Inventarliste als Excel-Vorlage

Aktualisiert am 7.7.2020

Für einen Betrieb ist es unerlässlich, den Warenbestand in einer Inventar-Liste oder Bestandsliste festzuhalten. Für diesen Zweck habe ich eine Inventarliste bzw. Bestandsliste als Excel-Vorlage angelegt.

Wie funktioniert die Inventarliste?

Excel ist bekannt dafür, dass es Zellen-Werte miteinander verrechnen kann. Daher bietet es sich an Berechnungen für Warenwert und Lagerbestände mit Excel zu verwalten. Natürlich kann man auch auf eine richtige Lagerverwaltungs-Software zurückgreifen, die viele zusätzliche Dinge berücksichtigt. Zum Beispiel Waren-Anlieferungen per RFID einlesen und vieles mehr.

Doch für das kleinere Unternehmen kann erstmal diese Vorlage ausreichen, schließlich sind die Kosten für eine Profi-Lösung deutlich höher.

Zuerst laden Sie die Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie dann mit Excel. Im oberen Teil tragen Sie Ihre Firmendaten ein und von bis wann die Bestandsliste gelten soll. Das End-Datum wird man vermutlich erst später eintragen können.

In der ersten Spalte der eigentlichen Inventarliste tragen Sie optional die Produkt-ID ein. Danach folgt die Beschreibung, der Einzelpreis und der Lagerbestand.

Aus diesen Angaben ermittelt Excel nun den Wert des Lagerbestands.

In der Spalte „Nachbestellstufe“ kann durch einen Zahlencode die Dringlichkeit für eine Nachbestellung hervorgehoben werden.

Eine Nachbestellung mit Menge kann dann datiert werden und wird automatisch zum Endbestandswert hinzugerechnet.

Sollte ein Produkt nicht mehr in den Verkauf gehen kann man es noch als auslaufend markieren.

Die Tabelle enthält bisher nur drei Zeilen. Eine neue Zeile können Sie mit der Tabulator-Taste anlegen, wenn Sie das Feld J9 markieren und dann die Tab-Taste benutzen.

Die Tab-Taste befindet sich hier:

Mit Tabulator-Taste in der Excel-Vorlage eine Zeile hinzufügen
Mit Tabulator-Taste in der Excel-Vorlage eine Zeile hinzufügen

Live sieht das ganze dann so aus:

 Screenshot der Excel-Vorlage Inventarliste

Excel-Vorlage Inventarliste
Bestandsliste mit Excel

Download der Inventarliste

Nützliche weitere Links im Web

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