Heute stelle ich eine Vorlage zur Erfassung Ihrer CD- und DVD-Sammlung vor. Mit dieser können Sie bequem erfassen, welche Musik- und Filmdatenträger Sie besitzen. Auch die Archivierung von analogen Platten (LPs und Singles) ist damit möglich.
Listen und Kataloge für Excel
Mit Excel kann man fast alles verwalten. Daher stelle ich hier kostenlose Listen und Pläne zur Verfügung. Zum Beispiel für das Verwalten von Kennwörtern, Medikamten, Büchern und vielem mehr!
Medikationsplan als Excelvorlage
Wer krankheitsbedingt über einen längeren Zeitraum Medikamente einnehmen muss, bekommt einen Medikationsplan von seinem Arzt. Seit dem 1.10.2016 ist dies per E-Health Gesetz geregelt. Dies gilt allerdings nur, wenn mindestens drei systemisch wirkende Medikamente gleichzeitig verabreicht werden und dies über einen Zeitraum von mindestens 28 Tagen.
Für Menschen, die nicht unter diese Verordnung fallen bzw. keinen Medikationsplan vom Arzt erhalten, ist diese Vorlage gedacht.
Buchliste
Sie lesen gerne und oft? Dann haben Sie mit Sicherheit (genau wie ich) einen großen Buchbestand und verlieren gerne mal die Übersicht. Genau für diesen Fall habe ich eine Excelvorlage erstellt, die Abhilfe schafffen soll.
Erfassen Sie in einer Datei all Ihre Bücher in einer Bücherliste!
Vermerken können Sie folgendes:
- Buchtitel
- Autor
- Genre
- Kaufdatum
- Preis
- Lesestatus
- Medienart (eBook, Buch, Hörbuch)
- Beschreibung bzw. eigene Meinung zu dem Buch
PC-Inventarisierung mit Excel
Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.
Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?
Die hier erstellte Excel-PC-Verwaltung kann natürlich nicht die professionelle Software zur PC-Inventarisierung ersetzen. Doch für viele Kleinbetriebe ist sie ein guter Ersatz.
Ausleihliste für Geräte
Aktualisiert am 16.11.2020
Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.
Die Excel-Datei umfasst nur ein einziges Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.
Arztrechnungen verwalten
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Übersicht über Ihre Arzt- und Krankenhausrechnungen zu behalten.
Jeder von uns ist krankenversichtert, entweder gesetzlich oder privat. Ist man gesetzlich versichert, wird normalerweise die Arzt-Rechnung direkt von der Krankenversicherung übernommen und man bekommt die eigentliche Rechnung gar nicht zu sehen. Doch es kommt (oft) vor, dass immer noch ein Restbetrag vom Versicherungsnehmer beglichen werden muss.
Zimmerbelegung mit Excel
Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!
Fahrzeugliste mit Excel erfassen
Aktualisiert am 26.6.2020
Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten zu ihren Kraftfahrzeugen und Autos können Sie damit erfassen.
Checkliste Umzug für Excel & als PDF
Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!
Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:
- Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
- alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
- Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
- Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
- Umzug organisieren
- Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
- selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)
Versicherungen verwalten mit Excel
Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:
- Rentenversicherung
- Autoversicherung
- Haftpflichtversicherung
- Sozialversicherung
- Unfallversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Lebensversicherung
- Hausratsversicherung
- selbst eine Bestattungskosten-Versicherung gibt es schon
Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert.
Weinverwaltung mit einer Excelvorlage
Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?
Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:
Besucher und Gästeliste
Wer erfassen muss wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.
Lagerwaltung mit Excel-Vorlagen
Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:
Medikamenten-Daten erfassen
Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.
Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.
Eine Passwortliste als Excelvorlage
Ein Leser des Newsletters bat mich um eine Excel-Vorlage für die Erfassung von Kennwörtern für die zahlreichen Websites, die mittlerweile alle Name und Kennwort verlangen.
Da kann man leicht den Überblick verlieren.
Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage
Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Hausaufgaben-Liste als Excel-Vorlage
Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.
Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage
Nun gibt es Excel-Vorlagen.net schon seit über 3 Jahren und erst heute entdecke ich, dass es immer noch keine Vorlage für eine Adressenliste oder ein Adressbuch hat. Also wird es dringend Zeit, dies nachzuholen.
Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.
Weihnachtswunschliste mit Excel
aktualisiert am 10.9.2020
Bald steht Weihnachten vor der Tür – nur noch wenige Monate und dann ist es soweit. Wissen Sie schon, was Ihre Liebsten sich wünschen? Nein? Dann hängen Sie doch diese schöne Weihnachtswunschliste in der Küche oder am schwarzen Brett auf. Dort kann jeder seine Wünsche eintragen und man macht beim Beschenken nichts falsch.
Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel
Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.
Die Telefonnotiz ist in Format DINA4. Sie kann aber auch kleiner ausgedruckt werden. Sie müssen dafür nur in den Druckeinstellungen festlegen, dass Sie zwei Exemplare auf einer Seite drucken möchten.
Tabellen-Vorlage zur Gewichts-Erfassung
Vor kurzem habe ich eine E-Mail erhalten, mit dem Wunsch nach einer Gewichtstabelle zum täglichen Eintragen des Körpergewichts in Excel. Es sollte ganz simpel sein, so dass man die Daten einfach per Hand mit einem Bleistift eintragen kann. Kein Problem dachte ich, doch ein Diagramm ohne Daten kann Excel wohl nicht – jedenfalls habe ich es nicht hinbekommen.
Also gibt es hier erstmal eine Vorlage für 2016 2020 mit allen Monaten, in denen man sein Körpergewicht eintragen kann. Es wird dann grafisch in einem Diagramm dargestellt.
Mitgliederverwaltung mit Excel
Wie meine Recherchen ergaben, wird auf excel-vorlagen.net oft nach einer Mitgliederliste gesucht. Da ich diese noch gar nicht im Angebot habe, hole ich das heute nach 🙂
Natürlich kann man mit einfachen Excelvorlagen keine vollständige Mitgliederverwaltung erwarten. Dafür wäre es ratsam mit Access zu arbeiten – einer Datenbanksoftware von Microsoft. Eine andere Möglichkeit ist die Anschaffung einer fertigen Software, die alle Aufgaben erfüllt.
Excel-Vorlage zum Berechnen des Papier-Gewichts
Vor ein paar Tagen erreichte mich eine Mail von einem Mitarbeiter einer Druckerei. Er sendete mir eine Excel-Vorlage, mit der man das Gewicht eines Druckauftrages errechnen kann. Dafür trägt man Höhe, Breite, Anzahl der Blätter und die Grammatur des Papieres ein und Excel kalkuliert das Gesamtgewicht.
8D-Report mit einer Excel-Vorlage
Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß. Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report. Für alle, die es genauso unwissend waren wie ich:
Aufgabenverwaltung und ToDo-Listen
Eine Aufgabenliste ist natürlich elementar für den Büro-Alltag, aber auch im privaten Bereich nützlich. In diesem Artikel habe ich verschiedene Listen zur Aufgabenverwaltung vorbereitet:
- einfache TO-DO-Liste
- Aufgabenliste
- Aufgabenverwaltung mit Zeitberechnungen
Telefonverzeichnis mit Excel-Vorlagen
Nach ein paar Recherchen auf meiner Excelvorlagen-Website stellte ich fest, dass einige der Besucher nach einer Telefonliste suchten. Da eine Excel-Vorlage Telefonverzeichnis noch nicht im Angebot ist, habe ich diese kurzer Hand erstellt. Ganz simpel mit allen wichtigen Feldern bzw. Spalten und dem üblichen Design von Excel-Vorlagen.net 🙂
Software Katalog als Excel-Vorlage
Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen. Nicht immer ist der Benutzername für den Software-Katalog von Bedeutung, Adobe-Software jedoch ist unmittelbar an einen Benutzernamen bzw. E-Mail-Adresse gekoppelt. Auch andere Software-Online-Dienste wie z.B. dropbox funktioniert mittels einer E-Mail-Kennwort-Kombination.