Aufmaß Excel Vorlage (Block & Liste)

Header für Artikel "Aufmaßliste mit Excel Vorlage"

Das Aufmaß zu nehmen, ist ein elementarer Bestandteil im Baugewerbe. Sei es im Kleinen bei einer Sanierung des Badezimmers oder im Großen bei umfangreichen Neubau- und Erdarbeiten. Natürlich kann mit einer einfachen Excelvorlage als Aufmaßblock oder Aufmaßliste nicht ein großes Bauprojekt gestemmt werden. Dem kleinen Handwerksbetrieb bieten diese Vorlagen jedoch eine schlanke Möglichkeit, unkompliziert die …

Weiterlesen …

Excel Vorlage Fragebogen

Header Artikel: Excel Vorlagen Fragebogen

Es gibt zahlreiche Einsatzgebiete für einen Fragebogen, der mit einer Excel-Vorlage erstellt werden kann. In diesem Beitrag stellen wir einen Mitarbeiterfragebogen, einen Kunden-Befragungsbogen und einen Veranstaltungsfeedback-Bogen zur Verfügung. Fragebogen zur Mitarbeiterbefragung In diesem Fragebogen werden folgende Dinge abgefragt. Die Antworten können mit 1 – 6 im Schulnoten-Prinzip bewertet werden. Vereinzelte Fragen sollten mit einer schriftlichen …

Weiterlesen …

Excelvorlage Wartungsplan – sicher ist sicher

Banner für Artikel "Wartungsplan mit Excelvorlage"

Nichts ist schlimmer als ein unerwarteter Maschinenausfall. Egal ob man privat mit dem Auto liegen bleibt oder ein wichtiges Bauteil einer Baumaschine ausfällt, es kostet Zeit, Nerven und Geld. Um die Wahrscheinlichkeit eines solchen Vorfalls zu reduzieren, macht es Sinn, einen Wartungsplan zu nutzen. In diesem Artikel biete ich so etwas kostenlos an. Was ist …

Weiterlesen …

Excel Vorlage Liquiditätsplanung: So meistern Sie die Herausforderungen

Header für Artikel "Excel Vorlage Liquiditätsplanung"

Die Liquiditätsplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Sie dient dazu, den Zahlungsverkehr eines Unternehmens zu überwachen und sicherzustellen, dass ausreichend Liquidität vorhanden ist, um alle Verbindlichkeiten zu erfüllen. Was ist Liquidität? Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, kurzfristige Verbindlichkeiten zu erfüllen. Sie wird durch die verfügbaren liquiden Mittel, wie Bargeld und Bankguthaben, sowie durch …

Weiterlesen …

Excel-Vorlagen zur Personalplanung

Beitragsbild für Artikel "Personalplanung mit Excel"

Excelvorlagen können in der Personalplanung auf verschiedene Weise helfen. Die Einsatzzwecke gehen über die einfache Anwesenheitsliste bis zur komplexen Urlaubsplanung und je nach Größe der Firma auch um Budgetierung, Fortbildung und Einstellung neuer Mitarbeiter.

Insgesamt können Excelvorlagen in der Personalplanung dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und die Kosten im Auge zu behalten.

Weiterlesen …

Einfacher Bauzeitenplan mit einer Excel-Vorlage

Header für Artikel "Bauzeitenplan erstellen"

Für das Projektmanagement einer Baustelle kann man je nach Umfang mit verschiedenen Vorlagen und digitalen Unterstützungen gut den Überblick behalten. Die meisten erfordern jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit und Kenntnisse über das Programm bzw. die Software. Gerade Microsoft Project ist sehr mächtig, doch nicht einfach in der Anwendung.

