Zu Excel gibt es natürlich eine wahre Flut an Büchern, wenn man sich bei Amazon oder im Buchhandel umschaut. Gerade als Anfänger ist man da schnell überfordert und man ist sich nicht sicher, welches Buch wirklich zu einem passt.
Bei zu großer Auswahl geht man dann eher ohne etwas nach Hause :(
Ich habe für diesen Zweck ein kleine Buchauswahl zusammengestellt, mit der man nichts falsch machen kann:
Sicher ist Ihnen nicht entgangen, dass mittlerweile alles mögliche mit einem Kennwort gesichert werden soll. Und natürlich muss es immer ein neues sein, damit im Falle eines Datenlecks, Hacker nicht mit dem ergatterten Kennwort sich auch noch bei anderen Diensten anmelden können.
Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.
Heute stelle ich Vorlagen für Ordnerrücken zur Verfügung. Zugegeben, dies könnte man auch mit Word oder einem Design-Programm erledigen, doch auch mit Excel ist es möglich, sehr komfortabel Etiketten für Akten-Ordner zu erstellen.
Jeder kennt Youtube. Auch ich habe dort Video-Tutorials für Excel, Photoshop und WordPress hochgeladen. Zu Excel leider erst zwei und meine Zeit ist zur Zeit so eingeschränkt, dass es auch erstmal nicht weiter ausgebaut wird.
Daher habe ich mal nach Alternativen gesucht und bin auf Udemy
gestoßen. Hier findet man zu jedem Themengebiet kurze und lange Tutorials. Für Excel habe ich mal die wichtigsten zusammengestellt:
Vor etwa drei Jahren las ich das Buch „The One Thing“ von Gary Keller. Es eröffnete mir völlig neue Blickwinkel auf meine beruflichen und privaten Tätigkeiten. Der Autor selbst brachte mit diesem Konzept die eigene Firma wieder auf Erfolgskurs. Später schrieb er den passenden Ratgeber dazu.
Nachdem ich mit Excel schon seit etwa 20 Jahren arbeite, möchte ich mit diesem Beitrag die wichtigsten Shortcuts veröffentlichen, die mir das Arbeiten mit Excel extrem vereinfachten. Es handelt sich also nicht um eine Vorlage für Excel, sondern um eine Zusammenstellung der hilfreichsten Tastaturbefehle.
Vor ein paar Tagen erreichte mich eine Mail von einem Mitarbeiter einer Druckerei. Er sendete mir eine Excel-Vorlage, mit der man das Gewicht eines Druckauftrages errechnen kann. Dafür trägt man Höhe, Breite, Anzahl der Blätter und die Grammatur des Papieres ein und Excel kalkuliert das Gesamtgewicht.
Jeder meiner Leser weiß, dass man auf excel-vorlagen.net kostenlos Vorlagen herunter laden kann. Doch wie kann man sich seine eigene Vorlage in Excel erstellen?
Da ich selbst hautpsächlich mit einem Apple-Rechner arbeite, stelle ich hier zuerst die Variante für Mac OS X, Office 2011 dar.
Wie man eine Vorlage mit Excel 2010 am Windows-PC erstellt erfahren Sie im gleichen Beitrag hier (es wird an die entsprechende Stelle gescrollt).
Bisher habe ich ausschließlich Beiträge zum Thema Excel-Vorlagen geschrieben, doch heute geht es um das Programm Microsoft Excel selbst. Wie kann ich es downloaden, kaufen oder sonst wie beziehen oder benutzen? Welche Alternativen gibt es womöglich noch zu Excel?
Warum sollte man Excel eigentlich immer nur für langweilige Dinge wie Abrechnungen, Kostenlisten oder Pläne benutzen? Warum nicht auch mal zur Unterhaltung wie zum Beispiel für Spiele wie Kniffel? Genau das habe ich gedacht als ich meine Badenachbarn dabei beobachtet habe wie sie das Würfelspiel Kniffel am Seeufer spielten.
Heute berichte ich mal über Alternativen zu excel-vorlagen.net. Es gibt zwar schon über 30 Excelvorlagen auf meiner Seite, doch natürlich ist der Bedarf an Vorlagen viel größer. Daher stelle ich ihnen alternative Quellen vor:
Nun steht Weihnachten ja schon vor der Tür und da dachte ich, dass eine Gutschein-Vorlage in Excel vielleicht auch umsetzbar ist. Und tatsächlich: Wenn man in die Kopfzeile eines Excel-Sheets ein Bild lädt, wird es automatisch auf der ganzen Seite im Hintergrund angezeigt.
Standardmäßig legt Excel jedes neue Dokument mit drei Arbeitsblättern an. Den meisten Menschen ist das zu viel, manchen zu wenig. Daher sehen Sie nun wie Sie die Anzahl Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Das Menü von Office ist durch die Ribbons und die damit untergeordneten Menüs sehr umfangreich. Das Ansteuern per Maus dauert seine Zeit und eine Abkürzung wäre so manches Mal sehr hilfreich. Dafür hat Microsoft die Funktion mittels Drücken der „alt“-Taste integriert.
Öffnen Sie Excel und Ihr Dokument und betätigen Sie die alt-Taste. Sie werden sehen, dass einige Buttons nun mit einem Buchstaben gekennzeichnet sind. Den gewünschten Befehl könnenn Sie anschliessend über Drücken der entsprechenden Taste der Tastatur auslösen.
Sie möchten Ihr eigenes Karo-Papier erstellen und ausdrucken, ohne mühselig alle Rahmen des Blattes mit dem Editor auf die Rahmenstärke zu stellen?
Dann aktivieren Sie die Funktion „Rahmenkanten drucken“, formatieren alle Zellen mit 0,5 cm Breite und Höhe (oder der Größe, die Sie für die Karos haben möchten) und geben in die letzte Zelle des ersten Blattes (unten rechts) ein Leerzeichen und „Enter“ ein. Damit weiß Excel, dass dort Inhalt angelegt worden ist – ansonsten würden nur weiße Blätter gedruckt. Im nächsten Absatz finden Sie bereits fertige Dateien, die Karopapier mit 0,5 cm Abmessung enthalten.
Mit der Tastenkombination [Strg]+[.] wird automatisch das aktuelle Datum eingegeben!
Die aktuelle Uhrzeit kann man mit der Tastenfolge [Strg]+[Umschalten]+[.] platzieren.
im Gegensatz zu den Funktionen =HEUTE() oder =JETZT() für aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit, bleiben die Werte über Tastaturbefehl statisch, d. h. sie ändern sich nicht, wenn man das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt öffnet. Dies kann ein Vor- oder Nachteil sein. Darüber Bescheid wissen sollte man auf jeden Fall! ;-)
