Excel kann man nicht nur für langweilige Formeln verwenden. Mit einfachen Mitteln haben Sie Ihre Adressliste oder ein Adressbuch bequem in Excel zur Verfügung.
In diesem Beitrag biete ich zwei kostenlose Vorlagen für ein Adressbuch und eine Liste für Adressen an.
Hier geht’s direkt zum Download.
Inhaltsverzeichnis
- Funktionsweise der Excel-Vorlagen zu Erfassung von Adressen
- Tipps zur Handhabung der Adressliste bzw. des Adressbuchs
- Download der Adressliste und dem Adressbuch als Excel-Vorlage
- Weitere nützliche Excel-Vorlagen
Funktionsweise der Excel-Vorlagen zu Erfassung von Adressen
Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein.
Hier eine Voransicht der einfachen Adressliste mit Möglichkeiten zur Sortierung über die kleinen Pfeile rechts der Spaltenbezeichnung.
Die Adressliste besteht nur aus einem Arbeitsblatt für alle Adressen. Zur besseren Übersicht lassen sich die Einträge über die Pfeile rechts neben der Spaltenbezeichnung sortieren und filtern.
Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressbuch A bis Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.
Tipps zur Handhabung der Adressliste bzw. des Adressbuchs
Manchmal findet man einen bestimmten Eintrag nicht sofort. Dafür ist die Suchfunktion von Excel hilfreich. Rufen Sie dafür das entsprechende Menü auf über „Bearbeiten“ – „Suchen“ und „Suchen“:
Im folgenden Fenster können Sie dann aus bestimmten Optionen wählen:
Am wichtigsten ist natürlich der Suchbegriff und ob Sie in der Arbeitsmappe oder nur auf dem Tabellenblatt suchen möchten. Mit Arbeitsmappe macht man natürlich nichts falsch, die Suche könnte nur länger dauern.
Wer das Adressbuch von A bis Z benutzt, kann über eine Abkürzung schnell zu den verschiedenen Arbeitsblättern wechseln: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pfeile ganz unten links, wo die Registerblätter gelistet sind. Es erscheint dann ein Auswahl-Menü:
Download der Adressliste und dem Adressbuch als Excel-Vorlage
Hier können Sie beide Vorlagen kostenlos herunterladen. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download.
Bei Gefallen freue ich mich über eine kleine Spende!
Hoffe das es bald erscheint.
Bin gespannt.
Warte auf Ihre Vorlage – bitte um Info
Viele Grüße aus der Oberpfalz
Konrad
kgatzka@gmx.de
Hallo Herr Gatzka, welche Vorlage meinen Sie genau? Das Adressbuch bzw. Liste ist hier schon veröffentlicht:
https://excel-vorlagen.net/wp-content/uploads/2017/02/Adress-Liste.xlsx
Viele Grüße Philipp Kuhlmann
Ich finde auch das Excel die ideale Plattform ist um solche Informationen zu sammeln. Da ich selbständig bin, benutze ich Excel um alle meine Kundendaten zu sammeln und einfach abzurufen. Ich denke es ist besser die Vorlage elektronisch zu lassen, da so wesentlich mehr Funktionen zur Verfügung stehen.