Für 2023 stelle ich hier eine kostenlose Urlaubsplanung für kleinere Firmen und Mitarbeiter vor.
In diesem Beitrag werden 3 bzw. 4 verschiedene Versionen eines Urlaubsplaners vorgestellt und zum Download angeboten.
Update: Hier geht es zum Urlaubsplaner für 2024.
Folgende Varianten sind vorbereitet:
- Urlaubsplaner für bis zu 7 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
- bis zu 20 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
- bis zu 60 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
- Pro-Version
Inhaltsverzeichnis
- Anwendung des Ferienplaners 2023
- Screenshot des Urlaubsplaners für 7 Mitarbeiter für 2023
- Urlaubsplaner PRO
- Download-Bereich vom Urlaubsplaner
- Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung
Anwendung des Ferienplaners 2023
Zuerst laden Sie die Excel-Vorlage am Ende des Artikels herunter und öffnen Sie mit Microsoft Excel oder einer ähnlichen Software wie zum Beispiel Numbers von Apple oder LibreOffice einer kostenlosen Office-Alternative.
Screenshot des Urlaubsplaners für 7 Mitarbeiter für 2023
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie bearbeiten die Datei direkt in Excel oder Sie drucken diese aus und markieren die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter per Hand.
Bearbeitung des Urlaubsplaners mit Excel
Vermutlich haben Sie von Ihrem Team schon Urlaubswünsche erhalten und können diese jetzt direkt in den Kalender eintragen. Die einfachste Variante ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer es bunt mag, kann auch farbige Symbole benutzen oder gleich die gesamte Zelle entsprechend einfärben.
Die Speicherung der Datei sollte am besten an einem Ort erfolgen, die nur der Urlaubsplaner einsehen kann, damit sich nicht ein Mitarbeiter vordrängeln kann.
Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann natürlich eine Sperre mit Kennwortschutz einbauen, damit wirklich nichts passieren kann.
Analoge Verwendung des Ferienplaners
Wie oben schon erwähnt kann man den Urlaubsplaner auch ausdrucken, an das Schwarze Brett hängen und mit Kugelschreiber oder Buntstift von den Mitarbeitern direkt ausfüllen lassen. Vermutlich ist allerdings ein Meeting mit einer genauen Erörterung besser, um keine Ungerechtigkeiten entstehen zu lassen.
Beim Ausdrucken beachten Sie bitte, dass das die Excel-Vorlage in DIN A3 angelegt worden ist. Sollten Sie nur einen normalen Drucker verwenden, stellen Sie im Druckdialog die Seitengröße auf A4 ein.
Urlaubsplaner PRO
Einen Dank an Jan Rossmann für die Überarbeitung des Planers zu einer „PRO“-Version mit Feiertagen je nach Bundesland, Urlaubstags- und Mitarbeiter-Verwaltung.
Nicht wundern, wenn manche Bereiche schwarz erscheinen. Diese sind leer, wenn nicht alle Mitarbeiterfelder genutzt werden. Daten zu den Mitarbeitern trägt man im Arbeitsblatt „Personal“ ein. Dort kann man auch den Urlaubsanspruch, Zeitraum der Betriebszugehörigkeit und Prozent der Beschäftigung hinterlegen.
Urlaubstage belegt man mit 1 für einen vollen Tag, 0,5 für einen halben usw.
Download-Bereich vom Urlaubsplaner
Hier finden Sie die Excel- und PDF-Dateien direkt zum Herunterladen:
Wenn Ihnen der Planer geholfen hat, freue ich mich über eine kleine Spende zum Beispiel für einen Kaffee 😉
Hinweis: Da die 60-Mitarbeiter-Variante mit scrollbaren Bereichen arbeitet, ist sie für eine druckbare PDF-Variante nicht geeignet.
Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung
Jeder Arbeitnehmer hat nur eine begrenzte Zahl an Urlaubstagen zur Verfügung. Da macht es natürlich Sinn, diese möglichst effizient zu nutzen. Stichwort: Brückentage. Mit Berücksichtigung der Feiertage kann man so mit nur 8 Urlaubstagen zwei Wochen Urlaub nutzen.
Für 2023 bieten sich folgende Brückentage an (nur Einzel-Tage werden berücksichtigt):
- Urlaubstag am 19.5.2023: 4 freie Tage durch Christi Himmelfahrt am 28.5.,
- Urlaubstag am 9.6.2023: 4 freie Tage durch Fronleichnam am 8.6.,
- Urlaubstag am 2.10.2023: 4 freie Tage durch Tag der deutschen Einheit.