Weiterlesen …

Reinigungsplan für die Kaffeemaschine

Header für Artikel "Reinigungsplaner Kaffeemaschine"

Die Kaffeemaschine ist ein wichtiger Bestandteil der Küche im Büro, aber auch zu Hause. Besonders ärgerlich ist es, wenn diese Maschine wegen mangelnder Pflege ausfällt oder kaputtgeht. Meistens passiert das natürlich, wenn man sie gerade besonders wichtig ist: Man bekommt Gäste oder ein wichtiger Kunde besucht das Büro. Daher sollte man wie bei vielen anderen …

Weiterlesen …

Excelvorlage zur Beschriftung vom Sicherungskasten (Vordruck pdf)

Header für Artikel "Sicherungskasten Beschriftung"

Diese Vorlage ist schon etwas spezieller und eher etwas für Elektriker und Häuslebauer. Doch auch für diese Zielgruppe erstelle ich gerne etwas in Excel 🙂

In diesem Artikel stelle ich zwei Vorlagen zur Verfügung. Zum einen eine kleine Tabelle für den Sicherungskasten und zum anderen ein Dokumentationsblatt für den Elektriker, damit alle Verteiler und Sicherungen eines Projektes erfasst werden können.

Weiterlesen …

PC-Inventarisierung mit Excel [kostenlos]

Banner PC-Inventarisierung

Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.

Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?

Weiterlesen …

Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

Weiterlesen …

Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.

Weiterlesen …

Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

Weiterlesen …

Excelvorlagen für Gründer

Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

Weiterlesen …

Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen

Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich also hiermit nachholen.

Weiterlesen …

Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage

Zugegeben – ich wusste gar nicht, dass es ein Rechnungsausgangsbuch gibt. Doch eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass sie sowas für ihre Arbeit benötigt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen!

Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel:

Weiterlesen …

8D-Report mit einer Excel-Vorlage

Header für Artikel "8D Report mit Excel"

Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß.

Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report.

Weiterlesen …

Rechnungs-Vorlage mit 19 und 7 % MwSt.

Aktualisiert am 14.3.2022

Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungsvorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit, mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten. Dafür tragen Sie einfach die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. Im Beispiel-Bild sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechende Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.

Update: Ab Juli 2020 gelten vorübergehend andere Steuersätze. Statt 19 % 16 Prozent und statt 7 % 5 Prozent. Sie finden am Ende des Artikels entsprechend angepasste Versionen der Rechnungsvorlage.

Da die Steuersätze wieder „normal“ sind, habe ich die reduzierten Steuersatz-Vorlagen entfernt.

Weiterlesen …

Dienstplan als Excel-Vorlage

Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂

Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.

Weiterlesen …

Software Katalog als Excel-Vorlage

Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen.

Weiterlesen …

Bewirtungskosten-Abrechnung

Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).

Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht.

Weiterlesen …

Businessplan als Excel-Vorlage

Vor einigen Jahren benötigte ich mal einen Business-Plan für meine selbstständige Tätigkeit bzw. zur Genehmigung des Überbrückungsgeldes durch die Agentur für Arbeit. Dabei habe ich auf eine Excel-Vorlage zurückgegriffen, in der über mehrere Arbeitsblätter alles errechnet werden kann, was für einen Business-Plan von Bedeutung ist.

Weiterlesen …

Excel Vorlage zur Erfassung der Umsatzsteuervoranmeldung

Heute stelle ich Ihnen meine überarbeitete Excel-Vorlage für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vor. Ich als Selbstständiger habe mir diese vor vielen Jahr mal in Excel zusammengeklickt, um zum einen einen besseren Überblick über meine finanzielle Situation zu haben und zum anderen, um für die Umsatzsteuervoranmeldung alle Daten parat zu haben.

Weiterlesen …

Excel Vorlage für Rechnung

In diesem Artikel finden Sie eine Excel-Vorlage für die Erstellung einer Rechnung erstellt. Die Summenbildung und die Prozentberechnung ist automatisch. Allerdings nur für Artikel/Leistungen, die mit 19 % besteuert werden.

Weiterlesen …

Excel Vorlage für Wochenplan

Aktualisiert am 4.3.2022

Wer einen kleinen Übersichtskalender für eine Woche anlegen möchte, kann auf diese Excel-Vorlage zurückgreifen. So kann man bequem und unabhängig vom Jahr für jede Woche einen individuellen Plan anlegen.

Weiterlesen …