Ein Wochenbericht ist erforderlich für Auszubildende oder Angestellte, die wöchentlich Bericht erstatten müssen. Für diesen Zweck habe ich zwei kostenlose Excel-Vorlagen vorbereitet.
Worum geht’s?
In diesem Artikel finden Sie zwei kostenlose Excel-Vorlagen für Wochenberichte: Eine speziell für Auszubildende, die ihre wöchentlichen Tätigkeiten dokumentieren müssen, und eine zweite für Angestellte, die regelmäßig einen übersichtlichen Bericht erstellen sollen. Beide Vorlagen sind sofort nutzbar und erleichtern die strukturierte Erfassung von Aufgaben und Ergebnissen.
Hier geht’s direkt zum Download.
Wie verwendet man den Wochenbericht für Angestellte am besten?
Am Ende des Artikels laden Sie den Bericht als Excel-Datei herunter und drucken ihn am besten aus. So liegt er immer griffbereit und kann am Ende des Arbeitstages ausgefüllt werden. Natürlich kann man es auch digital direkt in Excel erledigen.

Der Bericht ist fast selbsterklärend: Auf einem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.
Oben sollte man noch die Kalenderwoche eintragen. Im PDF sind diese Felder leer. Man kann sie also bequem nachtragen.
Anwendung des Wochenberichts für Auszubildende
Als Azubi oder Azubine sollten Sie wöchentlich einen Bericht erstellen. Dieser kann stichwortartig und in Tabellenform gemacht werden. Laden Sie dafür einfach die kostenlose Vorlage herunter (als Excel-Datei, PDF oder Google Sheets) und füllen folgende Felder am Ende der Woche aus:
- Name
- Betreuer
- Kalenderwoche (KW)
- Firma
- Zusammenfassung der Woche
- Abgeschlossene Aufgaben / Projekte
- Herausforderungen und Lösungen
- Ausblick auf die kommende Woche
- Falls notwendig, können Sie auch Anmerkungen zum jeweiligen Abschnitt machen
Vergessen Sie nicht, den Bericht vom Ausbilder unterzeichnen zu lassen!

Download-Bereich für die Excel-Vorlagen mit der Wochenübersicht (kostenlos, auch für Google Sheets)
Zusätzlich zur Excel-Version habe ich noch eine PDF-Version erstellt. So können auch Excel-Feinde von dem Wochenbericht profitieren. Neu ist auch eine Version für Google Sheets
Wochenbericht für Angestellte:
Neu: Wochenbericht für Google Sheets
Wochenbericht für Azubis:
Neu: Wochenbericht für Azubis auf Google Sheets
Andere Quellen für Wochenberichte
Und wozu ist ein Berichtsheft überhaupt gedacht? Hier wird gut erklärt, was beim Verfassen eines Berichts von Bedeutung ist: https://www.aubi-plus.de/ausbildung/berichtsheft/
Hallo, das ist eine sehr hilfreiche Seite! Klasse gemacht! Einfach und informativ!