Ausleihliste für Geräte

Aktualisiert am 3.7.2024

Im Gegensatz zur Inventarliste verwalten diese Ausleihlisten den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte.

Die Liste gibt es in zwei Ausführungen; einmal als Liste für das komplette Jahr oder als allgemein gültige einfache Liste.

In der Jahresliste können Sie bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen. In der normalen Liste tragen Sie einfach das zu verleihende Objekt ein – schauen Sie sich am besten die Bildschirm-Fotos dazu an 😉

Wie funktioniert die Excelvorlage zum Ausleihen von Geräten?

Die erste Excel-Datei umfasst den gesamten Kalender 2024 bzw. 2025. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

Beispiel: Statt Gerät 1 handelt es sich bei Ihnen vielleicht um eine Kamera der Marke Canon. Schreiben Sie also Canon EOS D7. Die weiteren Spalten ändern Sie entsprechend dem Namen oder Oberbegriff der anderen Dinge, die ausleihbar sind.

Möchte nun ein Mitarbeiter eines der Geräte ausleihen, suchen Sie die Zeile des aktuellen Datums, tragen dort den Namen in die Spalte „Mitarbeiter“ ein und machen ein Kreuz bei dem entsprechenden Gegenstand, der ausgeliehen werden soll.

Natürlich kann man dies auch farblich hervorheben und auf ein „Kreuz“ verzichten. Es spricht auch nichts dagegen, die Liste auszudrucken und von Hand zu verwalten.

Anmerkung: Sie können die Liste auch gerne für eine Reservierung verwenden. Ihre Mitarbeiter können also schon für die Zukunft sich eintragen lassen, um eine bestimmte Maschine, Gerät o.ä. für Tag X /Zeitraum X zu reservieren. Der Einsatz als Werkzeugausgabeliste ist natürlich auch gegeben.

Bevor es zum Download kommt, noch ein Screenshot der kompletten Liste.

Vorschau auf die Ausleihe und Reservierungsliste 2024 und 2025

Simple Ausleihliste mit Excel

Wer es nicht so komplex möchte, kann auch diese einfache Liste verwenden. Tragen Sie im Arbeitsblatt „Geräteliste“ Ihre Dinge ein, die Sie verleihen wollen. Auf dem Hauptarbeitsblatt „Ausleihliste“ erscheint dann ein Dropdown-Menü mit diesen zur Auswahl. Natürlich können Sie auch einfach die PDF-Version herunterladen und ausdrucken und alles per Hand ausfüllen.

Screenshot der einfachen Ausleihliste

Verleih-Listen erklärt auf YouTube

Download der Ausleih-Liste 2024 & 2025 (Excel und PDF)

Hier finden Sie die Liste in verschiedenen Dateiformaten. Bei der Jahres-Version ist das PDF sicherlich schwerer zu handhaben, da die Kopfleiste nur auf dem ersten Blatt sichtbar ist.

Wenn Sie Gefallen an meiner Vorlage haben, freue ich mich über eine kleine Spende 🙂

Download der einfachen Verleih-Liste für jedes Jahr bzw. allgemein gültig (Excel und PDF)

Weitere Quellen für Ausleihlisten im Internet

Die hier aufgeführten Vorlagen sind etwas komplizierter in der Bedienung. Doch wer Excel mächtig ist, kann mit ihnen deutlich mehr anstellen als mit der von mir vorgestellten Liste!

• Bei excelvorlage.de:
  http://www.excelvorlage.de/entry/119/ausleihliste
• Bei alle-meine-Vorlagen.de:
  https://www.alle-meine-vorlagen.de/ausleihliste-fuer-excel-gegenstaende-ausleihen/