Ob privat oder beruflich, Verträge gehen wir überall ein. Sei es der Miet- oder Arbeitsvertrag, Verträge sind mittlerweile fester Bestandteil unseres Lebens geworden.
Doch haben wir darüber einen wirklichen Überblick?
Wissen wir noch genau wie die Kündigungsfristen sind und wieviel wir wirklich im Monat für Verträge ausgeben?
Genau dafür habe ich eine kleine Vertragsverwaltung in Excel erstellt.
Inhaltsverzeichnis
- Wie wende ich die Excel-Vertragsverwaltung am besten an?
- Download der Vertragsverwaltung als Excel-Vorlage
Wie wende ich die Excel-Vertragsverwaltung am besten an?
Laden Sie zuerst die Vorlage kostenlos herunter. Sie finden den Download-Link am Ende des Artikels. Öffnen Sie diese dann mit einem Tabellenbearbeitungsprogramm Ihrer Wahl – vermutlich Microsoft Excel.
Nun kommt der anstrengende Teil: Gehen Sie Ihre Unterlagen durch und erfassen die Details in Excel.
Fangen Sie zum Beispiel mit dem Mietvertrag an. Wann wurde er abgeschlossen. Wie lange gilt er. Wie lauten die Kontaktdaten zum Vermieter. Wie hoch sind die monatlichen Kosten usw.
Natürlich sind die Kriterien von den Verträgen niemals identisch. Ein Kredit-Vertrag ist natürlich viel komplexer als der für eine Mobilfunk-Verbindung. Wenn Sie also in einer Spalte nichts eintragen können, dann machen Sie einfach einen Strich oder lassen das Feld leer.
Was Sie alles mit der Vertragsverwaltung erfassen können:
- Art des Vertrags
- bei wem abgeschlossen
- am
- Vertragsdauer
- Kündigungsfrist
- Kosten pro Monat
- beteiligte Institute / Firmen / Makler
- Randbedingungen
- Bemerkungen
Hier sehen Sie eine kleine Vorschau auf die Excelvorlage:
Download der Vertragsverwaltung als Excel-Vorlage
Nachfolgend finden Sie die Excel-Datei zum herunterladen.
Wenn Ihnen die Vorlage geholfen hat, freue ich mich sehr über eine kleine „Kaffee“-Spende:
Weitere Quellen für eine Vertragsverwaltung im Internet
Meine Recherchen haben leider hauptsächlich kostenpflichtige Software-Seiten ergeben. Wirkliche Excel-Vorlagen habe ich keine gefunden. Daher hoffe ich umso mehr, dass Ihnen meine Vorlage weiterhelfen wird.
Falls Sie eine andere hilfreiche Quelle gefunden haben, können Sie mir die gerne in den Kommentaren oder über E-Mail mitteilen.
Eine Vertragsverwaltung mit Excel ist eine super Sache. Für einen Überblick ist das Tool bestens geeignet. Es kann aber noch viel mehr. Wer mag, kann auch seine Mieteinnahmen und ggf. auch Ausgaben über Excel verwalten. Es gibt die Summenformel und Verknüpfungen. Und ja, man kann sich durchaus darin verlieren, aber wertvoll ist es allemal.
Gutes Tool für eine übersichtliche Verwaltung! Nutze ich auch gerne. Wer eine kostenfreie Alternative sucht, kann entweder Google Tabellen oder die Open Office Produkte verwenden.