Excel-Vorlagen für Vereine

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Excel ist eine leistungsstarke und weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, die für die Vereinsverwaltung sehr nützlich sein kann. Mit Excel können Vereinsmitglieder und Verwalter Daten und Informationen wie Mitgliederlisten, Beitragszahlungen und vieles mehr einfach und effektiv verwalten.

Die hier vorgestellte Vorlage bietet zahlreiche Funktionen, die für Ihre Vereinsverwaltung nützlich sind:

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Excel Vorlage Checkliste

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Eine Checkliste ist immer hilfreich und ermöglicht eine unkomplizierte Erfassung von den wichtigsten Handlungsschritten in einem Projekt. Ganz egal, ob es sich um eine Hochzeit, ein Gästeliste oder nur um eine Einkaufsliste handelt.

Daher habe ich heute eine einfache Checkliste vorbereitet, die man als Excel-Datei oder als PDF herunterladen kann.

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DVD- & CD-Sammlung mit Excel

Heute stelle ich eine Vorlage zur Erfassung Ihrer CD- und DVD-Sammlung vor. Mit dieser können Sie bequem erfassen, welche Musik- und Filmdatenträger Sie besitzen. Auch die Archivierung von analogen Platten (LPs und Singles) ist damit möglich.

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Medikationsplan als Excelvorlage

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Wer krankheitsbedingt über einen längeren Zeitraum Medikamente einnehmen muss, bekommt einen Medikationsplan von seinem Arzt. Seit dem 1.10.2016 ist dies per E-Health Gesetz geregelt. Dies gilt allerdings nur, wenn mindestens drei systemisch wirkende Medikamente gleichzeitig verabreicht werden und dies über einen Zeitraum von mindestens 28 Tagen.

Für Menschen, die nicht unter diese Verordnung fallen bzw. keinen Medikationsplan vom Arzt erhalten, ist diese Vorlage gedacht.

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Buchliste – Inventarisieren Sie Ihren Buchbestand!

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Sie lesen gerne und oft? Dann haben Sie mit Sicherheit (genau wie ich) einen großen Buchbestand und verlieren gerne mal die Übersicht. Genau für diesen Fall habe ich eine Excelvorlage erstellt, die Abhilfe schafffen soll.

Erfassen Sie in einer Datei all Ihre Bücher in einer Bücherliste!

Vermerken können Sie folgendes:

  • Buchtitel
  • Autor
  • Genre
  • Kaufdatum
  • Preis
  • Lesestatus
  • Medienart (eBook, Buch, Hörbuch)
  • Beschreibung bzw. eigene Meinung zu dem Buch

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PC-Inventarisierung mit Excel [kostenlos]

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Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.

Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?

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Arztrechnungen verwalten

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Übersicht über Ihre Arzt- und Krankenhausrechnungen zu behalten.

Jeder von uns ist krankenversichtert, entweder gesetzlich oder privat. Ist man gesetzlich versichert, wird normalerweise die Arzt-Rechnung direkt von der Krankenversicherung übernommen und man bekommt die eigentliche Rechnung gar nicht zu sehen. Doch es kommt (oft) vor, dass immer noch ein Restbetrag vom Versicherungsnehmer beglichen werden muss.

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Zimmerbelegung mit Excel

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Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger! Für diese Zwecke gibt es hier den kostenlosen Zimmer-Belegungsplan für Hotel-Zimmer, Besprechungsräume, Apartments oder anderes. Update: Dieser Artikel wurde um eine zweite Vorlage ergänzt: Dem einfachen Raumbelegungsplaner – …

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)

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Versicherungen verwalten mit Excel

Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:

  • Rentenversicherung
  • Autoversicherung
  • Haftpflichtversicherung
  • Sozialversicherung
  • Unfallversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Hausratsversicherung
  • selbst eine Bestattungskosten-Versicherung gibt es schon

Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert.

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Besucher und Gästeliste

Wer erfassen muss, wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.

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Lagerwaltung mit Excel-Vorlagen

Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:

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Medikamenten-Daten erfassen

Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.

Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.

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Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

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Hausaufgaben-Liste als Excel-Vorlage

Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.

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Weihnachtswunschliste mit Excel

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Bald steht Weihnachten vor der Tür – nur noch wenige Wochen und dann ist es so weit. Wissen Sie schon, was Ihre Liebsten sich wünschen? Nein? Dann hängen Sie doch diese schöne Weihnachtswunschliste in der Küche oder am Schwarzen Brett auf. Dort kann jeder seine Wünsche eintragen und man macht beim Beschenken nichts falsch.

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Tabellen-Vorlage zur Gewichts-Erfassung

Vor kurzem habe ich eine E-Mail erhalten, mit dem Wunsch nach einer Gewichtstabelle zum täglichen Eintragen des Körpergewichts in Excel. 

Um dies zu realisieren, gibt es hier eine Vorlage mit allen Monaten, in denen man sein Körpergewicht eintragen kann. Es wird dann grafisch in einem Diagramm dargestellt.

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Mitgliederverwaltung mit Excel

Wie meine Recherchen ergaben, wird auf excel-vorlagen.net oft nach einer Mitgliederliste gesucht. Da ich diese noch gar nicht im Angebot habe, hole ich das heute nach 🙂

Natürlich kann man mit einfachen Excelvorlagen keine vollständige Mitgliederverwaltung erwarten. Dafür wäre es ratsam mit Access zu arbeiten – einer Datenbanksoftware von Microsoft. Eine andere Möglichkeit ist die Anschaffung einer fertigen Software, die alle Aufgaben erfüllt.

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Telefonverzeichnis mit Excel-Vorlagen

Nach ein paar Recherchen auf meiner Excelvorlagen-Website stellte ich fest, dass einige der Besucher nach einer Telefonliste suchten. Da eine Excel-Vorlage Telefonverzeichnis noch nicht im Angebot ist, habe ich diese kurzer Hand erstellt. Ganz simpel mit allen wichtigen Feldern bzw. Spalten und dem üblichen Design von Excel-Vorlagen.net 🙂

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Software Katalog als Excel-Vorlage

Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen.

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