Excel-Vorlagen für das Büro

Hier finden Sie Vorlagen rund um das Leben im Büro: Rechnungen, Listen, Umsatzsteuervoranmeldung, Lieferscheine und vieles mehr..

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in Excel – Kostenlose Vorlage

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Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist ein einfaches und effizientes Werkzeug zur Erfassung und Verwaltung der finanziellen Situation eines Unternehmens oder einer Privatperson. Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen. Hier geht’s direkt zum Download. Was ist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung? Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist eine einfache Methode zur Buchführung, die sich besonders für Kleinunternehmer, Freiberufler …

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Abschlagsrechnungs-Vorlage mit Excel

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Viele Unternehmen und Selbstständige nutzen Abschlagsrechnungen, um bereits erbrachte Leistungen teilweise abzurechnen, bevor ein Projekt vollständig abgeschlossen ist. Gerade in Branchen wie dem Baugewerbe oder der Dienstleistungsbranche sind Abschlagszahlungen üblich. Mit der kostenlosen Excel-Vorlage „Abschlagsrechnung“ können Sie schnell und einfach eine Abschlagsrechnung erstellen. Bitte beachten Sie, dass eine Buchhaltung mit Excel und Word nicht GoBD-konform …

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Home-Office-Kalender als Excel-Vorlage (kostenlos)

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Auch wenn Covid schon lange vorbei ist, gibt es immer noch viele Unternehmen, die Ihren Mitarbeitern Home-Office anbieten. Wenn man als Chef oder Abteilungsleiter die Übersicht behalten möchte, wann die Kollegen Home-Office machen oder machen möchten, hilft dieser Home-Office-Planer dabei, die Übersicht zu behalten. Wie funktioniert der Home-Office-Kalender? Fertig. Optional: Home-Office-Planer erklärt auf meinem YouTube-Kanal …

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Urlaubstage-Rechner für Weihnachten und Neujahr

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Wie viele Tage muss ich Urlaub nehmen, um über Weihnachten und Neujahr freizuhaben? Diese Frage stellen sich bestimmt viele! Danke an Lars, der dafür eine Excel-Vorlage erstellt hat! Wie funktioniert der Netto Urlaubstage-Rechner mit Excel? Besonders hervorzuheben ist, dass dieser Kalender für jedes Jahr gilt und immer wieder verwendet werden kann. Netto-Urlaubstage-Rechner erklärt auf meinem …

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Aufmaß Excel Vorlage (Block & Liste)

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Das Aufmaß zu nehmen, ist ein elementarer Bestandteil im Baugewerbe. Sei es im Kleinen bei einer Sanierung des Badezimmers oder im Großen bei umfangreichen Neubau- und Erdarbeiten. Natürlich kann mit einer einfachen Excelvorlage als Aufmaßblock oder Aufmaßliste nicht ein großes Bauprojekt gestemmt werden. Dem kleinen Handwerksbetrieb bieten diese Vorlagen jedoch eine schlanke Möglichkeit, unkompliziert die …

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Excel Vorlage Fragebogen

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Header Artikel: Excel Vorlagen Fragebogen

Es gibt zahlreiche Einsatzgebiete für einen Fragebogen, der mit einer Excel-Vorlage erstellt werden kann. In diesem Beitrag stellen wir einen Mitarbeiterfragebogen, einen Kunden-Befragungsbogen und einen Veranstaltungsfeedback-Bogen zur Verfügung. Alle 3 Fragebögen erklärt auf meinem YouTube-Kanal Fragebogen zur Mitarbeiterbefragung In diesem Fragebogen werden folgende Dinge abgefragt. Die Antworten können mit 1 – 6 im Schulnoten-Prinzip bewertet …

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Excel Vorlage Wartungsplan kostenlos – sicher ist sicher

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Nichts ist schlimmer als ein unerwarteter Maschinenausfall. Egal ob man privat mit dem Auto liegen bleibt oder ein wichtiges Bauteil einer Baumaschine ausfällt, es kostet Zeit, Nerven und Geld. Um produktiv und einsatzbereit zu bleiben, macht es Sinn, einen Wartungsplan zu nutzen. In diesem Artikel biete ich so ein Tool kostenlos an. Hier geht’s direkt …

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Excel Vorlage Liquiditätsplanung

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Die Liquiditätsplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Sie dient dazu, den Zahlungsverkehr eines Unternehmens zu überwachen und sicherzustellen, dass ausreichend Liquidität vorhanden ist, um alle Verbindlichkeiten zu erfüllen. Was ist Liquidität? Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens, kurzfristige Verbindlichkeiten zu erfüllen. Sie wird durch die verfügbaren liquiden Mittel, wie Bargeld und Bankguthaben, sowie durch …

