Kategorie-Archiv: Kalendar

Excelvorlage für den Jahreskalender 2020

Mit Excel lassen sich nicht nur Tabellen und Formeln berechnen, auch zur Gestaltung lässt sich das Programm gut einsetzen. Wie zum Beispiel für die Darstellung von Kalendern in jeder Art. Hier finden Sie verschiedene Jahres-Kalender für 2020.

Auf einer DINA4-Seite sind 12 Monate in drei Zeilen und vier Spalten übersichtlich aufgeteilt. Um die einzelnen Monate und Wochentage optisch besser zu erfassen, wurden sie farblich hinterlegt (blau, grau oder grün). Für jeden Geschmack ist etwas dabei.

Da für einen Kalender keine Formeln notwendig sind (zumindest in diesem nicht), kann er auch problemlos durch Excel in einem PDF gesichert werden. Daher biete ich neben den üblichen Excel-Dateiformaten (xlsx und xltx), die Jahresübersicht auch als PDF zum Download an.

Der Downloadbereich ist wie üblich am Ende des Artikels. Hier folgt erstmal die Vorschau auf die Vorlagen.

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Urlaubsplaner für 2020

Der Urlaubsplaner für das aktuelle Jahr (2019) hat sich als äußerst beliebt erwiesen und natürlich darf der Urlaubskalender für 2020 nicht fehlen! Daher habe ich mich schon jetzt an die Erstellung desselben gemacht.

Ein Planer für die Ferien ist extrem hilfreich.

Zum einem hilft es dem Unternehmen bzw. einer Abteilung sicher zu stellen, dass immer jemand die Stellung hält und nicht plötzlich alle Mitarbeiter im Urlaub sind. Gut, Krankheitsfälle kann es immer geben, aber das ist eine andere Baustelle 😉

Zum anderen kann eine rechtzeitige Blockierung des eigenen Urlaubs dafür sorgen, dass man seine Urlaubstage effizient einsetzt: So kann man durch Berücksichtigung der Feiertage mit 8 Tagen 2 Wochen Ferien machen. Wie zum Beispiel bei Nutzung vom Karfreitag und Ostermontag.

Für das Jahr 2020 findet man bei Travelbook eine tolle Übersicht aller Brückentage.

Die neue Vorlage für die Urlaubsplanung 2020

In den letzten Exceldateien für die Planung der Ferien habe ich auch das folgende Jahr berücksichtigt, um über den Jahreswechsel hinaus eine Planbarkeit zu gewährleisten. Dies ist auch in dem aktuellen Planer der Fall.

Neu ist eine weitere Farbgebung (grau bzw. schwarz/weiss) und eine Variante für mehr als 7 Mitarbeiter, um auch größeren Betriebe oder Abteilungen die Möglichkeit gibt, Ferienzeiten festzulegen. Für diesen Fall habe ich separate Dateien zum Download vorbereitet, die Platz für die Planung von 15 Angestellte hat.

Da dies natürlich mehr Platz auf einem Arbeitsblatt einnimmt, gibt es dort drei statt zwei Arbeitsblätter. Vergleichen Sie dazu am besten die verschiedenen Voransichten und entscheide welche Vorlage für Sie am besten geeignet ist (Vorschaus siehe unten).

Vorlage Typ 1 – für bis zu 7 Mitarbeiter die Ferien planen

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist. Natürlich kann man auch in Excel Farben vergeben. Das wird später im Text erklärt.

Vorlage Typ 2 – für bis zu 15 Angestellte den Urlaub planen

Hier gibt es drei Arbeitsblätter für Januar bis April, Mai bis August und September bis Dezember. Zusätzlich noch Januar, Februar, März und April 2021.

Die Handhabung ist sonst genauso wie bei Typ 1.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2020 (und Teile von 2021) für 7 und bis zu 15 Kollegen

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Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind. Weiterlesen

Putzplan 2019 als Excel-Vorlage

Zugegeben, mit dem Thema „Putzen“ beschäftigt man sich nicht so gerne 🙂 Doch eine Planung der Reinigung ist gerade in einem großen Mehrfamilienhaus, in einem Betrieb oder gar in einer Putz-Firma unbedingt erforderlich. Ansonsten passiert nämlich gar nichts und alles bleibt dreckig.

Für diesen Zweck hatte ich bereits 2017 einen Putzplan in Excel erstellt. 2018 habe ich komplett vergessen und da es bereits September ist, habe ich nun einen Plan für 2019 vorbereitet.

