kostenlose Tabellen für jeden Zweck
Mit Excel kann man fast alles verwalten. Daher stelle ich hier kostenlose Listen und Pläne zur Verfügung. Zum Beispiel für das Verwalten von Kennwörtern, Medikamten, Büchern und vielem mehr!
Excel ist eine leistungsstarke und weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, die für die Vereinsverwaltung sehr nützlich sein kann. Mit Excel können Vereinsmitglieder und Verwalter Daten und Informationen wie Mitgliederlisten, Beitragszahlungen und vieles mehr einfach und effektiv verwalten.
Die hier vorgestellte Vorlage bietet zahlreiche Funktionen, die für Ihre Vereinsverwaltung nützlich sind:
Eine Checkliste ist immer hilfreich und ermöglicht eine unkomplizierte Erfassung von den wichtigsten Handlungsschritten in einem Projekt. Ganz egal, ob es sich um eine Hochzeit, ein Gästeliste oder nur um eine Einkaufsliste handelt.
Daher habe ich heute eine einfache Checkliste vorbereitet, die man als Excel-Datei oder als PDF herunterladen kann.
Heute stelle ich eine Vorlage zur Erfassung Ihrer CD- und DVD-Sammlung vor. Mit dieser können Sie bequem erfassen, welche Musik- und Filmdatenträger Sie besitzen. Auch die Archivierung von analogen Platten (LPs und Singles) ist damit möglich.
Wer krankheitsbedingt über einen längeren Zeitraum Medikamente einnehmen muss, bekommt einen Medikationsplan von seinem Arzt. Seit dem 1.10.2016 ist dies per E-Health Gesetz geregelt. Dies gilt allerdings nur, wenn mindestens drei systemisch wirkende Medikamente gleichzeitig verabreicht werden und dies über einen Zeitraum von mindestens 28 Tagen.
Für Menschen, die nicht unter diese Verordnung fallen bzw. keinen Medikationsplan vom Arzt erhalten, ist diese Vorlage gedacht.
Sie lesen gerne und oft? Dann haben Sie mit Sicherheit (genau wie ich) einen großen Buchbestand und verlieren gerne mal die Übersicht. Genau für diesen Fall habe ich eine Excelvorlage erstellt, die Abhilfe schafffen soll.
Erfassen Sie in einer Datei all Ihre Bücher in einer Bücherliste!
Vermerken können Sie folgendes:
Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.
Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?
Aktualisiert am 25.10.2022
Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Übersicht über Ihre Arzt- und Krankenhausrechnungen zu behalten.
Jeder von uns ist krankenversichtert, entweder gesetzlich oder privat. Ist man gesetzlich versichert, wird normalerweise die Arzt-Rechnung direkt von der Krankenversicherung übernommen und man bekommt die eigentliche Rechnung gar nicht zu sehen. Doch es kommt (oft) vor, dass immer noch ein Restbetrag vom Versicherungsnehmer beglichen werden muss.
Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!
Aktualisiert am 26.6.2020
Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten zu ihren Kraftfahrzeugen und Autos können Sie damit erfassen.
Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!
Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:
Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:
Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert.
Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?
Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:
Wer erfassen muss wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.
Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:
Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.
Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.
Ein Leser des Newsletters bat mich um eine Excel-Vorlage für die Erfassung von Kennwörtern für die zahlreichen Websites, die mittlerweile alle Name und Kennwort verlangen.
Da kann man leicht den Überblick verlieren.
Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.
aktualisiert am 6.12.2022
Bald steht Weihnachten vor der Tür – nur noch wenige Tage und dann ist es so weit. Wissen Sie schon, was Ihre Liebsten sich wünschen? Nein? Dann hängen Sie doch diese schöne Weihnachtswunschliste in der Küche oder am Schwarzen Brett auf. Dort kann jeder seine Wünsche eintragen und man macht beim Beschenken nichts falsch.
Vor kurzem habe ich eine E-Mail erhalten, mit dem Wunsch nach einer Gewichtstabelle zum täglichen Eintragen des Körpergewichts in Excel.
Um dies zu realisieren, gibt es hier eine Vorlage mit allen Monaten, in denen man sein Körpergewicht eintragen kann. Es wird dann grafisch in einem Diagramm dargestellt.
Wie meine Recherchen ergaben, wird auf excel-vorlagen.net oft nach einer Mitgliederliste gesucht. Da ich diese noch gar nicht im Angebot habe, hole ich das heute nach 🙂
Natürlich kann man mit einfachen Excelvorlagen keine vollständige Mitgliederverwaltung erwarten. Dafür wäre es ratsam mit Access zu arbeiten – einer Datenbanksoftware von Microsoft. Eine andere Möglichkeit ist die Anschaffung einer fertigen Software, die alle Aufgaben erfüllt.
Vor ein paar Tagen erreichte mich eine Mail von einem Mitarbeiter einer Druckerei. Er sendete mir eine Excel-Vorlage, mit der man das Gewicht eines Druckauftrages errechnen kann. Dafür trägt man Höhe, Breite, Anzahl der Blätter und die Grammatur des Papieres ein und Excel kalkuliert das Gesamtgewicht.
Eine Aufgabenliste ist natürlich elementar für den Büro-Alltag, aber auch im privaten Bereich nützlich. In diesem Artikel habe ich verschiedene Listen zur Aufgabenverwaltung vorbereitet:
Nach ein paar Recherchen auf meiner Excelvorlagen-Website stellte ich fest, dass einige der Besucher nach einer Telefonliste suchten. Da eine Excel-Vorlage Telefonverzeichnis noch nicht im Angebot ist, habe ich diese kurzer Hand erstellt. Ganz simpel mit allen wichtigen Feldern bzw. Spalten und dem üblichen Design von Excel-Vorlagen.net 🙂
Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen.