Zeiterfassung mit einer Excel Vorlage

So, nun endlich mal wieder eine neue Vorlage für Excel: Diesmal gibt es eine Vorlage zur Zeiterfassung, die sogar Nachtschichten berücksichtigt. Einfach Ankunftszeit, Feierabendszeit und Pausen eintragen und die Netto-Arbeitszeit wird durch Excel automatisch berechnet.

Screenshot der Excel-Vorlage

zeiterfassung mithilfe Excel-Vorlage

Zeiterfassung mithilfe Excel-Vorlage

Download der Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung


Update:

Wie ich anhand meiner aufmerksamen Leser feststellen mußte, funktioniert die Eingabe von Minusstunden aus dem Vormonat in der Zeiterfassungs-Excelvorlage nicht. Excel hat diesbzgl. ein Problem, welches nur über Umwege umschifft werden kann. Ich arbeite gerade an einer Lösung. Jedenfalls ist es nicht möglich in dieses Feld direkt einen negativen Zeitwert einzutragen. Der Wert muss aus einer Berechnung kommen und dann als Text ausgegeben werden. Ich werde also die Excelvorlage zur Zeiterfassung um entsprechende Arbeitsblätter für alle Monate erweitern und versuchen die Saldo-Stunden vom Vormonat automatisch eintragen zu lassen.

Als Zwischenlösung empfehle ich einen 32.Tag mit den entsprechenden Minusstunden zu erstellen.

Andere Quellen für Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung

Wie meine Recherchen ergaben, sind viele Webseite derart mit Werbung überfrachtet, dass es manchmal schwer fällt, den Download-Link zu finden. Teilweise gibt es sogar Links, die einem eine “exe-Datei” anbieten wollen. Davon würde ich nur abraten: Mit einer Exe-Datei können neben der Tabelle noch Viren oder Trojaner auf das System gebracht werden – also Vorsicht!

40 Gedanken zu „Zeiterfassung mit einer Excel Vorlage

  1. Bayer, Shiqin

    Danke habe Dich gefunden. Das Probleme ist, die Fomel

    kommen 9:12, gehen 12:00, haben 3 stunden,

    12:00-9:00(mit zeilen) kommt nich richtig aus. wie stelle ich ein?

    Zeil g5 (3) = zeil D5 (12:00) – heil C5 (9:oo) , lässt sich nicht richtig raus kommen.
    Bitte um tip

    thx

  2. Kevin

    hallo,

    Ich habe die zip datei runtergeladen, bekomme es aber irgendwie nicht hin die Excelliste zu finden?

    Kann mir einer behilflich sein.

    lg

  3. Röwekamp

    Die Zeiterfassung Exel funktioniert soweit. Problem habe ich nur bei der Eingabe eines Minussaldo aus dem Vormonat – also wenn ich z.B. -15:00 eingebe, wirft das Programm eine Fehlermeldung aus. Wie muß ich den Minussaldo eingeben?

    Danke und herzlichen Gruß
    Walter

    1. Michael

      Wie hast du’s hinbekommen, dass dir die Zelle F39 auch Minuszeiten anzeigt? Das klappt bei mir beim Besten Willen nicht. Ich bin gerade dabei, mir selbst so eine Zeitsaldenliste zusammenzubauen, da ich eine andere Formatierung brauch. Aber bei Minusstunden zeigt Excel einfach nur “#########” an.

      Hab sogar versucht einfach deine Zelle zu kopieren, aber nicht mal das geht :-/

      Danke und Gruß

      1. Abdul

        Hallo, Minusstunden werden angezeigt, wenn du unter Optionen Erweitert Berechnung das Kontrollkästchen für die 1904 anklickst.

  4. Bianca

    Wie kann man die Soll-Stunden / Monat ändern? Wenn ich 173 eingebe, kommt da nur Quark raus … ist auch so eine merkwürdige Formatierung drauf?!
    Danke euch schon mal!

  5. Dieter Bastian

    Hallo, erst einmal vielen Dank für deine Vorlage. Irgendwie zählt sie die Std. nicht zusammen. Hab beim ganzen Monat 1.46 Std. Unten im Endergebnis steht Value. Formatierung h:mm, Formeln sind logisch nachvollziebar aber er rechnet falsch. Ne Idee?
    Danke, Dieter

  6. Dieter Bastian

    Hallo Philipp, wenn ich zeiten eintrage stimmt das tagesergebnis. die adition des tagesergebnis zu gesammtstd. funzt nicht, geht bis 23:59 und dann wieder 00:00. hast du ne lösung?

  7. Engelbert Schuhmann

    Hallo Dieter

    Du musst die Formatierung der Zelle F36 ändern in [h]:m damit Excel nicht mehr modulo rechnet. Dann bekommst du die richte Summe angezeigt. (Excel 2010)

    1. Philipp

      Super – vielen Dank! Genau da lag das Problem.
      Ich bin leider gerade im Urlaub und kann die Download-Version nicht verbessern und aktualisieren..
      Lösung nochmal für alle:
      Feld F36 klicken, STRG + 1 drücken und unter “Zahlen” und “Benutzdefiniert” Format auf [h]:m (statt h:m) ändern.

