kostenlose Tabellen für jeden Zweck
Hier finden Sie Vorlagen rund um das Leben im Büro: Rechnungen, Listen, Umsatzsteuervoranmeldung, Lieferscheine und vieles mehr..
Excelvorlagen können in der Personalplanung auf verschiedene Weise helfen. Die Einsatzzwecke gehen über die einfache Anwesenheitsliste bis zur komplexen Urlaubsplanung und je nach Größe der Firma auch um Budgetierung, Fortbildung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
Insgesamt können Excelvorlagen in der Personalplanung dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und die Kosten im Auge zu behalten.
Ein Leser äußerte den Wunsch nach einer Geburtstagsliste, über die man erkennen kann, wie lange es dauert, bis der nächste Geburtstag einer Person ist. Zusätzlich sollen runde Geburtstage farblich hervorgehoben werden.
Für das Projektmanagement einer Baustelle kann man je nach Umfang mit verschiedenen Vorlagen und digitalen Unterstützungen gut den Überblick behalten. Die meisten erfordern jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit und Kenntnisse über das Programm bzw. die Software. Gerade Microsoft Project ist sehr mächtig, doch nicht einfach in der Anwendung.
Die Kaffeemaschine ist ein wichtiger Bestandteil der Küche im Büro, aber auch zu Hause. Besonders ärgerlich ist es, wenn diese Maschine wegen mangelnder Pflege ausfällt oder kaputtgeht. Meistens passiert das natürlich, wenn man sie gerade besonders wichtig ist: Man bekommt Gäste oder ein wichtiger Kunde besucht das Büro. Daher sollte man wie bei vielen anderen …
Diese Vorlage ist schon etwas spezieller und eher etwas für Elektriker und Häuslebauer. Doch auch für diese Zielgruppe erstelle ich gerne etwas in Excel 🙂
In diesem Artikel stelle ich zwei Vorlagen zur Verfügung. Zum einen eine kleine Tabelle für den Sicherungskasten und zum anderen ein Dokumentationsblatt für den Elektriker, damit alle Verteiler und Sicherungen eines Projektes erfasst werden können.
In diesem Beitrag finden Sie eine einfache Vorlage für die Erstellung von einem Stundenzettel bzw. einem Arbeitszeitsnachweis. Wer nach einer detaillierten und automatischen Version sucht, dem empfehle ich die bereits veröffentlichte Arbeitszeiterfassungs-Vorlage.
Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.
Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?
Aktualisiert am 25.10.2022
Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.
Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:
Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.
Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt.
Aktualisiert am 26.6.2020
Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten zu ihren Kraftfahrzeugen und Autos können Sie damit erfassen.
Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.
Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.
Update: Der Kalender für 2020 und 2021 ist bereits ebenfalls online.
Rechnung und Lieferschein als Excelvorlage gibt es schon lange auf Excel-Vorlagen.net. Dabei kommt zeitlich doch erstmal das Angebot bzw. die Angebots-Erstellung.
Mit dieser neuen Vorlage ist das kein Problem mehr für Sie. Einfach herunterladen, mit Excel öffnen und die Daten anpassen:
Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.
In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.
Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Excel kann man nicht nur für langweilige Formeln verwenden. Mit einfachen Mitteln haben Sie Ihre Adressliste oder ein Adressbuch bequem in Excel zur Verfügung.
In diesem Beitrag biete ich zwei kostenlose Vorlagen für ein Buch und eine Liste für Adressen an.
Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.
vor ein paar Tagen erreichte mich eine E-Mail eines Newsletter-Empfängers mit der Bitte um eine Excel-Vorlage mit der man monatsweise seine Einkünfte erfassen kann. In den bereits vorhandenen Vorlagen gibt es zwar Auflistungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und auch für die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Vorlage vorhanden. Eine einfache Erfassung der Einnahmen fehlte bislang allerdings.
Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:
Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich also hiermit nachholen.
Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht statt Tagebuch nennen.
Eine Leserin des Newsletters bat mich um eine Reisekostenabrechnung. Nanu dachte ich, hatte ich sowas denn noch nicht gemacht? Nein, tatsächlich. Bisher gibt es nur eine Spesenabrechnung, aber keine für die Reisekosten.
Zugegeben – ich wusste gar nicht, dass es ein Rechnungsausgangsbuch gibt. Doch eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass sie sowas für ihre Arbeit benötigt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen!
Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel:
Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß.
Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report.
Aktualisiert am 14.3.2022
Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungsvorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit, mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten. Dafür tragen Sie einfach die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. Im Beispiel-Bild sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechende Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.
Update: Ab Juli 2020 gelten vorübergehend andere Steuersätze. Statt 19 % 16 Prozent und statt 7 % 5 Prozent. Sie finden am Ende des Artikels entsprechend angepasste Versionen der Rechnungsvorlage.
Da die Steuersätze wieder „normal“ sind, habe ich die reduzierten Steuersatz-Vorlagen entfernt.
Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂
Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.
Wie ich feststellte fehlt in meinen Excel-Vorlagen eine Spesenkostenabrechnung! Die habe ich bisher ganz vergessen. Nun ist sie fertig gestellt und kann hier wieder kostenlos runtergeladen werden. Wie gewohnt in den wichtigsten Datei-Formaten für Excel aber auch als pdf.
Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen.
Aktualisiert am 7.7.2020
Für einen Betrieb ist es unerlässlich, den Warenbestand in einer Inventar-Liste oder Bestandsliste festzuhalten. Für diesen Zweck habe ich eine Inventarliste bzw. Bestandsliste als Excel-Vorlage angelegt.
Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).
Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht.
Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.
Update am 3. Mai 2021
Wer sich nicht gleich in das umfangreiche Microsoft Project einarbeiten möchte, kann anhand dieser Excel-Vorlage schon mal die ersten Schritte machen, die für ein Projektmanagement und Projektplanung wichtig sind.
Vor einigen Jahren benötigte ich mal einen Business-Plan für meine selbstständige Tätigkeit bzw. zur Genehmigung des Überbrückungsgeldes durch die Agentur für Arbeit. Dabei habe ich auf eine Excel-Vorlage zurückgegriffen, in der über mehrere Arbeitsblätter alles errechnet werden kann, was für einen Business-Plan von Bedeutung ist.
Dieses Kassenbuch hat zwar ähnliche Funktionen wie das bereits veröffentliche Haushaltsbuch, ist aber mehr für den Unternehmer und/oder Betrieb gedacht, in dem die Führung eines Kassenbuches vorgeschrieben ist. Genau dafür habe ich diese Excel Vorlage erstellt. Das Kassenbuch ist kostenlos und kann wie immer im Bereich „download“ runtergeladen werden. Es summiert Aus- und Einnahmen, ermittelt den aktuellen Kassenbestand und berücksichtigt sogar den Kassen-Anfangsbestand.
Heute stelle ich Ihnen meine überarbeitete Excel-Vorlage für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vor. Ich als Selbstständiger habe mir diese vor vielen Jahr mal in Excel zusammengeklickt, um zum einen einen besseren Überblick über meine finanzielle Situation zu haben und zum anderen, um für die Umsatzsteuervoranmeldung alle Daten parat zu haben.
In diesem Artikel finden Sie eine Excel-Vorlage für die Erstellung einer Rechnung erstellt. Die Summenbildung und die Prozentberechnung ist automatisch. Allerdings nur für Artikel/Leistungen, die mit 19 % besteuert werden.
Aktualisiert am 4.3.2022
Wer einen kleinen Übersichtskalender für eine Woche anlegen möchte, kann auf diese Excel-Vorlage zurückgreifen. So kann man bequem und unabhängig vom Jahr für jede Woche einen individuellen Plan anlegen.