Wie immer ist die Vorlage gratis und so einfach wie möglich. Laden Sie einfach den Planer herunter, drucken ihn aus und setzen Kreuze an die Stellen, wo der entsprechende Mieter oder Mietpartei Putzdienst hat. Selbstverständlich können Sie den Plan auch digital führen und komplett in Excel bearbeiten (und anschließend ausdrucken).

Auf einem weiteren Arbeitsblatt sind die Tätigkeiten aufgeführt, die beim Putzdienst erledigt werden müssen. Die sollte man natürlich auf die individuellen Gegebenheiten anpassen!
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Redaktionsplaner für 2019 als Excelvorlage

Für 2019 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2019 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Spalten des Redaktionsplans 2019

Spalten des Redaktionsplans 2019

Auf dem zweiten Arbeitsblatt gibt es dann eine Zusammenfassung von allen Aktivitäten. So erhält man einen guten Überblick über die Anzahl und Arten aller Kampagnen.

Auswertung aller Kampagnen und Aufgaben aus dem Redaktionsplan

Auswertung aller Kampagnen und Aufgaben aus dem Redaktionsplan

Den „alten“ Redaktionsplan für 2018 findet man übrigens hier:

https://excel-vorlagen.net/redaktionsplaner-2018-excelvorlage/

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Wochen-Kalender 2019

Sie möchten mit Excel jeden Tag der Woche für 2019 planen? Kein Problem mit diesem kostenlosen Kalender als Excel-Vorlage.

Jede Woche ist als DinA4-Blatt angelegt und kann separat oder (wer es lieber analog mag) komplett für das ganze Jahr ausgedruckt werden. Natürlich kann man seine Wochenplanung auch mit Excel führen.

Mittlerweile gibt es ja die Möglichkeit Excel auch am Smartphone oder Tablet zu benutzen. Wenn man den Wochenplaner zentral in der Cloud ablegt, kann man mit PC, Smartphone oder Tablet jeweils auf die gleiche Datei zurückgreifen und hat immer den Überblick.

Es gibt bei excel-vorlagen.net auch einen universellen Wochenplaner ohne Datum. Man findet ihn hier.

Wer mit Excel nicht so vertraut ist, kann sich den Wochenkalender auch als PDF herunterladen und ausdrucken.

Vorschau auf den Wochenkalender 2019 mit Excel

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Monatskalender 2019 für Excel & PDF

Wie jeden Sommer veröffentliche ich schon jetzt den Monatskalender für 2019 als Excelvorlage und als PDF.

Wie schon in der Vorlage vom letzten Jahr ist jeder Monat auf einem einzelnen Register und kann bequem ausgedruckt werden. Raum für Notizen sind auch vorgesehen. Natürlich kann man den Kalender direkt in Excel verwenden und verzichtet auf das Ausdrucken.



Wer gar nichts mit Excel zu tun haben will oder das Programm nicht verwendet, kann den Monatskalender auch als PDF runterladen und mit dem „Reader“ von Adobe ausdrucken – auch kein Problem.. Mac-Anwender können die Software „Vorschau“ dafür benutzen.

Doch bevor es zum Download kommt, erstmal ein Screenshot vom Kalender.

Vorschau auf den Monats-Kalender 2019

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Excelvorlage für den Jahreskalender 2019

Für das Jahr 2019 stelle ich hier (und jetzt im wärmsten Sommer, an den ich mich erinneren kann) einen Jahreskalender kostenlos zur Verfügung.

Damit jeder etwas seinem Geschmack entsprechend findet, gibt es den Kalender 2019 in verschiedenen Farben: Grün, Blau und Grau.

Das Vorgehen ist so einfach wie möglich. Excel-Vorlage oder normale Excel-Datei downloaden, mit Excel öffnen und auf DIN A4 ausdrucken.

Eine Variante des Kalenders gibt es auch als PDF. So kann man auch ohne Excel in den Genuss eines kostenlosen Jahresplaner kommen.

Nun aber estmal ein paar Bilder der Vorlagen zum Kalender 2019:

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Excel-Fotokalender 2018

Gerade noch rechtzeitig vor Weihnachten gibt es den Fotokalender 2018 mit Bildern, die ich 2017 auf verschiedenen Urlauben und Ausflügen gemacht habe. Natürlich kann man auch eigene Bilder verwenden. Wer nur einen einfachen Monatskalender 2018 haben will, klickt den eben genannten Link.

Der Excel-Foto-Kalender 2018

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