      1. Dieter Bastian

        War faul, hab hab das auch an Engelbert geschrieben und kopiert. ;-)

        Vielen Vielen Dank, das war die Lösung! Hab dann leider noch festgestellt das mein OfficeSuite 7.0 Pro auf dem Tablet mit Formeln nicht richtig um kann. Nutze nun für Excel Dateien King Soft Office Free, das funzt. Schade das ne Pro Version das nicht kann.

        Danke nochmals euch beiden und dir einen schönen Resturlaub.
        Gruß, Dieter

    2. Dieter Bastian

      Vielen Vielen Dank, das war die Lösung! Hab dann leider noch festgestellt das mein OfficeSuite 7.0 Pro auf dem Tablet mit Formeln nicht richtig um kann. Nutze nun für Excel Dateien King Soft Office Free, das funzt. Schade das ne Pro Version das nicht kann.

      Danke nochmals euch beiden…

  8. Jörg Möller

    Hallo warum erscheint bei eingabe von 20 Arbeitstagen X 8 Stunden unter Summer der arbeitstage 16 Arbeitstunden. Es müßte doch heißen 160 Stunden. Unter durchschnitt wäre 8 Stunden.

    1. Philipp Kuhlmann Artikelautor

      Habe die Excel-Dateien nochmal neu hochgeladen. Feld F39 muß mit [h]:mm formatiert sein (Strg + 1 drücken und unter Zahlen diese Formatierung eintragen). Die neuen Dateien dürften jetzt aber funktionieren.

  9. Michael

    Wie hast du’s hinbekommen, dass dir die Zelle F39 auch Minuszeiten anzeigt? Das klappt bei mir beim Besten Willen nicht. Ich bin gerade dabei, mir selbst so eine Zeitsaldenliste zusammenzubauen, da ich eine andere Formatierung brauch. Aber bei Minusstunden zeigt Excel einfach nur “#########” an.

    Hab sogar versucht einfach deine Zelle zu kopieren, aber nicht mal das geht :-/

    Danke und Gruß

      1. DøñE

        Normalerweise ja, so weiß ich das auch. Lag hier aber irgendwie mit der Formel zusammen bzw mit dem eingestellten Jahreszählsystem. Konnte das an meinem Computer am Arbeitsplatz leider nicht umstellen.
        Hab mir anhand deiner Vorlage aber eine eigene neue gebastelt, die meinen Bedürfnissen noch besser entspricht.

        Danke trotzdem für deine Hilfe. :)
        Gruß
        Michael

  10. Richard

    Super einfaches Programm….. einzig es gelingt mir nicht die Pausen automatisch abzuziehen. Bei einer Arbeitszeit von unter 4 Stunden möchte ich KEINE Pause abziehen – über 4 Stunden möchte ich automatisch eine 1/2 Stunde Pause in Abzug bringen. Die Prüfung der Arbeitszeit mit WENN-DANN-SONST ist erfolglos….?

  11. Heike

    Echte tolle Vorlage! Doch im Feld Sollstunden, stimmt die Formatierung nicht. Ich kann keine 176 Std. (Jan. 2014 – 22 AT mit 8 Std.) eintragen! Im Feld ist ein Datum und Uhrzeit (07.01.1904 16:00:00) hinterlegt. Wie kann ich das ändern?

  12. Manfred Schwarz

    hallo
    wirkliche eine tolle Vorlage,aber wie trage ich die Minusstunden aus Vormonat ein,die dann auch berechnet werden.
    Bitte um Hife

  13. Giovanni

    Hallo finde die Tabelle Top, nur kann ich keine Minusstunden vom Vormat eingeben! Mache ich was galsch oder bin ich einfach zu blöd. Über eine Antwort wäre ich dankbar

  14. Christine

    Wie kann ich Minusstunden vom Vormonat eintragen und wie bekomme ich bei der Vorlage weitere Tabellenblätter für die anderen 11 Monate?

  15. Almin

    Hallo,
    vielen Dank für den Stundenzettel.
    Jedoch muss ich die Sollzeit ändern “07.01.1904 16:00:00″. Sie muss bei mir wie folgt sein, es muss sich dabei um eine 38 Stunden Woche handeln, 38 Std – 164,67.
    Wie kann ich das ändern?
    Danke schon mal

  16. Thomas

    Hallo,
    ich kann mich der Frage von Nina nur anschließen.
    Wie pflege ich Urlaubs- bzw. Krankheitstage?

    Vielen Dank für die Antwort.

  17. Hubert

    Die Tabelle ist im großen und ganzen ganz gut.
    Allerdings bin ich Nachtschichtler und ich GEHE morgens und KOMME abends. somit ist es für mich leider nicht nutzbar. Wie ich sehe wird nur die Differenz von Kommt und Geht (+pause) gerechnet. Bei mir ist es allerdings so, dass ich Tagüberschreitend arbeite, Ich komme um 22 Uhr abends und gehe am Folgetag um 6 Uhr morgens.

    Ist das irgendwie realisierbar?

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