Kategorie-Archiv: Tipps & etc.

WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

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Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fussball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

https://www.tz.de/sport/fussball/wm-2018-faehrt-italien-doch-zur-endrunde-nach-russland-bericht-gibt-hoffnung-zr-9391483.html

Na gut, alles nur spekulativ – widmen wir uns also lieber den Excelvorlagen. Diesmal eine Vorlage zur Erfassung der Spiel-Ergebnisse. Natürlich kann man die Vorlage auch als Spielplan verwenden, um zu schauen, wann wer spielt.

Vorschau auf den Spielplan 2018 als Excelvorlage und PDF

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Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

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Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

Zusätzlich geben Sie Ihrer Vertretung die Möglichkeit über die Übergabeliste zu erkennen

  • wie der Projektstand ist,
  • wie die Ansprechpartner heißen und wie man sie am besten erreicht.
  • Welche Meetings besucht und
  • welche Deadlines eingehalten werden müssen.
  • Wie die Zugangsdaten lauten und
  • ob eine Schlüsselübergabe notwendig ist.

Achten Sie auch darauf, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Ihren Urlaub zu informieren und richten eine Abwesenheitsnotiz ein, damit auch Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Ordnerrücken als Excelvorlage

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Heute stelle ich Vorlagen für Ordnerrücken zur Verfügung. Zugegeben, dies könnte man auch mit Word oder einem Design-Programm erledigen, doch auch mit Excel ist es möglich, sehr komfortabel Etiketten für Akten-Ordner zu erstellen.

Die angelegten Vorlagen sind auf zwei Arbeitsblättern untergebracht. Ein Blatt für breite (6,1 cm) Ordner und ein Blatt für schmale (3,9 cm) Aktenordner.

Um es einfacher zu machen, habe ich sie bereits beschriftet und mit einem passenden Symbol versehen. Sie müssen nur noch das Jahr eintragen bzw. Jahr durch die entsprechende Jahreszahl ersetzen.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Video-Tutorials

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Jeder kennt Youtube. Auch ich habe dort Video-Tutorials für Excel, Photoshop und WordPress hochgeladen. Zu Excel leider erst zwei und meine Zeit ist zur Zeit so eingeschränkt, dass es auch erstmal nicht weiter ausgebaut wird.

Daher habe ich mal nach Alternativen gesucht und bin auf Udemy gestoßen. Hier findet man zu jedem Themengebiet kurze und lange Tutorials. Für Excel habe ich mal die wichtigsten zusammengestellt:

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The One Thing mit einer Excel-Vorlage

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Vor etwa drei Jahren las ich das Buch „The One Thing“ von Gary Keller. Es eröffnete mir völlig neue Blickwinkel auf meine beruflichen und privaten Tätigkeiten. Der Autor selbst brachte mit diesem Konzept die eigene Firma wieder auf Erfolgskurs. Später schrieb er den passenden Ratgeber dazu.

Was ist wirklich wichtig?

Im Wesentlichen geht es dem Autor darum, dass man erkennt, welche Tätigkeiten wirklich wichtig sind für das private und berufliche Fortkommen.

Leider ist das in der heutigen Zeit immer schwieriger zu erkennen. Es gibt einfach zu viele Ablenkungen und manche sind hausgemacht: Bevor ich den wichtigen Anruf tätige räume ich erstmal den Schreibtisch und das E-Mail-Postfach auf. Oder man geht sich schnell noch einen Kaffee holen und plaudert mit den Kollegen. Ach und mal sehen, ob man nicht auf Twitter ein paar Neuigkeiten los wird.

Auch To-Do-Listen sind nicht immer konstruktiv. Sie zeigen zwar auf, was man noch alles zu tun hat, doch meistens frustrieren sie eher, als das sie helfen. (Wenn man sie richtig anwendet, sind sie allerdings schon nützlich, doch in diesem Artikel geht es nicht um normale Aufgabenlisten).

Nein, hier geht es um das Große und Ganze. Konzentrieren Sie sich auf die Eine Wirklich Wichtige Sache.

(Mit Excel) Ziele definieren

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Excel-Buch-Empfehlung für mehr Effizienz

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Ich arbeite mittlerweile seit etwa 20 Jahren mit Excel und trotzdem findet sich immer noch etwas, was ich nicht kann. Daher bleibt auch mir nichts anderes übrig als sich weiterzubilden – sei es durch Ausprobieren, Youtube-Lehrvideos und / oder Büchern.

In diesem Fall hat ein Buch meine Aufmerksamkeit erregt:

EXCEL – -> Formel und Funktionen für die Versionen 2007 bis 2016 < -
von Eckl, Erb, Louha und Sproll

excel-buch Formeln und Funktionen

Excelbuch Formeln und Funktionen

Keine Angst, lassen Sie sich nicht durch den technischen Titel abschrecken. In Wirklichkeit ist es eine umfassende Tipp-Ansammlung. Für jeden Einsatzzweck finden Sie eine brilliante Lösung.

Hier eine Übersicht über den Inhalt: Weiterlesen →

Excelvorlagen für Gründer

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Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

*Bei der Erstellung von Rechnung, Lieferschein und anderen Formen von Belegen greift das GoBD-Gesetz. Damit ist der Einsatz von Excel und Word nich mehr zulässig!
Nutzen Sie daher lieber eine gesetzeskonforme Lösung wie zum Beispiel die von Sevdesk:
GoBD-konformes Rechnungsprogramm

Alles Fragen, die einem zu Beginn schon den Mut nehmen können, ob man wirklich diesen Weg einschlagen möchte. Doch glücklicherweise gibt es das Internet mit zahllosen Quellen, die einem helfen, die wichtigsten Fragen zu klären. Sei es über Foren, Wikipedia oder Fachseiten wie http://gruenderszene.de. Weiterlesen →

die 35 wichtigsten Tastaturbefehle für Excel

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Nachdem ich mit Excel schon seit etwa 20 Jahren arbeite, möchte ich mit diesem Beitrag die wichtigsten Shortcuts veröffentlichen, die mir das Arbeiten mit Excel extrem vereinfachten. Es handelt sich also nicht um eine Vorlage für Excel, sondern um eine Zusammenstellung der hilfreichsten Tastaturbefehle.

Übersicht der wichtigsten Tastenkombinationen für Excel

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Excel-Vorlage zum Berechnen des Papier-Gewichts

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Vor ein paar Tagen erreichte mich eine Mail von einem Mitarbeiter einer Druckerei. Er sendete mir eine Excel-Vorlage, mit der man das Gewicht eines Druckauftrages errechnen kann. Dafür trägt man Höhe, Breite, Anzahl der Blätter und die Grammatur des Papieres ein und Excel kalkuliert das Gesamtgewicht.

Ich habe mir erlaubt die Vorlage noch etwas dem Design von Excel-Vorlagen.net anzupassen 🙂

Screenshot der Excel-Vorlage

Gewichtsrechner vom Papier für den Druck

Gewichtsrechner vom Papier für den Druck

Download der Excel-Vorlage Gewichtsrechner

  • Papier-Gewichtsrechner als Excel-Datei (.xls)
  • Papier-Gewichtsrechner als Excel-Datei (.xlsx)
  • Papier-Gewichtsrechner als Excel-Vorlagen-Datei (.xltx)
  • Alle Vorlagen als zip zusammen gefasst (.zip)

Vielen Dank an Peter Körffer von DruckArt! Hier ein Link zu einem sozialen Projekt von ihm, auf das ich gerne aufmerksam machen möchte.

Sie möchten auch eine Vorlage einreichen? Dann schicken Sie mir einfache eine Mail an blogs@edvart.de.