PC-Inventarisierung mit Excel

Banner PC-Inventarisierung

Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.

Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?

Die hier erstellte Excel-PC-Verwaltung kann natürlich nicht die professionelle Software zur PC-Inventarisierung ersetzen. Doch für viele Kleinbetriebe ist sie ein guter Ersatz.

Weiterlesen …PC-Inventarisierung mit Excel

Ausleihliste für Geräte

Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.

Die Excel-Datei umfasst nur ein einzige Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

Weiterlesen …Ausleihliste für Geräte

Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

Weiterlesen …Pausenplan mit Excel

Meldeschein für Ferienwohnung, Hotel und Beherberungsstätten

Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt.

Weiterlesen …Meldeschein für Ferienwohnung, Hotel und Beherberungsstätten

Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.

Weiterlesen …Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excelvorlage

In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.

Weiterlesen …Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excelvorlage

Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

Weiterlesen …Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage

Nun gibt es Excel-Vorlagen.net schon seit über 3 Jahren und erst heute entdecke ich, dass es immer noch keine Vorlage für eine Adressenliste oder ein Adressbuch hat. Also wird es dringend Zeit, dies nachzuholen.

Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.

Weiterlesen …Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage

Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel

Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.

Die Telefonnotiz ist in Format DINA4. Sie kann aber auch kleiner ausgedruckt werden. Sie müssen dafür nur in den Druckeinstellungen festlegen, dass Sie zwei Exemplare auf einer Seite drucken möchten.

Eine Anleitung dazu findet man zum Beispiel hier:

http://praxistipps.chip.de/mehrere-seiten-auf-ein-blatt-drucken_32513

Vorschau der Telefonnotiz als Excelvorlage

Weiterlesen …Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel

Einfache Einnahmen-Erfassung

vor ein paar Tagen erreichte mich eine E-Mail eines Newsletter-Empfängers mit der Bitte um eine Excel-Vorlage mit der man monatsweise seine Einkünfte erfassen kann. In den bereits vorhandenen Vorlagen gibt es zwar Auflistungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und auch für die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Vorlage vorhanden. Eine einfache Erfassung der Einnahmen fehlte bislang allerdings.

Weiterlesen …Einfache Einnahmen-Erfassung

Excelvorlagen für Gründer

Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

Weiterlesen …Excelvorlagen für Gründer

Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen

Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich also hiermit nachholen.

Weiterlesen …Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen

Wochenbericht mit Excel

Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht als Tagebuch nennen.

Auf diesem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.

Weiterlesen …Wochenbericht mit Excel

Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage

Zugegeben – ich wusste gar nicht, dass es ein Rechnungsausgangsbuch gibt. Doch eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass sie sowas für ihre Arbeit benötigt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen!

Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel:

Weiterlesen …Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage

8D-Report mit einer Excel-Vorlage

Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß. Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report. Für alle, die es genauso unwissend waren wie ich:

Weiterlesen …8D-Report mit einer Excel-Vorlage

Rechnungs-Vorlage mit 19 und 7% bzw. 16 und 5% MwSt.

Aktualisiert am 29.6.2020

Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungsvorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten. Dafür tragen Sie einfach die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. Im Beispielscreen sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechende Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.

Update: Ab Juli 2020 gelten vorübergehend andere Steuersätze. Statt 19% 16 Prozent und statt 7% 5 Prozent. Sie finden am Ende des Artikels entsprechend angepasste Versionen der Rechnungsvorlage.

Weiterlesen …Rechnungs-Vorlage mit 19 und 7% bzw. 16 und 5% MwSt.

Dienstplan als Excel-Vorlage

Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂

Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.

Weiterlesen …Dienstplan als Excel-Vorlage

Software Katalog als Excel-Vorlage

Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen. Nicht immer ist der Benutzername für den Software-Katalog von Bedeutung, Adobe-Software jedoch ist unmittelbar an einen Benutzernamen bzw. E-Mail-Adresse gekoppelt. Auch andere Software-Online-Dienste wie z.B. dropbox funktioniert mittels einer E-Mail-Kennwort-Kombination.

Weiterlesen …Software Katalog als Excel-Vorlage

Bewirtungskosten-Abrechnung

Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).

Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht.

Weiterlesen …Bewirtungskosten-Abrechnung

Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlagen

Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.
Nach Aussage meiner Beraterin ist es beim Fahrtenbuch wichtig, dass sogar die Ankunfts- und Abfahrtszeit beim Kunden erfasst wird. Ansonsten kann das Fahrtenbuch vom Finanzamt abgelehnt werden. Fand ich echt unvorstellbar, soll aber so sein!

Weiterlesen …Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlagen

Businessplan als Excel-Vorlage

Vor einigen Jahren benötigte ich mal einen Business-Plan für meine selbstständige Tätigkeit bzw. zur Genehmigung des Überbrückungsgeldes durch die Agentur für Arbeit. Dabei habe ich auf eine Excel-Vorlage zurück gegriffen, in der über mehrere Arbeitsblätter alles errechnet werden kann, was für einen Businessplan von Bedeutung ist:

Weiterlesen …Businessplan als Excel-Vorlage

Kostenloses Kassenbuch mit Excel-Vorlage

Dieses Kassenbuch hat zwar ähnliche Funktionen wie das bereits veröffentliche Haushaltsbuch, ist aber mehr für den Unternehmer und/oder Betrieb gedacht, in dem die Führung eines Kassenbuches vorgeschrieben ist. Genau dafür habe ich diese Excel Vorlage erstellt. Das Kassenbuch ist kostenlos und kann wie immer im Bereich „download“ runtergeladen werden. Es summiert Aus- und Einnahmen, ermittelt den aktuellen Kassenbestand und berücksichtigt sogar den Kassen-Anfangsbestand.

Weiterlesen …Kostenloses Kassenbuch mit Excel-Vorlage

Excel Vorlage zur Erfassung der Umsatzsteuervoranmeldung

Heute stelle ich Ihnen meine überarbeitete Excel-Vorlage für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vor. Ich als Selbstständiger habe mir diese vor vielen Jahr mal in Excel zusammengeklickt, um zum einen einen besseren Überblick über meine finanzielle Situation zu haben und zum anderen, um für die Umsatzsteuervoranmeldung alle Daten parat zu haben.

Weiterlesen …Excel Vorlage zur Erfassung der Umsatzsteuervoranmeldung