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Ausleihliste für Geräte

Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.

Die Excel-Datei umfasst nur ein einzige Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

Beispiel: Statt Gerät 1 handelt es sich bei Ihnen vielleicht um eine Kamera der Marke Canon. Schreiben Sie also Canon EOS D7. Die weiteren Spalten ändern Sie entsprechend dem Namen oder Oberbegriff der anderen Dinge, die ausleihbar sind.

Excel Ausleihliste Kopfzeile anpassen

Möchte nun ein Mitarbeiter eines der Geräte ausleihen, suchen Sie die Zeile des aktuellen Datums, tragen dort den Namen in die Spalte „Mitarbeiter“ ein und machen ein Kreuz bei dem entsprechenden Gegenstand, der ausgeliehen werden soll.

Beispiel Mitarbeiter leiht aus

Natürlich kann man dies auch farblich hervorheben und auf ein „Kreuz“ verzichten. Es spricht auch nichts dagegen, die Liste auszudrucken und von Hand zu verwalten..

Anmerkung: Sie können die Liste auch gerne für eine Reservierung verwenden. Ihre Mitarbeiter können also schon für die Zukunft sich eintragen lassen, um eine bestimmte Maschine, Gerät o.ä. für Tag X /Zeitraum X zu reservieren.



Bevor es zum Download kommt, noch ein Screenshot der kompletten Liste.

Vorschau auf die Ausleih- und Reservierungs-Liste 2020

Voransicht der Excel-Ausleihliste

Download der Ausleihliste 2020 (Excel und PDF)


Hier finden Sie die Liste in verschiedenen Dateiformaten:

Weitere Quellen für Ausleihlisten im Internet

Die hier aufgeführten Vorlagen sind etwas komplizierter in der Bedienung. Doch wer Excel mächtig ist, kann mit ihnen deutlich mehr anstellen als mit der von mir vorgestellten Liste!

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