Kostenloses Kassenbuch mit Excel-Vorlage

Dieses Kassenbuch hat zwar ähnliche Funktionen wie das bereits veröffentliche Haushaltsbuch, ist aber mehr für den Unternehmer und/oder Betrieb gedacht, in dem die Führung eines Kassenbuches vorgeschrieben ist.

Genau dafür habe ich diese Excel Vorlage erstellt. Das Kassenbuch ist kostenlos und kann wie immer im Bereich „download“ heruntergeladen werden. Es summiert Aus- und Einnahmen, ermittelt den aktuellen Kassenbestand und berücksichtigt sogar den Kassen-Anfangsbestand.

Update: Angeregt durch einen Kommentar, habe ich noch ein zweites Kassenbuch erstellt. Dieses berücksichtigt auch die Mehrwertsteuer von 7, 19 oder 0%. Sie finden es am Ende des Artikels.

Hinweis zum aktuellen Steuerrecht in Bezug auf Nutzung eines digitalen Kassenbuchs

Nach aktuellem Recht ist die Führung eines Kassenbuches in Excel nicht zulässig bzw. wird nicht als solches anerkannt. Das Kassenbuch entspricht dann nicht den „Grundsätzen der ordnungsgemäßen Speicherbuchführung“ und der Betrieb kann somit geschätzt werden. Das trifft auch für Vereine, kleine Gewerbetreibende und Freiberufler zu.

Eine Empfehlung von mir:

Buchführung in jeder Form sollte bei jeder Form des Unternehmens durch Inkrafttreten der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD), in Zukunft entsprechend gehandhabt werden.
Eine Erstellung mit Excel ist nicht mehr rechtssicher.

Wenden Sie sich an einen Steuerberater oder versuchen Sie
sevDESK.

Wer also dieses Buch mit Excel führt, sollte es blanko ausdrucken und die Zahlen von Hand eintragen. Da sollte dann nichts zu beanstanden sein. Dasselbe gilt übrigens auch für das Fahrtenbuch in Excel.

Funktionsweise des Kassenbuchs mit Excel

Die Anwendung ist simpel wie immer. Laden Sie das gewünschte Kassenbuch (mit oder ohne Mehrwertsteuer) am Ende des Artikels herunter und öffnen es mit Excel oder einem anderen Tabellen-Kalkulationsprogramm.

Nun tragen Sie Monat, Jahr und den Anfangsbestand ein. Sobald Sie Ein- oder Ausgänge zu verzeichnen haben, öffnen Sie die Tabelle und tragen den entsprechenden samt Beleg bzw. Beschreibung ein.

Beim Kassenbuch mit Mehrwertsteuer tragen Sie noch die Werte für die entsprechende Steuer ein. So bekommen Sie Netto- und Brutto-Angaben für Ihre Einnahmen und Ausgaben.

Die Summen und Differenzen werden automatisch errechnet.

Am Ende des Monats duplizieren Sie das Arbeitsblatt, löschen die Ein- und Ausgaben und fangen von vorne an. Sie starten damit den nächsten Monat.

Kassenbuch auf YouTube erklärt

Screenshot des kostenlosen Kassenbuchs

Screenshot vom Kassenbuch mit Excel
kostenloses Kassenbuch als Excel-Vorlage

Download der Excel-Vorlage Kassenbuch (ohne MwSt.)

Wenn Sie Excel-Vorlagen unterstützen möchten, freue ich mich über eine kleine Spende 🙂

Kassenbuch Vorlage (Excel-Datei)Herunterladen
Kassenbuch zum Ausdrucken ohne Berechnung als PDFHerunterladen

Kassenbuch-Excel-Vorlage mit Mehrwertsteuer

Wie oben schon erwähnt, hier die Excel-Vorlage eines Kassenbuches mit Mehrwertsteuer. Dadurch, dass ich dafür mehr Spalten benötigte, habe ich es im Querformat angelegt.

Excel Kassenbuch mit Mehrwertsteuer (Screenshot)
Kassenbuch-Vorlage mit Mehrwertsteuer

Download des Kassenbuchs für Excel (mit MwSt.)

Kassenbuch mit MwSt. als Excel-DateiHerunterladen
Kassenbuch mit MwSt. ohne Berechnung als PDFHerunterladen

Alternative: Kassenbuch bei Amazon bestellen*.

