Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungs-Vorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert.
Hier geht’s direkt zum Download.
Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit, mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten.
Wie funktioniert die Rechnungs-Vorlage mit Excel?
- Laden Sie Excel-Datei am Ende des Artikels herunter.
- Öffnen Sie diese mit Ihrem Tabellen-Kalkulations-Programm (vermutlich Microsoft Excel).
- Tragen Sie Ihre Firmendaten in die Kopf- und Fußzeile ein (ein Doppelklick an die entsprechende Stelle öffnet den Editor).
- Achten Sie darauf, auch die Daten oberhalb des Adress-Bereiches zu ändern.
- Tragen Sie Rechnungsempfänger, -Nummer und -Datum ein.
- Befüllen Sie die vorbereitete Tabelle mit den Daten Ihrer Lieferung aus.
- Tragen Sie die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. (die Mehrwertsteuer wird nun automatisch berechnet).
- Passen Sie abschließend noch die Grußworte an.
- Speichern, Ausdrucken, Unterschreiben – fertig 🙂
Eine Empfehlung von mir:
Buchführung in jeder Form sollte bei jeder Form des Unternehmens durch Inkrafttreten der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD), in Zukunft entsprechend gehandhabt werden.
Eine Erstellung mit Excel ist nicht mehr rechtssicher.
Wenden Sie sich an einen Steuerberater oder versuchen Sie sevDESK
(über letzt genannte Anbieter bekomme ich keine kleine Provision).
Screenshot der Rechnungs-Vorlage mit verschiedenen MwSt.-Sätzen
Im Beispiel-Bild sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechenden Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.
Update: Eine weitere Spalte zeigt jetzt den genauen Mehrwertsteuer-Betrag an (automatisch).
Download Excel-Vorlage Rechnung mit 19 und 7 Prozent Mehrwertsteuer
Wenn Ihnen meine Vorlage geholfen hat, freue ich mich über eine kleine oder große Spende!
Habe die Vorlage schon ein paar mal verwendet. Finde es aber mit einer Software einfach besser. Meine Empfehlung daher:
https://sevdesk.de/rechnungsprogramm-online/
Eine Ordentliche Rechnung macht beim Kunden immer einen guten und bleibenden Eindruck.
Hey ich habe mir die Datei eben runtergeladen und ich glaube da ist ein kleiner Fehler. Die Summe wird nur mit 19%MwSt. gezogen. Die 7% fehlen jedoch.
Hallo Julia, sorry für die späte Antwort. In der neuen Fassung taucht der Fehler nicht mehr auf.
LG Philipp
Deine Steuersätze sind falsch formuliert. Steuer KALKULIERT MAN (12/119)*19 UM 19% von 12 zu bekommen.
Ja, das ist korrekt, wenn es sich um Brutto-Preise handelt. Doch in der Vorlage wird in der Preis-Spalte der Netto-Preis eingetragen. Daraus wird dann die Mehrwertsteuer berechnet und in der Spalte automatisch angezeigt.