Kategorie-Archiv: Listen und Kataloge

Fahrzeugliste mit Excel erfassen

Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten können Sie damit erfassen:

  • Automarke
  • Modell
  • Aufbau
  • Tueren
  • Sitze
  • Zylinder
  • Hubraum
  • PS/KW
  • Gänge
  • Reifengröße
  • Leergewicht
  • Gesamtgewicht
  • Anhängelast
  • Tankinhalt
  • Beschleunigung
  • Geschwindigkeit
  • Verbrauch
  • Kraftstoffart
  • CO2-Ausstoß
  • Versicherung
  • Farbe
  • Schätzwert
  • Reparaturen
  • Unfälle

 

Tragen Sie Ihre Daten einfach in die dazugehörige Tabelle und Sie haben den perfekten Überblick.

Vorschau der Fahrzeugliste

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Aktiendepot mit Excel

Die Verwaltung des eigenen oder fremden Aktiendepots steht und fällt mit der Kontrolle der Kurse. Man betrachtet Einstiegskurs, Stückzahl und den aktuellen Kurs und schon ist klar, wieviel Gewinn oder Verlust man gemacht hat.

Natürlich ist erst ein Verkauf der Position ein (realisierter) Gewinn oder Verlust.

Wie lange man Verluste aussitzen möchte oder entsprechend der Königsstrategie sogar nachkauft, um den Einstiegskurs zu verringern bzw. zu verbessern, das ist natürlich Ermessenssache bzw. eine Frage der Strategie.

Wichtig ist nur, dass man einen einmal gefaßten Investitions-Plan nicht ständig ändert und anpasst.
Stichwort: Hinundher macht Taschen leer 🙂

Doch in diesem Beitrag soll es nicht um Anlagestrategien gehen, sondern um Vorlagen zur Aktienverwaltung mit Excel.

Bisher habe ich meine Aktien immer über das entsprechende Portal meiner Bank beobachtet. Auch entsprechende Apps für das Smartphone nutze ich:

Nun müßte man meinen, dass auch eine Verwaltung des Anlagedepots mit Excel auch kein Problem darstellen sollte. Leider ist dem nicht so.

Wie man bisher Aktienkurse abrufen konnte, ist in diesem Artikel sehr gut beschrieben:
https://www.tippscout.de/excel-aktienkurse-aus-dem-internet-laden.html

Seit ein paar Monaten hat Microsoft die Möglichkeit, auf die Finanzdaten von MSN zuzugreifen, eingestellt. Das bedeutet, dass fast alle Vorlagen, die es zur Zeit gibt, keine aktuellen Daten mehr abrufen können.

Ausnahme macht das neueste Update von Excel (April 2018), welches einen Abruf direkt aus einer Tabellenzelle heraus ermöglichen soll. Bei mir klappte das auf der neuesten Excel-Version für Mac allerdings nicht.

Daher habe ich zwei Vorlagen vorbereitet: Eine Vorlage ohne aktuellen Kursabruf, die bei einem kleinen Depot per Hand gepflegt werden kann und eine zweite Vorlage über Google-Tabellen (ein Konto für Google ist dafür erforderlich). Letztere ermittelt die Kurse tatsächlich aktuell über die Funktion =GOOGLEFINANCE.

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)
  • Kisten packen oder packen lassen
  • Keller entrümpeln (und andere Sachen vielleicht auch?). Es gibt Facebookgruppen zum Verschenken oder Verkaufen für Ihren Wohnungsort und Umgebung.
  • Renovierung mit Handwerkern terminieren oder Zeitplan für die Arbeiten erstellen, wenn man diese selbst macht – vielleicht sogar Urlaub einreichen?
  • Urlaub für Umzugstag(e) einreichen
  • Ablesung von Zählerständen
  • Abmeldung bei Gas-, Strom- und Wasser-Anbietern
  • Ummeldung von Telekom und Internet
  • Ab-/Anmeldung beim alten/neuen Wohnort
  • Anmeldung von Versorgungsdienstleistern am neuen Wohnort

Im Großen und Ganzen also jede Menge Arbeit!

Mit der Checkliste von Excel-Vorlagen sollten Sie immer den Überblick haben und nichts vergessen! Weiterlesen

Versicherungen verwalten mit Excel

Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:

  • Rentenversicherung
  • Autoversicherung
  • Haftpflichtversicherung
  • Sozialversicherung
  • Unfallversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Hausratsversicherung
  • selbst eine Bestattungskosten-Versicherung gibt es schon

Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert. Weiterlesen

Weinverwaltung mit einer Excelvorlage

Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?

Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:

  1. Der altmodische Sammler, der alles in einem hübschen Buch notiert.
  2. Der altmodische IT-Affine, der eine Excel-Tabelle oder gar Access-Datenbank erstellt und
  3. der moderne Enthusiast mit einer großen Weinsammlung, der auf professionelle und teure Software setzt.

Wer sich zu Punkt 1 zählt kann hier auf ein schönes Buch zurückgreifen.

Moderne Software gibt es von diesen Anbietern:

Es gibt auch noch winwein.de, doch die Seite war heute nicht erreichbar. Ich kann also kein Urteil darüber abgeben.

Sreenshot der Weinkeller-Verwaltung mit Excel

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Besucher und Gästeliste

Wer erfassen muss wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.

Ähnlich ist es bei einer privaten Veranstaltung wie einer Hochzeitsfeier oder Party: Hier ist eine Gästeliste unabdingbar. Zum Einem kann man im Formular gut einsehen, ob alle Gäste zugesagt haben bzw. wessen Antwort noch offen ist. Zum Anderen sind dort alle Kontaktdaten hinterlegt, so dass man schnell und zentral auf Daten der Gäste zugreifen kann.

Vorschau auf die Besucher- und Gäste-Liste mit Excel

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Lagerwaltung mit Excel-Vorlagen

Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:

Auf dem Arbeitsblatt „Artikeldatenbank“ geben Sie Artikelnamen und Nummer ein. Auf dem Blatt „Lagerbestand“ tragen Sie zu den einzelnen Artikeln den aktuellen Bestand ein. Und auf dem letzten Blatt „Eingänge & Ausgänge“ verwalten Sie aktuelle Waren-Ein- und Waren-Ausgänge.

Für die Zukunft plane ich noch eine Verwaltung für Lebensmittel oder Medikamente. Also für Waren mit Verfallsdatum. Da dies etwas komplizierte ist, konnte ich es in dieser Version noch nicht integrieren.

Vorschau auf die Lagerverwaltung mit Excel

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WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fussball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

https://www.tz.de/sport/fussball/wm-2018-faehrt-italien-doch-zur-endrunde-nach-russland-bericht-gibt-hoffnung-zr-9391483.html

Na gut, alles nur spekulativ – widmen wir uns also lieber den Excelvorlagen. Diesmal eine Vorlage zur Erfassung der Spiel-Ergebnisse. Natürlich kann man die Vorlage auch als Spielplan verwenden, um zu schauen, wann wer spielt.

Vorschau auf den Spielplan 2018 als Excelvorlage und PDF

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Medikamenten-Daten erfassen

Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.

Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.

Vielen Dank auch dafür!

Vorschau der Excelvorlage zur Erfassung der Medikamentendaten

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