Übrigens – Das Kassenbuch gibt es nun auch auf Englisch:
http://www.excel-template.net/free-cashbook-as-excel-template/

61 Gedanken zu „Kostenloses Kassenbuch mit Excel-Vorlage“

    • Hallo, ich weiss nicht ob es daran liegt das ich leider kein MS Office sondern Open Office benutze. Doch ich kann leider keine eingaben machen, wenn ich die zeile wechsele oder mit eingabe bstätige kommt in dem Feld nur ####
      Ich finde die volage echt toll nur schade das ich sie nicht benutzen kann.
      Wiss vielleicht jemand woran das liegt.

      lg Dirk

      Antworten

  7. Hallo. Das Bild sieht sehr vielversprechend aus, jedoch benutze ich leider eine 2003er Version von Excel.
    Kannst du die Datei als normale XLS abspeichern und zusenden? Damit ichs auf dem älteren Office auch öffnen kann?
    Gruß,
    Lars

    Antworten

  8. Hi,

    würdest Du mir das Kassenbuch als Mail schicken? Ich will mir das Zip-Progamm das sich beim Öffnen mitinstalliert, eigentlich nicht auf meinem Rechner haben … Vielen, vielen Dank.

    LG

    Antworten

  11. Bin nicht zufrieden. Habe das angebliche Kassenbuch runtergeladen und keine Excel – Datei gefunden, sondern nur haufenweise unnützer Programme, die mitinstalliert werden. Man ist schneller, wenn man sich die Excel selbst schreibt – bei dem Aufwand den man betreiben muss, um den Programmschrott, der mitkommt vom Rechner wieder zu entfernen. Freundliche Grüße, Fa. Tochtenhagen – Präsentation & Kommunikation

    Antworten

    • Vermutlich benutzen Sie den Internet-Explorer und haben nicht die Zip-Datei runtergeladen, sondern die xls-Datei direkt.
      Aus unbekannten Gründen lädt der Internet-Explorer dann nur unbrauchbaren Dateimüll herunter bzw. verändert die xls-Datei.

      Bitte benutzen Sie die zip-Datei, die als letztes gelistet worden ist.

      Antworten

    • Ja, das ist google werbung über den richtigen vorlagen. Habe gestern ca. 15 programme a la pishing vom pc meiner mutter entfernt…. sie meinte dass sie es hier gefunden hat. Ist sehr dreist, bzw gefährlich dass google das zulässt… so was hatte ich noch nie gesehen in dem ausmaß….

      Antworten

  13. Hallo Philipp,

    vielen Dank für die Bereitstellung des kostenlosen Kassenbuches… 🙂

    Ich hätte einen Vorschlag:

    Ein Praxisprogramm für z.B. Hypnosepraxis, Reiki…, um die Verwaltung (ggfs. mit Erinnerungsfunktion an Geburtstage, Termine ….) der Klienten ordentlich und einfach
    zu bewerkstelligen…

    🙂

    Das wäre absolut Super, wenn du da eine Idee hättest…

    🙂

    Vorab schon einmal vielen vielen lieben DANK…

    🙂

    LG

    Gabriele

    Antworten

  14. Hallo Philipp, ich finde das Kassenbuch super, aber es ist meine erste Exel Datei und ich bin zu dumm was das Datum betrifft. obwohl es richtig eingegeben ist, erscheint es nicht als Schriftbild und wird auch nicht ausgedruckt??? Jammer so nützt es nichts, was mache ich falsch? Viele Grüße Meike

    Antworten

    • Hallo Meike,
      jetzt bin auch ich ratlos, da ich den Fehler nicht nachvollziehen kann. Bei mir kann ich das Datum eintragen: 16.4.14 zum Beispiel. klappt einwandfrei.
      Welche Excelversion nutzt du?
      Liebe Grüße
      Philipp

      Antworten

  16. Hallo Philipp,
    kannst du mir bitte auch das kostenlose Kassenbuch zuschicken? Sieht super aus, aber der Download geht leider nicht.
    Herzlichen Dank!

    Antworten

  17. Super Sache, erledige damit die Kaffeekasse für die ganze Firma. Kein Streit mehr wer was bezahlen muss und warum.
    Wenn es jetzt noch das klassische Kassenbuch, wie es als Formularbuch zu kaufen gibt, als Excel Datei gäbe, das Aussehen ist relevant, ginge es kaum besser.

    Antworten

  19. Hallo, Philipp, damit ich das dann gleich für die Steuererklärung mitverwenden kann, bräuchte ich so etwa mit Brutto MwSt 19 % / MWSt 7% MWSt 0% und Netto.
    Geht das ?

    Antworten

  20. Moin Moin,
    die Kassenbuchvorlage ist klasse.
    Trotzdem habe ich eine Frage:
    Kann man dort evtl. noch eine Spalte einfügen, oder die Spalte für Beleg NR. Teilen?

    Antworten

  21. Vielen Lieben Dank!
    Freut mich das es Experten wie dich gibt, ich quäle mich seit einer Woche ein Kassenbuch zu erstellen und es funktioniert immer noch nicht so wie gewünscht. Dein Kassenbuch scheint bisher alle Wünsche zu erfüllen. Nochmals Danke.

