Ausleihliste für Geräte

Aktualisiert am 26.11.2024

Im Gegensatz zur Inventarliste verwalten diese Ausleihlisten den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte.

Die Liste gibt es in zwei Ausführungen; einmal als Liste für das komplette Jahr oder als allgemein gültige einfache Liste.

Update: Lars hat mir freundlicherweise zwei weitere Ausleihlisten zur Verfügung gestellt. Eine jahres-unabhängige und eine mit Ampelsystem zur Überwachung.

In der Jahresliste können Sie bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen. In der normalen Liste tragen Sie einfach das zu verleihende Objekt ein – schauen Sie sich am besten die Bildschirm-Fotos dazu an 😉

Verleih-Listen erklärt auf YouTube

Wie funktioniert die Excelvorlage zum Ausleihen von Geräten?

Die erste Excel-Datei umfasst den gesamten Kalender 2024 bzw. 2025. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

Beispiel: Statt Gerät 1 handelt es sich bei Ihnen vielleicht um eine Kamera der Marke Canon. Schreiben Sie also Canon EOS D7. Die weiteren Spalten ändern Sie entsprechend dem Namen oder Oberbegriff der anderen Dinge, die ausleihbar sind.

Excel Ausleihliste Kopfzeile anpassen

Möchte nun ein Mitarbeiter eines der Geräte ausleihen, suchen Sie die Zeile des aktuellen Datums, tragen dort den Namen in die Spalte „Mitarbeiter“ ein und machen ein Kreuz bei dem entsprechenden Gegenstand, der ausgeliehen werden soll.

Natürlich kann man dies auch farblich hervorheben und auf ein „Kreuz“ verzichten. Es spricht auch nichts dagegen, die Liste auszudrucken und von Hand zu verwalten.

Anmerkung: Sie können die Liste auch gerne für eine Reservierung verwenden. Ihre Mitarbeiter können also schon für die Zukunft sich eintragen lassen, um eine bestimmte Maschine, Gerät o.ä. für Tag X /Zeitraum X zu reservieren. Der Einsatz als Werkzeugausgabeliste ist natürlich auch gegeben.

Bevor es zum Download kommt, noch ein Screenshot der kompletten Liste.

Vorschau auf die Ausleihe und Reservierungsliste 2024 und 2025

Vorschau auf die Ausleihliste für 2024
Liste für das Verleihen von Geräten oder Werkzeugen für 2024
Reservierungs- und Ausleihliste für 2025 mit Excel oder PDF (Screenshot für Januar)
Vorschau auf Januar 2025 der Ausleihliste

Simple Ausleihliste mit Excel

Wer es nicht so komplex möchte, kann auch diese einfache Liste verwenden. Tragen Sie im Arbeitsblatt „Geräteliste“ Ihre Dinge ein, die Sie verleihen wollen. Auf dem Hauptarbeitsblatt „Ausleihliste“ erscheint dann ein Dropdown-Menü mit diesen zur Auswahl. Natürlich können Sie auch einfach die PDF-Version herunterladen und ausdrucken und alles per Hand ausfüllen.

Screenshot der einfachen Ausleihliste

einfache Ausleihliste

Download der Ausleih-Liste 2024 & 2025 (Excel und PDF)

Hier finden Sie die Liste in verschiedenen Dateiformaten. Bei der Jahres-Version ist das PDF sicherlich schwerer zu handhaben, da die Kopfleiste nur auf dem ersten Blatt sichtbar ist.

Wenn Sie Gefallen an meiner Vorlage haben, freue ich mich über eine kleine Spende 🙂

Download der einfachen Verleih-Liste für jedes Jahr bzw. allgemein gültig (Excel und PDF)

Jahres-unabhängige Ausleihliste von Lars

Vielen Dank an Lars für die Überarbeitung meiner Ausleihliste in eine Version, die unabhängig vom Jahr verwendet werden kann. Einfach das Jahr oben eintragen und der Kalender passt sich automatisch an!

Feiertage werden damit nicht berücksichtigt – die müssen natürlich per Hand nachgetragen werden.

Weiter unten finden Sie noch eine weitere Version von Lars.

Ausleihliste mit Geräte-Überwachung

Hier die zweite Ausleihe-Liste von Lars. Man kann dort über die Eingabe im Arbeitsblatt „Magazin“ die Geräte erfassen und dann im Arbeitsblatt „Ausleihe“ den Verleih mit Ampel-System kontrollieren.

Magazin - Überblick über alle Geräte
Überblick über den Verleih der Geräte

Weitere Quellen für Ausleihlisten im Internet

Die hier aufgeführten Vorlagen sind etwas komplizierter in der Bedienung. Doch wer Excel mächtig ist, kann mit ihnen deutlich mehr anstellen als mit der von mir vorgestellten Liste!

3 Gedanken zu „Ausleihliste für Geräte“

  1. Guten Abend,
    Ich bin zwar fit in Word und Outlook, aber vor Excel hat es mir immer gegraut. Beruflich bedingt musste ich mich „leider“ nun mit diesem Programm auseinandersetzen und bin überglücklich, deine tolle Homepage gefunden zu haben!
    Deine hier zur Verfügung gestellten Exceltabellen sind wirklich super, dafür ein riesen Dankeschön.
    Nun stehe ich genau vor dem Problem wie die anderen vor mir auch, wenn ich deine Vorlage ein wenig an anpassen möchte, springt mir der Blattschutz Hinweis entgegen. Wärst du gewillt mir das entsprechende Passwort zu kommen zu lassen?

    Wer Excel verstehen will, ist hier genau richtig!! : ))

    Antworten
    • Hallo Marcel,
      Danke Dir fürs positive Feedback!
      Echt, ein Blattschutz? Habe ich eigentlich nirgends verwendet. In der vorliegenden Excel-Datei zur Ausleihliste habe ich es gerade ausprobiert. Da ist kein Blattschutz eingesetzt.
      Kannst Du mir nähere Info geben?

      LG
      Phil

      Antworten

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