Dienstplan als Excel-Vorlage

Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan, Schichtplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte 🙂

Mit dem Dienstplan können Sie für jede Kalenderwoche übersichtlich alle Mitarbeiter den Schichten zuweisen.

Auch diese Excel-Vorlage ist kostenlos und kann in verschiedenen Datei-Formaten (Excel oder PDF) geladen werden.

Inhaltsverzeichnis

• Wie funktioniert der Schichtplan?
• Screenshot der Excel-Vorlage Dienstplan
• Download der Excel-Vorlage Dienst-, Schicht- oder Mitarbeitereinsatzplan
• Weitere passende Vorlagen auf Excel-Vorlagen.net
• Weitere Dienstplan-Vorlagen zum Download

Wie funktioniert der Schichtplan?

1. Laden Sie die Excel-Datei am Ende des Artikels herunter.
2. Öffnen Sie die Datei mit Excel oder einem anderen Tool zur Tabellenverarbeitung.
3. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen an einer Stelle, wo Ihre Büro-Arbeiten abgelegt werden.
4. Tragen Sie oben die Schichten ein, wie Sie in Ihrem Betrieb angewendet werden. In meinem Beispiel sind bereits 3 Schichten mit den entsprechenden Zeiträumen eingetragen.
5. Ändern Sie die Namen in der Spalte „Mitarbeiter“.
6. Tragen Sie oben die Kalenderwoche ein (KW).
7. Passen Sie die Legende nach Ihren Wünschen an.

Nun ist der Schichtplan vorbereitet, um für jede Woche jeden Mitarbeiter einzuteilen. Setzen Sie dafür ein entsprechendes Zeichen in die Spalte 1, 2 oder 3.

Beispiel: Mitarbeiter 1 soll die erste Schicht übernehmen. Setzen Sie jeweils ein „X“ in die Spalten, in denen eine „1“ steht.

Unter Bemerkungen können Sie die Schichtnummer eintragen und oder andere Dinge, die den Mitarbeiter betreffen.

Damit Sie nicht den Überblick verlieren, ist der obere Bereich der Excel-Vorlage fixiert. So werden Ihnen auch beim Scrollen nach unten immer die wichtigsten Elemente angezeigt.

Screenshot der Excel-Vorlage Dienstplan

Hier eine Bildschirm-Aufnahme der wichtigsten Elemente:

Download der Excel-Vorlage Dienst-, Schicht- oder Mitarbeitereinsatzplan

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Weitere passende Vorlagen auf Excel-Vorlagen.net

• Urlaubsplaner 2025
• Fragebogen (zur Mitarbeiterbefragung)
• Pausenplan mit Excel
• Termin-Planer kostenlos mit Excel
• Mitarbeitereinsatzplan auf unser Englischen Partner-Seite: duty roster for excel

Weitere Dienstplan-Vorlagen zum Download

Im Netz findet man noch andere Vorlagen zu diesem Thema. Am interessantesten scheint mir diese Seite zu sein:
http://www.dienstplan-maschine.de/pflege.html
Dort gibt es 34 Varianten zum kostenlosen Download – ob diese besser sind als meine, kann ich leider nicht beurteilen 😉

Dann habe ich noch eine Vorlage bei Microsoft gefunden – ebenso gratis:
https://templates.office.com/de-de/Schichtplan-f%C3%BCr-Mitarbeiter-TM03427422

Auch Amazon bietet eine Vielzahl an Büchern über das effiziente Anlegen von Dienstplänen oder einem Arbeitsplan:
Bücher rund um das Thema Dienstplan*