Excel ist eine leistungsstarke und weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, die für die Vereinsverwaltung sehr nützlich sein kann. Mit Excel können Vereinsmitglieder und Verwalter Daten und Informationen wie Mitgliederlisten, Beitragszahlungen und vieles mehr einfach und effektiv verwalten.
Die hier vorgestellte Vorlage bietet zahlreiche Funktionen, die für Ihre Vereinsverwaltung nützlich sind:
- Budget-Überblick: Auf dem ersten Arbeitsblatt finden Sie eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie möchten, können Sie auch geplante Einnahmen und erwartete Ausgaben ergänzen und damit eine Auswertung von positiv oder negativ bekommen.
- Beitragserfassung: Das zweite Arbeitsblatt dient sowohl als Mitgliederliste als auch zum Erfassen der Beitragszahlungen. Schreiben Sie den Mitgliedsbeitrag in die Spalte des Monats, wann er dem Vereinskonto gutgeschrieben worden ist. Die Summe wird automatisch gebildet und auf Arbeitsblatt „Budget“ eingetragen.
- Spenden: Das dritte Arbeitsblatt „Spenden“ ist genauso aufgebaut wie die Beiträge. Da mit weniger Spenden zu rechnen sind, gibt es nicht so viele Zeilen. Eine automatische Listung und Summierung erfolgt auch hier.
- Shop-Einnahmen: Manche Vereine erzielen Einnahmen durch Verkäufe in Ihrem Shop oder Online-Handel. Diese können Sie hier eintragen.
- Ausgaben: Im letzten Arbeitsblatt werden alle typischen Ausgaben erfasst. Unter Sonstiges 1, 2, 3 können Sie noch zusätzliche Ausgaben erfassen.
Inhaltsverzeichnis
- Budget Überblick vom Verein
- Erfassung der Beiträge aller Vereins-Mitglieder
- Erfassung aller Spenden für den Verein
- Shop-Einnahmen des Vereins
- Ausgaben des Vereins
- Download der Vorlage „kleine Excel-Vereins-Software“
- Weitere Vorlagen, die für einen Verein nützlich sind
Budget Überblick vom Verein
Die Felder „Tatsächlich“ und „Differenz“ werden automatisch von den Werten aus den anderen Arbeitsblättern übernommen. Hier also bitte nichts ändern oder löschen.
In der Spalte „bis Datum“ ist das Datum Bearbeitungsdatum eingetragen (von Hand). Je nachdem wie weit das Jahr fortgeschritten ist, ändern sich natürlich auch die geplanten Werte (in der Spalte daneben). Diese müssen Sie von Hand füllen, sofern Sie eine aussagekräftige aktuelle Auswertung wünschen. Sie können natürlich auch die Jahres-Werte eintragen.
Erfassung der Beiträge aller Vereins-Mitglieder
In diesem Arbeitsblatt müssen Sie am Anfang alle Mitglieder eintragen. Dazu den Mitgliedsbeitrag und zu jedem Monat den tatsächlich erhaltenen Beitrag.
Die Summen werden automatisch berechnet.
Da es womöglich viele Mitglieder hat, ist die Vorlage sehr lang und hat einen fixierten Tabellenkopf.
Erfassung aller Spenden für den Verein
Ähnlich wie die Beiträge kann man hier alle Spenden eintragen. Die Summierung erfolgt automatisch.
Shop-Einnahmen des Vereins
Sollten Sie einen Shop oder Laden besitzen, können Sie hier zusätzliche Einnahmen eintragen.
Ausgaben des Vereins
Leider gibt es auch Ausgaben; diese können Sie hier eintragen. Die Endwerte jeder Zeile werden automatisch auf die Budget-Übersichts-Seite übertragen.
Download der Vorlage „kleine Excel-Vereins-Software“
Falls Ihnen die Vorlagen gefallen haben, freue ich mich über eine kleine Spende: