Urlaubsplaner 2024 – Excel Vorlage kostenlos

Für 2024 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.

In diesem Beitrag werden 3 bzw. 4 verschiedene Versionen eines Urlaubsplaners vorgestellt und zum Download angeboten. Folgende Varianten sind vorbereitet:

• Urlaubsplaner für bis zu 7 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
• bis zu 20 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
• bis zu 60 Mitarbeiter

Update: Der Urlaubsplaner für 2025 ist bereits online.

Anwendung des Ferienplaners 2024

Zuerst laden Sie die Excel-Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie mit Microsoft Excel oder einer ähnlichen Software wie zum Beispiel Numbers von Apple oder LibreOffice einer kostenlosen Office-Alternative.

Screenshot des Urlaubsplaners für 7 Mitarbeiter für 2024

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie bearbeiten die Datei direkt in Excel oder Sie drucken diese aus und markieren die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter per Hand.

Bearbeitung des Urlaubsplaners mit Excel

Vermutlich haben Sie von Ihrem Team schon Urlaubswünsche erhalten und können diese jetzt direkt in den Kalender eintragen. Die einfachste Variante ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer es bunt mag, kann auch farbige Symbole benutzen oder gleich die gesamte Zelle entsprechend einfärben.

Die Speicherung der Datei sollte am besten an einem Ort erfolgen, die nur der Verantwortliche der Urlaubsverwaltung einsehen kann, damit sich nicht Mitarbeiter vordrängeln.
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann natürlich eine Sperre mit Kennwortschutz einbauen, damit wirklich nichts passieren kann.

Analoge Verwendung des Ferienplaners

Wie oben schon erwähnt kann man den Urlaubsplaner auch ausdrucken, an das Schwarze Brett hängen und mit Kugelschreiber oder Buntstift von den Mitarbeitern direkt ausfüllen lassen. Vermutlich ist allerdings ein Meeting mit einer genauen Erörterung besser, um keine Ungerechtigkeiten entstehen zu lassen.

Beim Ausdrucken beachten Sie bitte, dass das die Excel-Vorlage in DIN A3 angelegt worden ist. Sollten Sie nur einen normalen Drucker verwenden, stellen Sie im Druckdialog die Seitengröße auf A4 ein.

Urlaubsplaner für bis zu 20 Mitarbeiter

Für diejenigen, die für mehr als 7 Personen den Urlaub planen müssen, gibt es diese Variante. Sie unterscheidet sich nur in der Menge der Zeilen zu jedem Monat.

Die Anwendung ist ansonsten komplett identisch.

Urlaubsplaner für bis zu 60 Mitarbeiter

Für größere Betriebe habe ich einen Planer für bis zu 60 Kollegen erstellt. Im Gegensatz zu den anderen Vorlagen gibt es hier nur ein Arbeitsblatt für alle Monate. So hat man den besten Überblick. Feiertage und Wochenenden sind farblich hervorgehoben.

Download-Bereich vom Urlaubsplaner

Hier finden Sie die Excel- und PDF-Dateien direkt zum Herunterladen.

Wer alle Monate auf einem Arbeitsblatt verwalten möchte, wählt am besten den Urlaubskalender für 60 Mitarbeiter. Dort ist alles auf einem Blatt (eignet sich damit aber nur für die digitale Verwaltung und nicht zum Ausdrucken).

Wenn Ihnen der Planer geholfen hat, freue ich mich über eine kleine Spende zum Beispiel für einen Kaffee 😉

Einen Urlaubsplaner auf Englisch finden Sie auf unserer Partner-Seite excel-template.net.

Wer einfach nur seinen Urlaub planen möchte, dem empfehlen wir diese Urlaubs-Checklisten-Vorlage.

Auch wichtig: Bevor Sie in den Urlaub fahren, sollten Sie für Ihre Kollegen eine Urlaubs-Übergabe-Liste erstellen!

Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung

Jeder Arbeitnehmer hat nur eine begrenzte Zahl an Urlaubstagen zur Verfügung. Da macht es natürlich Sinn, diese möglichst effizient zu nutzen. Stichwort: Brückentage. Mit Berücksichtigung der Feiertage kann man so mit nur wenigen Urlaubstagen bis zu zwei Wochen Urlaub nutzen.

Für 2024 bietet sich folgende Urlaubsplanung an:

Ostern 2024

Um einen entspannten 9-tägigen Osterurlaub zu genießen, können Sie entweder 4 Urlaubstage in der Osterwoche (25.03. – 28.03.) oder nach Ostermontag (02.04. – 05.04.) beantragen. Das Frühjahr ist eine ideale Reisezeit für Aktivurlaube oder Kulturreisen.

Tag der Arbeit 2024

Der Tag der Arbeit fällt im Jahr 2024 auf einen Mittwoch. Wenn Sie davor (29.04. – 30.04.) oder danach (02.05. – 03.05.) 2 Urlaubstage nehmen, erhalten Sie immerhin 5 freie Tage am Stück.

Christi Himmelfahrt 2024

An Christi Himmelfahrt haben Sie die Möglichkeit, den ersten „echten“ Brückentag des Jahres zu nutzen. Mit nur einem Urlaubstag (10.05.) können Sie 4 Urlaubstage gewinnen – ideal für einen kurzen Städtetrip oder einen entspannten Wellnessurlaub.

Pfingsten 2024

Um einen 9-tägigen Urlaub rund um Pfingsten zu genießen, benötigen Sie 4 arbeitsfreie Tage (21.05. – 24.05.). Nutzen Sie die Nebensaison für einen günstigen Frühsommerurlaub! In Ländern wie Griechenland, Italien oder Spanien herrscht bereits ideales Badewetter.

Tag der Deutschen Einheit 2024

Der Tag der Deutschen Einheit fällt im Jahr 2024 äußerst günstig auf einen Donnerstag. Mit nur 1 Urlaubstag (04.10.) steht Ihnen ein 4-tägiges verlängertes Wochenende zur Verfügung. Jetzt, wo die heißesten Tage des Sommers vorbei sind, bietet sich ein Wanderurlaub oder ein Abstecher in eine der europäischen Nachbarstädte an.

Weihnachten 2024

Die beiden Weihnachtsfeiertage fallen auf Mittwoch und Donnerstag und bescheren uns somit den dritten und letzten „echten“ Brückentag des Jahres. Hier bietet es sich an, gleich 3 Urlaubstage (23. – 24.12. und 27.12.) zu nehmen – so können Sie 9 freie Tage am Stück genießen. Wie wäre es mit einem Skiurlaub oder vielleicht einer Fernreise in den Süden, um dem trüben Winterwetter zu entkommen?

Einen guten Überblick zu den Brückentagen finden Sie hier. Auch Bundesländer werden dort berücksichtigt.