Nichts ist schlimmer als ein unerwarteter Maschinenausfall. Egal ob man privat mit dem Auto liegen bleibt oder ein wichtiges Bauteil einer Baumaschine ausfällt, es kostet Zeit, Nerven und Geld.
Um die Wahrscheinlichkeit eines solchen Vorfalls zu reduzieren, macht es Sinn, einen Wartungsplan zu nutzen. In diesem Artikel biete ich so etwas kostenlos an.
Was ist ein Wartungsplan?
Ein Wartungsplan ist ein Dokument, das festlegt, wann und wie oft bestimmte Wartungsarbeiten an einem Gerät oder einer Anlage durchgeführt werden sollen. Wartungsarbeiten können zum Beispiel das Reinigen, Schmieren, Reparieren oder Austauschen von Teilen sein.
Warum ist ein Wartungsplan wichtig?
Ein Wartungsplan hat viele Vorteile. Er kann helfen, die Lebensdauer eines Geräts oder einer Anlage zu verlängern, die Sicherheit zu erhöhen und unerwartete Ausfälle zu vermeiden.
Vorteile eines Wartungsplans
- Erhöhte Lebensdauer: Regelmäßige Wartungsarbeiten können dazu beitragen, dass ein Gerät oder eine Anlage länger hält.
- Erhöhte Sicherheit: Wartungsarbeiten können dazu beitragen, dass ein Gerät oder eine Anlage sicherer ist.
- Vermeidung von Ausfällen: Regelmäßige Wartungsarbeiten können dazu beitragen, unerwartete Ausfälle zu vermeiden.
- Senkung der Kosten: Regelmäßige Wartungsarbeiten können dazu beitragen, die Kosten für Reparaturen und Ersatzteile zu senken.
Gratis Excel-Vorlage für einen Wartungsplan
Um Ihnen den Einstieg in die Wartung zu erleichtern, habe ich eine kostenlose Excel-Vorlage für einen Wartungsplan erstellt. Die Vorlage enthält Felder für die folgenden Angaben:
- Gerät oder Anlage
- Art der Wartungsarbeit
- Kontaktpersonen
- Häufigkeit der Wartungsarbeit
- Datum der letzten Wartungsarbeit
- Jährlicher, monatliche, wöchentliche und tägliche Übersicht
Screenshots und Erläuterungen zum Wartungsplan
Übersicht des Planers
Übersicht mit Wartungsarbeiten und Details zur Maschine. Alle Angaben zur Maschine und den Wartungsarbeiten werden automatisch in die anderen Arbeitsblätter übertragen.
Täglicher Wartungsplan
Im Arbeitsblatt „tägliche Wartung“ finden Sie alle Angaben aus der Übersicht wieder (im Moment dargestellt durch eine „0“, da bisher nichts eingetragen worden ist).
Im unteren Bereich können Sie dann alle erforderlichen Einträge zu einer Wartung machen, für jeden Tag des Monats. Den Monat müssen Sie bitte per Hand anpassen.
Auch die Art der Arbeiten werden hier angezeigt (der Screenshot ist leider nicht aktuell).
Wöchentlicher Wartungsplan
Der wöchentliche Planer unterscheidet sich nur durch die Angabe von Kalenderwochen anstelle von Wochentagen.
Monatlicher Wartungsplan
Hier werden die Monate angegeben, in denen die Wartung erfolgen sollte. Auch hier ist in der Original-Excel-Datei ein Hinweis auf die Arbeiten vorgesehen, welche im Screenshot fehlen.
Jährlicher Wartungsplan
Zum Abschluss noch die Wartung, die einmal im Jahr durchgeführt werden sollte. Die Wartungsarbeiten werden automatisch übernommen und hier dargestellt (wie oben schon beschrieben, fehlt dies im Screenshot)
Download der Excel-Vorlage
Hier können Sie die Vorlage herunterladen, mit den notwendigen Daten ausfüllen und ausdrucken. Vermutlich ist es sinnvoll, die Ausdrucke direkt an der Maschine in einem Ordner aufzubewahren.
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Die englische Version finden Sie hier.
Bonus: Wartungsprotokoll
Meistens kommt zum Wartungsplan noch ein Wartungsprotokoll hinzu. Die durchgeführten Arbeiten sollten ja auch erfasst und bewertet werden.
Wartungsprotokoll: So dokumentieren Sie Ihre Wartungsarbeiten
Ein Wartungsprotokoll ist ein Dokument, in dem alle relevanten Informationen zu Wartungsarbeiten an einem Gerät oder einer Anlage festgehalten werden. Es dient dazu, den Überblick über die durchgeführten Wartungsarbeiten zu behalten und bei Bedarf nachzuvollziehen, was wann und wie durchgeführt wurde.
Warum ist ein Wartungsprotokoll wichtig?
Ein Wartungsprotokoll ist wichtig aus folgenden Gründen:
- Dokumentation: Das Wartungsprotokoll dient als Dokumentation der durchgeführten Wartungsarbeiten. Dies kann wichtig sein, um bei Gewährleistungsansprüchen oder bei der Planung zukünftiger Wartungsarbeiten nachzuweisen, dass die Arbeiten ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
- Überblick: Das Wartungsprotokoll hilft, den Überblick über die durchgeführten Wartungsarbeiten zu behalten. Dies kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Wartungsarbeiten durchgeführt werden und dass die Geräte und Anlagen in einem guten Zustand gehalten werden.
- Nachvollziehbarkeit: Das Wartungsprotokoll dient der Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Wartungsarbeiten. Dies kann hilfreich sein, wenn Probleme mit einem Gerät oder einer Anlage auftreten und es notwendig ist, die durchgeführten Wartungsarbeiten zu überprüfen.
Wie sollte ein Wartungsprotokoll geführt werden?
Ein Wartungsprotokoll sollte folgende Informationen enthalten:
- Gerät oder Anlage: Das Gerät oder die Anlage, an der die Wartungsarbeiten durchgeführt wurden.
- Art der Wartungsarbeit: Die Art der durchgeführten Wartungsarbeit, z. B. Reinigung, Schmierung, Reparatur oder Austausch von Teilen.
- Datum der Wartungsarbeit: Das Datum, an dem die Wartungsarbeit durchgeführt wurde.
- Durchgeführte Arbeiten: Eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten.
- Ergebnis der Wartungsarbeit: Ein kurzes Fazit, ob die Wartungsarbeit erfolgreich war.
Screenshot vom Wartungsprotokoll
Tipp:
Wenn Sie einen Wartungsplan erstellen, sollten Sie auch ein Wartungsprotokoll erstellen. So können Sie die durchgeführten Wartungsarbeiten ordnungsgemäß dokumentieren und den Überblick über Ihre Geräte und Anlagen behalten.
Download des Wartungsprotokolls:
Andere Möglichkeiten zur Wartung
Sicher ist es nicht jedermanns Sache, mit Excel die Wartung zu protokollieren und zu überwachen. Gerade wenn es um Erinnerungen geht, wäre eine Software angebracht, die an die wichtigen Dinge automatisch erinnert.
Hier finden Sie drei Anbieter, die gute Lösungen parat haben:
- Planradar (umfangreiches Facility-Management)
- Hoppe Unternehmensberatung hat einen Wartungsplaner im Angebot
- Auch Foxtag bietet einen Wartungsplaner an