Wer krankheitsbedingt über einen längeren Zeitraum Medikamente einnehmen muss, bekommt einen Medikationsplan von seinem Arzt. Seit dem 1.10.2016 ist dies per E-Health Gesetz geregelt. Dies gilt allerdings nur, wenn mindestens drei systemisch wirkende Medikamente gleichzeitig verabreicht werden und dies über einen Zeitraum von mindestens 28 Tagen.
Für Menschen, die nicht unter diese Verordnung fallen bzw. keinen Medikationsplan vom Arzt erhalten, ist diese Vorlage gedacht.
Sie lesen gerne und oft? Dann haben Sie mit Sicherheit (genau wie ich) einen großen Buchbestand und verlieren gerne mal die Übersicht. Genau für diesen Fall habe ich eine Excelvorlage erstellt, die Abhilfe schafffen soll.
Erfassen Sie in einer Datei all Ihre Bücher in einer Bücherliste!
Vermerken können Sie folgendes:
Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.
Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?
Die hier erstellte Excel-PC-Verwaltung kann natürlich nicht die professionelle Software zur PC-Inventarisierung ersetzen. Doch für viele Kleinbetriebe ist sie ein guter Ersatz.
Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.
Die Excel-Datei umfasst nur ein einzige Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.
Gute Vorsätze sind nicht nur zum Neuen Jahr sinnvoll. Gerade im Sport neigt man dazu einfach drauflos zu trainieren und nach ein paar Tagen oder Wochen kraftlos aufzugeben.
Ein Trainingsplan kann dabei helfen, sich sinnvolle Ziele zu definieren. Je nach Sportart sehen diese natürlich immer anders aus:
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Übersicht über Ihre Arzt- und Krankenhausrechnungen zu behalten.
Jeder von uns ist krankenversichtert, entweder gesetzlich oder privat. Ist man gesetzlich versichert, wird normalerweise die Arzt-Rechnung direkt von der Krankenversicherung übernommen und man bekommt die eigentliche Rechnung gar nicht zu sehen. Doch es kommt (oft) vor, dass immer noch ein Restbetrag vom Versicherungsnehmer beglichen werden muss. Weiterlesen
Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!
Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten können Sie damit erfassen:
Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!
Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:
Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:
Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert. Weiterlesen
Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?
Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:
Wer erfassen muss wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.
Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:
Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.
Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.
Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.
Ein Leser des Newsletters bat mich um eine Excel-Vorlage für die Erfassung von Kennwörtern für die zahlreichen Websites, die mittlerweile alle Name und Kennwort verlangen.
Da kann man leicht den Überblick verlieren.
Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.
Nun gibt es Excel-Vorlagen.net schon seit über 3 Jahren und erst heute entdecke ich, dass es immer noch keine Vorlage für eine Adressenliste oder ein Adressbuch hat. Also wird es dringend Zeit, dies nachzuholen.
Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.
Weihnachten steht vor der Tür – nur noch 44 Tage dann ist es soweit. Wissen Sie schon, was Ihre Liebsten sich wünschen? Nein? Dann hängen Sie doch diese schöne Weihnachtswunschliste in der Küche oder am schwarzen Brett auf. Dort kann jeder seine Wünsche eintragen und man macht beim Beschenken nichts falsch.
Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.
Die Telefonnotiz ist in Format DINA4. Sie kann aber auch kleiner ausgedruckt werden. Sie müssen dafür nur in den Druckeinstellungen festlegen, dass Sie zwei Exemplare auf einer Seite drucken möchten.
Eine Anleitung dazu findet man zum Beispiel hier:
http://praxistipps.chip.de/mehrere-seiten-auf-ein-blatt-drucken_32513
Vor kurzem habe ich eine E-Mail erhalten, mit dem Wunsch nach einem Tabellen-Blatt für die Erfassung des Körpergewichts. Es sollte ganz simpel sein, so dass man die Daten einfach per Hand mit einem Bleistift eintragen kann. Kein Problem dachte ich, doch ein Diagramm ohne Daten kann Excel wohl nicht – jedenfalls habe ich es nicht hinbekommen.
Also gibt es hier erstmal eine Vorlage für 2016 mit allen Monaten, in denen man sein Körpergewicht eintragen kann. Es wird dann grafisch in einem Diagramm dargestellt.
Wie meine Recherchen ergaben, wird auf excel-vorlagen.net oft nach einer Mitgliederliste gesucht. Da ich diese noch gar nicht im Angebot habe, hole ich das heute nach :)
Natürlich kann man mit einfachen Excelvorlagen keine vollständige Mitgliederverwaltung erwarten. Dafür wäre es ratsam mit Access zu arbeiten – einer Datenbanksoftware von Microsoft. Eine andere Möglichkeit ist die Anschaffung einer fertigen Software, die alle Aufgaben erfüllt.
Vor ein paar Tagen erreichte mich eine Mail von einem Mitarbeiter einer Druckerei. Er sendete mir eine Excel-Vorlage, mit der man das Gewicht eines Druckauftrages errechnen kann. Dafür trägt man Höhe, Breite, Anzahl der Blätter und die Grammatur des Papieres ein und Excel kalkuliert das Gesamtgewicht.
Durch Zufall bin ich in einem Online-Artikel über einen 8D-Report gestolpert. Beruflich habe ich damit zwar eher weniger zu tun, aber ich konnte mir vorstellen, dass der ein oder andere Besucher dies als Excel-Vorlage zu schätzen weiß. Daher veröffentliche ich heute eine Vorlage zum 8D-Report. Für alle, die es genauso unwissend waren wie ich:
Eine Aufgabenliste ist natürlich elementar für den Büro-Alltag, aber auch im privaten Bereich nützlich. In diesem Artikel habe ich verschiedene Listen zur Aufgabenverwaltung vorbereitet:
Wie ich feststellte fehlt in meinen Excel-Vorlagen eine Spesenkostenabrechnung! Die habe ich bisher ganz vergessen. Nun ist sie fertig gestellt und kann hier wieder kostenlos runtergeladen werden. Wie gewohnt in den wichtigsten Datei-Formaten für Excel aber auch als pdf.
Nach ein paar Recherchen auf meiner Excelvorlagen-Website stellte ich fest, dass einige der Besucher nach einer Telefonliste suchten. Da eine Excel-Vorlage Telefonverzeichnis noch nicht im Angebot ist, habe ich diese kurzer Hand erstellt. Ganz simpel mit allen wichtigen Feldern bzw. Spalten und dem üblichen Design von Excel-Vorlagen.net :-)
Heute gibt es mal wieder eine Liste als Excel-Vorlage. Diesmal eine Vorlage zur Katalogisierung Ihrer Software. Dieser Software-Katalog soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren über Ihre Software-Lizenzen, Registrierungsnummern, Benutzernamen, Kennwörter und Internetadressen. Nicht immer ist der Benutzername für den Software-Katalog von Bedeutung, Adobe-Software jedoch ist unmittelbar an einen Benutzernamen bzw. E-Mail-Adresse gekoppelt. Auch andere Software-Online-Dienste wie z.B. dropbox funktioniert mittels einer E-Mail-Kennwort-Kombination.
Nach meinen Recherchen habe ich festgestellt, dass auch ein Bedarf an Excel Vorlagen für Anwesenheistlisten besteht, mit denen man die Anwesenheit von Schülern festhalten kann. Für diesen Zweck sind nachfolgenden Excel-Vorlagen gedacht:
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