    Antworten

  22. Super Vorlage! Aber bei mir funktioniert es irgendwie nicht. Wenn ich eine Bruttosumme eingebe, ändert sich die Spalte mit 19% nicht 🙁 Mache ich was falsch?

    Vielen Dank für Deine Antwort im voraus.

    Antworten

  23. Kassenbuch führen ohne Mwst.

    Hallo, ich bin evtl. zu blöd, ich schreibe alles perfekt rein und am ende steht oben beim anfangsbetrag ### ausgaben ### einnamhen###
    am Ende der tabelle stehen die einnahme und ausgabensumme.
    aber oben sehe ich nichts außer ###
    also nicht addiert???? es ist das erste mal das ich sowas mache. also bitte erklärung für ganz dumme 🙂
    danke

    Antworten

    • Hallo Carola,

      die ###-Zeichen bedeuten, dass die Spalte zu schmal ist, um die Zahlen anzuzeigen.
      Mit der Maus gehts Du nun an den Tabellenrand der Spalten, die diese Zeichen anzeigen (dort wo die Buchstaben ABC usw. stehen).
      An der Trennlinie zwischen den Buchstaben erscheint dann ein Doppelpfeil (links/rechts) als Mauszeiger.
      Nun kannst Du die Spaltenbreite vergrößern und die Inhalte werden sichtbar..

      Viel Erfolg..
      Philipp

      Antworten

  26. Hallo Philipp, vielen Dank für die tolle Kassenbuch-Vorlage, mit der ich seit 6 Wochen gerne arbeite. Allerdings ist es mir bis jetzt nicht gelungen, eine neue Seite für Juni (usw.) aufzumachen. Da ich monatlich abrechnen muss, wäre ich für eine rasche Antwort dankbar.
    Beste Grüße
    Susanne

    Antworten

  27. Hallo,

    habe gerade dein Kassenbuch mit MwSt. runtergeladen. Kann es aber in Excel 2013 nicht öffnen ! Kommt immer nur nur ein Feld mit der Meldung: „Öffnen in geschützter Ansicht..“ und dann passiert nichts weiter.
    Woran kann das liegen und wie kann ich die Datei öffnen ?

    Antworten

    • Das ist seltsam – habe es eben ausprobiert und es funktioniert einwandfrei.
      Es kann sein, dass Deine Datei schreibgeschützt ist (normalerweise ist sie das nicht).
      Schau mal im Explorer mit rechter Maustaste und Eigenschaften, ob Du da etwas findest.
      Ich bin leider eher Mac-Profi, so dass ich Dir bei Windowsproblemen nicht helfen kann.
      Aber vielleicht hatte einer der Leser ja so ein Problem auch schon mal und kann Dir helfen!?

      Antworten

      • Es hat jetzt geklappt. Unter Eigenschaften konnte ich feststellen, das Windows die Datei blokiert hat, da sie nicht von meinem PC stammt. Konnte es dann einstellen, das die Blockierung gelöscht wird.

        Jetzt ist alles gut, Danke

        Antworten

  30. Hallo, vielen Dank für das tolle Kassenbuch, für das FA muss ja rechts in der Tabelle immer der aktuelle Tagesbestand stehen, bekomme es leider alleine nicht gebacken, da ich mich mit Excel nicht so gut auskenne, wäre es möglich, das Kassenbuch so einzustellen? Lieben Dank für Antowrt

    Antworten
  31. Pingback: Vorlage Kassenbuch Verein - tippsvorlage.info - tippsvorlage.info

  32. Das Problem mit EXCEL als Kassenbuch für die Finanz ist das so eine Tabelle auch nachträglich änderbar ist !

    Ich habe gehört wenn man es nicht als XLS sondern nach dem Einsetzen der aktuellen Daten als PDF abspeichert ( zb. einmal im Monat die Buchhaltung mit der Tabellenkalkulation machen und dann die Buchhaltung für diesen Monat als PDF speichern ) daß das Finanzamt diese nicht nachträglich änderbaren PDF akzeptiert.

    Antworten

  33. Hallo, im Prinzip tolle Tabelle. Ist es auch möglich einfach nur die Bruttowerte einzugeben und die Tabelle rechnet dann die MwSt selber aus? Meine Einnahmen sind Hauptsächlich mit 7% und die Ausgaben fast ausschliesslich mit 19%.

    Antworten

  37. Hallo,

    ich benutzt die Vorlage für die Verwaltung einer Klassenkasse.
    Der untere Teil der Vorlage funktioniert. Alles wird zusammengrechnet.
    Im oberen Feld (Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, aktueller Kassenstand)
    werden mit leider Err angezeigt.

    Hätten Sie eine Idee, wo meine Fehler liegt?

    Vielen Dank für eine Rückmeldung.

    Viviane

    Antworten

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