein einziges Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.
Pausenplan mit Excel
Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:
- für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
- für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
- für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.
Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.
Meldeschein für Ferienwohnung, Hotel und Beherberungsstätten
Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt.
Fahrzeugliste mit Excel erfassen
Aktualisiert am 26.6.2020
Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten zu ihren Kraftfahrzeugen und Autos können Sie damit erfassen.
Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender
Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.
Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.
Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.
Angebotsvorlage mit Excel
Rechnung und Lieferschein als Excelvorlage gibt es schon lange auf Excel-Vorlagen.net. Dabei kommt zeitlich doch erstmal das Angebot bzw. die Angebots-Erstellung.
Mit dieser neuen Vorlage ist das kein Problem mehr für Sie. Einfach herunterladen, mit Excel öffnen und die Daten anpassen:
Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage
Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.
Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excelvorlage
In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.
Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage
Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage
Nun gibt es Excel-Vorlagen.net schon seit über 3 Jahren und erst heute entdecke ich, dass es immer noch keine Vorlage für eine Adressenliste oder ein Adressbuch hat. Also wird es dringend Zeit, dies nachzuholen.
Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.
Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel
Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.
Die Telefonnotiz ist in Format DINA4. Sie kann aber auch kleiner ausgedruckt werden. Sie müssen dafür nur in den Druckeinstellungen festlegen, dass Sie zwei Exemplare auf einer Seite drucken möchten.
Eine Anleitung dazu findet man zum Beispiel hier:
http://praxistipps.chip.de/mehrere-seiten-auf-ein-blatt-drucken_32513
Vorschau der Telefonnotiz als Excelvorlage
Einfache Einnahmen-Erfassung
vor ein paar Tagen erreichte mich eine E-Mail eines Newsletter-Empfängers mit der Bitte um eine Excel-Vorlage mit der man monatsweise seine Einkünfte erfassen kann. In den bereits vorhandenen Vorlagen gibt es zwar Auflistungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und auch für die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Vorlage vorhanden. Eine einfache Erfassung der Einnahmen fehlte bislang allerdings.
Excelvorlagen für Gründer
Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:
- Wie erstelle ich einen Business-Plan?
- Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
- Brauche ich AGB?
- Welche Gründungsform ist die richtige?
- Muss ich einen Kredit aufnehmen?
- Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
- Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
- Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?
Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen
Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich also hiermit nachholen.
Wochenbericht mit Excel
Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht als Tagebuch nennen.
Auf diesem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.
Reisekostenabrechnung als Excel-Vorlage
Eine Leserin des Newsletters bat mich um eine Reisekostenabrechnung. Nanu dachte ich, hatte ich sowas denn noch nicht gemacht? Nein, tatsächlich. Bisher gibt es nur eine Spesenabrechnung, aber keine für die Reisekosten.
Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage
Zugegeben – ich wusste gar nicht, dass es ein Rechnungsausgangsbuch gibt. Doch eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass sie sowas für ihre Arbeit benötigt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen!
Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel:
8D-Report mit einer Excel-Vorlage
Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß. Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report. Für alle, die es genauso unwissend waren wie ich:
Rechnungs-Vorlage mit 19 und 7% bzw. 16 und 5% MwSt.
Aktualisiert am 29.6.2020
Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungsvorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten. Dafür tragen Sie einfach die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. Im Beispielscreen sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechende Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.
Update: Ab Juli 2020 gelten vorübergehend andere Steuersätze. Statt 19% 16 Prozent und statt 7% 5 Prozent. Sie finden am Ende des Artikels entsprechend angepasste Versionen der Rechnungsvorlage.
Dienstplan als Excel-Vorlage
Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂
Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.
Spesenabrechnung als Excel-Vorlage
Wie ich feststellte fehlt in meinen Excel-Vorlagen eine Spesenkostenabrechnung! Die habe ich bisher ganz vergessen. Nun ist sie fertig gestellt und kann hier wieder kostenlos runtergeladen werden. Wie gewohnt in den wichtigsten Datei-Formaten für Excel aber auch als pdf.
Software Katalog als Excel-Vorlage
Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen. Nicht immer ist der Benutzername für den Software-Katalog von Bedeutung, Adobe-Software jedoch ist unmittelbar an einen Benutzernamen bzw. E-Mail-Adresse gekoppelt. Auch andere Software-Online-Dienste wie z.B. dropbox funktioniert mittels einer E-Mail-Kennwort-Kombination.
Inventarliste als Excel-Vorlage
Aktualisiert am 7.7.2020
Für einen Betrieb ist es unerlässlich, den Warenbestand in einer Inventar-Liste oder Bestandsliste festzuhalten. Für diesen Zweck habe ich eine Inventarliste bzw. Bestandsliste als Excel-Vorlage angelegt.
Bewirtungskosten-Abrechnung
Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).
Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht.
Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlagen
Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.
Nach Aussage meiner Beraterin ist es beim Fahrtenbuch wichtig, dass sogar die Ankunfts- und Abfahrtszeit beim Kunden erfasst wird. Ansonsten kann das Fahrtenbuch vom Finanzamt abgelehnt werden. Fand ich echt unvorstellbar, soll aber so sein!
Projekt-Management mit Excel
Update am 20. Juni 2020
Wer sich nicht gleich in das umfangreiche Microsoft Project einarbeiten möchte, kann anhand dieser Excel-Vorlage schon mal die ersten Schritte machen, die für ein Projektmanagement und Projektplanung wichtig sind.
Businessplan als Excel-Vorlage
Vor einigen Jahren benötigte ich mal einen Business-Plan für meine selbstständige Tätigkeit bzw. zur Genehmigung des Überbrückungsgeldes durch die Agentur für Arbeit. Dabei habe ich auf eine Excel-Vorlage zurück gegriffen, in der über mehrere Arbeitsblätter alles errechnet werden kann, was für einen Businessplan von Bedeutung ist:
Kostenloses Kassenbuch mit Excel-Vorlage
Dieses Kassenbuch hat zwar ähnliche Funktionen wie das bereits veröffentliche Haushaltsbuch, ist aber mehr für den Unternehmer und/oder Betrieb gedacht, in dem die Führung eines Kassenbuches vorgeschrieben ist. Genau dafür habe ich diese Excel Vorlage erstellt. Das Kassenbuch ist kostenlos und kann wie immer im Bereich „download“ runtergeladen werden. Es summiert Aus- und Einnahmen, ermittelt den aktuellen Kassenbestand und berücksichtigt sogar den Kassen-Anfangsbestand.
Excel Vorlage zur Erfassung der Umsatzsteuervoranmeldung
Heute stelle ich Ihnen meine überarbeitete Excel-Vorlage für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vor. Ich als Selbstständiger habe mir diese vor vielen Jahr mal in Excel zusammengeklickt, um zum einen einen besseren Überblick über meine finanzielle Situation zu haben und zum anderen, um für die Umsatzsteuervoranmeldung alle Daten parat zu haben.
Excel Vorlage für Rechnung
In diesem Artikel finden Sie eine Excel-Vorlage für die Erstellung einer Rechnung erstellt. Die Summenbildung und die Prozentberechnung ist automatisch. Allerdings nur für Artikel/Leistungen, die mit 19 % besteuert werden.
Excel Vorlage für Wochenplan
Wer einen kleinen Übersichtskalendar für eine Woche anlegen möchte, kann auf diese Excel-Vorlage zurückgreifen. Sie unterteilt alle sieben Tage in Zeiten von 7 bis 22 Uhr und sollte somit genug Spielraum geben, um alle Tagesaktivitäten unterzubringen.