Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage

Excel kann man nicht nur für langweilige Formeln verwenden. Mit einfachen Mitteln haben Sie Ihre Adressliste oder ein Adressbuch bequem in Excel zur Verfügung.

In diesem Beitrag biete ich zwei kostenlose Vorlagen für ein Buch und eine Liste für Adressen an.

Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein.

Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.

Eine Suche nach bestimmten Einträgen ist in Excel recht einfach. Rufen Sie dafür das entsprechende Menü auf über „Bearbeiten“ – „Suchen“ und „Suchen“:

Suchfunktion in Excel aufrufen
Suchfunktion in Excel aufrufen

Im folgenden Fenster können Sie dann aus bestimmten Optionen wählen:

Inhaltssuche in Excel
Inhaltssuche in Excel

Am wichtigsten ist natürlich der Suchbegriff und ob Sie in der Arbeitsmappe oder nur auf dem Tabellenblatt suchen möchten. Mit Arbeitsmappe macht man natürlich nichts falsch, die Suche könnte nur länger dauern.

Wer die Excel-Vorlage Adressliste von A bis Z benutzt, kann über eine Abkürzung schnell zu den verschiedenen Arbeitsblättern wechseln: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pfeile ganz unten links, wo die Registerblätter gelistet sind. Es erscheint dann ein Auswahl-Menü:

Mit rechter Maustaste bequem zum Arbeitsblatt wechseln
Mit rechter Maustaste bequem zum Arbeitsblatt wechseln

Hier die zwei Excel-Vorlagen Adressliste und Adressbuch von A-Z in der Voransicht

Einfache Adressliste in Excel
Einfache Adressliste in Excel
Adressbuch von A-Z mit Excelvorlage
Adressbuch von A-Z mit einer Excelvorlage

Zum kostenlosen Download der Adressliste und dem Adressbuch als Excelvorlagen

Wer das Adressbuch als PDF vermisst, benutzt einfach die Adressliste und druckt Sie sich für jeden Buchstaben separat aus.

Und noch ein kleiner Tipp: Man kann über den Befehl im Menü „Daten“ – „Sortieren“ anwählen und dort seine Tabelle nach bestimmten Werten sortieren lassen. So kann man eine Liste, die nicht alphabetisch geführt worden ist wieder aufräumen.

3 Gedanken zu „Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage“

  1. Ich finde auch das Excel die ideale Plattform ist um solche Informationen zu sammeln. Da ich selbständig bin, benutze ich Excel um alle meine Kundendaten zu sammeln und einfach abzurufen. Ich denke es ist besser die Vorlage elektronisch zu lassen, da so wesentlich mehr Funktionen zur Verfügung stehen.

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