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Excel-Vorlagen zur Personalplanung

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Excel-Vorlagen können in der Personalplanung auf verschiedene Weise helfen. Die Einsatzzwecke gehen über die einfache Anwesenheitsliste bis zur komplexen Urlaubsplanung und je nach Größe der Firma auch um Budgetierung, Fortbildung und Einstellung neuer Mitarbeiter. Insgesamt können Excel-Vorlagen in der Personalplanung dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und die Kosten im Auge …

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Einfache Bauzeitpläne mit einer Excel-Vorlage

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Für das Projektmanagement einer Baustelle kann man je nach Umfang mit verschiedenen Vorlagen und digitalen Unterstützungen gut den Überblick behalten. Die meisten erfordern jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit und Kenntnisse über das Programm bzw. die Software. Gerade Microsoft Project ist sehr mächtig, doch nicht einfach in der Anwendung.

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Reinigungsplan für die Kaffeemaschine

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Die Kaffeemaschine ist ein wichtiger Bestandteil der Küche im Büro, aber auch zu Hause. Besonders ärgerlich ist es, wenn diese Maschine wegen mangelnder Pflege ausfällt oder kaputtgeht. Meistens passiert das natürlich, wenn man sie gerade besonders wichtig ist: Man bekommt Gäste oder ein wichtiger Kunde besucht das Büro. Daher sollte man wie bei vielen anderen …

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Excelvorlage zur Beschriftung vom Sicherungskasten (Vordruck PDF)

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Diese Vorlage ist schon etwas spezieller und eher etwas für Elektriker und Häuslebauer. Doch auch für diese Zielgruppe erstelle ich gerne etwas in Excel 🙂

Es geht um die Erfassung aller Elemente eines Strom-Netzes eines Objektes und die Beschriftung vom Sicherungskasten, also der Legende, die Aufschluss darüber gibt, welche Sicherung für welchen Raum ist.

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Anwesenheitsliste als Excel Vorlage

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Mit dieser Musterdatei können Sie mühelos die Anwesenheit von Teilnehmern erfassen. Sie ist für das Jahr 2020 angelegt und umfasst für jeden Monat ein Arbeitsblatt. Bis zu 15 Personen können Sie erfassen.

PC-Inventarisierung mit Excel

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Banner PC-Inventarisierung

Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.

Wie viel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?

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Ausleihliste für Geräte

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Im Gegensatz zur Inventarliste verwalten diese Ausleihlisten den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte.

Die Liste gibt es in zwei Ausführungen; einmal als Liste für das komplette Jahr oder als allgemein gültige einfache Liste.

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Pausenplan mit Excel

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Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen, welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

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Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.

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Angebotsvorlage mit Excel

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Die Erstellung einer Angebotsvorlage mit Excel spart Unternehmern und Selbstständigen wertvolle Zeit. Eine Angebotsvorlage ist daher oft eine ideale Lösung für die tägliche Arbeit.

Sie suchen eine solche Vorlage, die Ihnen den Start erleichtert? Und die zudem kostenlos ist? Eine gute Vorlage bringt Struktur in Ihre Angebote. Sie hilft Ihnen, alle nötigen Informationen schnell und übersichtlich zu erfassen.

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Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

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Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

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Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excel-Vorlage

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In dieser Vorlage geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuches in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.

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Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

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Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

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Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage

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Excel kann man nicht nur für langweilige Formeln verwenden. Mit einfachen Mitteln haben Sie Ihre Adressliste oder ein Adressbuch bequem in Excel zur Verfügung.

In diesem Beitrag biete ich zwei kostenlose Vorlagen für ein Adressbuch und eine Liste für Adressen an.

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Protokollvorlage – kostenlos als Excel-Datei

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Die Protollvorlage ist ein nützliches Werkzeug, um gut vorbereitet als Protokollführer in eine Besprechung zu gehen. Halten Sie damit alles wichtige fest – nichts wird dem Zufall überlassen und vergessen.

Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel

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Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.

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Einfache Einnahmen-Erfassung

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Vor ein paar Tagen erreichte mich eine E-Mail eines Newsletter-Empfängers mit der Bitte um eine Excel-Vorlage, mit der man monatsweise Einkünfte erfassen kann.

In den bereits vorhandenen Vorlagen gibt es zwar Auflistungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und auch für die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Vorlage vorhanden. Eine einfache Erfassung der Einnahmen fehlte bislang.

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Excelvorlagen für Gründer

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Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

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Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen

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Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich …

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Wochenbericht mit Excel

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Über eine englische Newsletter-Abonnentin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht statt Tagebuch nennen.

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Reisekostenabrechnung als Excel-Vorlage

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Eine Leserin des Newsletters bat mich um eine Reisekostenabrechnung. Bisher gibt es nur eine Spesenabrechnung, aber keine für die Reisekosten. Hier geht’s direkt zum Download. Da jeder Betrieb die Höhe der Vergütung anders wählt, habe ich die entsprechende Spalte nicht automatisch berechnen lassen. Sie müssen also dort selbst eintragen, wie viel Geld Sie pro Abwesenheit …

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Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage

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Headerbild für Artikel "Rechnungsausgangsbuch mit Excel Vorlage"

Eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass ein Rechnungsausgangsbuch auf meiner Website fehlt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen. Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel – direkt zum Download. Wie funktioniert ein Rechnungsausgangsbuch? Übrigens: Es besteht keine Pflicht für die Führung eines …

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8D-Report mit einer Excel-Vorlage

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Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich könnte mir vorstellen, dass der ein oder andere diese Excel-Vorlage zu schätzen weiß.

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Kostenlose Rechnungsvorlage für Excel und Word zum Download

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Header zum Artikel "Rechnungs-Vorlage für Excel und Word"

Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zur Rechnungserstellung erstellt. Auch eine Variante für Word und Google Sheets stelle ich vor. Die bisherige Rechnungs-Vorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit, mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten.

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Dienstplan als Excel-Vorlage

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Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan, Schichtplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂

Mit dem Dienstplan können Sie für jede Kalenderwoche übersichtlich alle Mitarbeiter den Schichten zuweisen.

Auch diese Excel-Vorlage ist kostenlos und kann in verschiedenen Datei-Formaten (Excel oder PDF) geladen werden.

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Spesenabrechnung als Excel-Vorlage

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Wie ich feststellte, fehlt in meinen Excel-Vorlagen eine Spesenkostenabrechnung! Die habe ich bisher ganz vergessen. Nun ist sie fertiggestellt und kann hier wieder kostenlos heruntergeladen werden. Wie gewohnt im Excel-Datei-Format, aber auch als PDF. Hier geht’s direkt zum Download. Wie funktioniert die Berechnung der Spesen? In der PDF-Version werden keine Berechnungen vorgenommen. Ich empfehle, diese …

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Inventarliste als Excel-Vorlage

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Header zum Artikel "Inventarliste"

Für einen Betrieb ist es unerlässlich, den Warenbestand in einer Inventar-Liste oder Bestandsliste festzuhalten. Für diesen Zweck habe ich zwei Inventarlisten bzw. Bestandslisten als Excel-Vorlage angelegt. Wie funktionieren die Inventarlisten? Excel ist bekannt dafür, dass es Zellen-Werte miteinander verrechnen kann. Daher bietet es sich an, Berechnungen für Warenwert und Lagerbestände mit Excel zu verwalten. Natürlich …

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Bewirtungskosten-Abrechnung

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Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).

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Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlage

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Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.

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Businessplan als Excel-Vorlage

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Vor einigen Jahren benötigte ich mal einen Business-Plan für meine selbstständige Tätigkeit bzw. zur Genehmigung des Überbrückungsgeldes durch die Agentur für Arbeit. Dabei habe ich auf eine Excel-Vorlage zurückgegriffen, in der über mehrere Arbeitsblätter alles errechnet werden kann, was für einen Business-Plan von Bedeutung ist.

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Kassenbuch Excel-Vorlage kostenlos

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Dieses Kassenbuch hat zwar ähnliche Funktionen wie das bereits veröffentliche Haushaltsbuch, ist aber mehr für den Unternehmer und/oder Betrieb gedacht, in dem die Führung eines Kassenbuches vorgeschrieben ist. Genau dafür habe ich diese Excel Vorlage erstellt. Das Kassenbuch ist kostenlos und kann wie immer im Bereich „download“ heruntergeladen werden. Es summiert Aus- und Einnahmen, ermittelt …

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Excel Vorlage zur Erfassung der Umsatzsteuervoranmeldung

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Heute stelle ich Ihnen meine Excel-Vorlage für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für die Umsatzsteuervoranmeldung vor.

Als Selbstständiger habe mir diese in Excel zusammengeklickt, um einen besseren Überblick über meine finanzielle Situation zu haben und um für die Umsatzsteuervoranmeldung alle Daten parat zu haben.

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Excel Vorlage für Rechnung

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In diesem Artikel finden Sie eine Excel-Vorlage für die Erstellung einer Rechnung erstellt. Die Summenbildung und die Prozentberechnung sind automatisch. Allerdings nur für Artikel/Leistungen, die mit 19 % besteuert werden.

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Excel Vorlage für Wochenplan

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Wer einen kleinen Übersichtskalender für eine Woche anlegen möchte, kann auf diese Excel-Vorlage zurückgreifen. So kann man bequem und unabhängig vom Jahr wöchentlich einen individuellen Plan anlegen.

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