Leider sind die Aussichten auch für 2023 nicht so vielversprechend. Immerhin Weihnachten liegt sehr arbeitnehmerfreundlich.
Einen guten Überblick zu den Brückentagen finden Sie hier. Auch Bundesländer werden dort berücksichtigt.
Hier finden Sie den Urlaubsplaner auf Englisch:
https://www.excel-template.net/vacationplanner-2023/
Kann es sein, dass bei der PDF Vorlage für 20 Mitarbeiter die Formatierung ab Mai nicht stimmt?
Vielen Dank
Danke für den Hinweis!
Ja, die Formatierung stimmt nicht und wird von mir in Kürze verbessert..
Hey Hans ,
ist bei mir auch leider so .
Hallo,
bei der 7 MA Version werden die Monate ab April zT auf 2 Seiten dargestellt, der bzw. die letzten Tage der Monate erscheinen auf einer separaten Seite.
Hallo,
gibt es schon einen ungefähren Termin für den pro Kalender für 2023?
Kurze Info wäre nett, dankeschön!
Leider hat der Pro-Kalender immer noch einen Bug – ich arbeite dran..
kann man den Pro Kalender für 20 Mitarbeiter bekommen
Vielen Dank für die wunderbare Vorlage des Urlaubsplaners 2023. Das hat Geld, Zeit und Mühe gespart. Darum Vielen Dank und fünf Euro sind als Spende überwiesen! Herzliche Grüße aus Dresden.
Sehr gerne – vielen Dank für die Spende 🙂
Hallo zusammen,
ich bin gerade auf der Suche nach einem Urlaubsplaner, in dem wir für unser Personal den geplanten Urlaub eintragen können. Jedoch benötigen wir auch gleichzeitig eine automatische Funktion, in der eine Mindestbesetzung je KW vorgegeben werden kann, die beim Überschreiten der geplanten Urlaube aller Mitarbeiter eine Hinweisfunktion enthält.
Ich bin bisher auf der Suche nach so einem Urlaubsplaner leider nicht fündig geworden.
Kann mir jemand weiterhelfen?
Vielen Dank im voraus dafür.
Hallo,
ich hatte die Vorlage für den Urlaubsplaner schon in 2022 und war sehr zufrieden damit. Dort wurden aber die Resturlaub automatisch berechnet wenn ich die Urlaubstage eingetragen hatte. Kann es sein, dass die Berechnungsfunktionen komplett fehlen?
Hallo zusammen,
finde das hier richtig gute Excel´s generiert werden. Weiter so !
aber hier auch nochmal meine Frage. Besteht die Möglichkeit den Pro Urlaubskalender auf 20 MA´s zu erweitern ?
mfg Done Lechner
Ich sehe auch keine Berechnungen.
Leider.
Auch ist der Druck auf 2 A4 Seiten quasi
optisch leider unbrauchbar. Egal mit welcher Druckereinstellung
bleibt das sehr unschön und wird immer mitten in den Tabellen abgeschnitten.
Ich fände es super, wenn man nach den Einträgen der Urlaubsplanung
final auch etwas Ansehnliches ausdrucken könnte.
Herzlichen Dank aber für die Mühen und die Bereitstellung der Vorlage. Das ist in der Tat
eine große Erleichterung und nimmt viel Arbeit ab.
Hallo,
erstmal vielen Dank für das Tool!
Ich habe eine Frage und zwar, ab Juli, sehe ich keine Daten nur ####.
Ich habe nichts an die Formatierung geändert.
Hallo Na,
wenn ### zu sehen sind, ist die Spaltenbreite zu klein. Man kann diese mit der Maus einfach breiter ziehen (am oberen Rand, wo A, B, C.. steht).
LG
Philipp
Hallo und vielen Dank für die Vorlage.
Wie kann ich die Berechnungsfunktion nutzen? Wie kann man die in die Vorlage integrieren?
Danke und lg Fanny
Liebes Team, gibt es schon einen Urlaubsplaner für 2024. Kann ihn nicht finden.
Danke für Eure Antwort..
BG aus Dresden sendet Claudia
Hallo,
sehr schöne Urlaubsplaner.
Gibt es die Pro-Version evtl auch für mehr als sieben Mitarbeiter?
Viele Grüße
Markus
Hallo zusammen,
ich würde mich auch über eine Tabelle für das Kalenderjahr 2024 freuen und vielen Dank vorab !
Vielen Dank für diese kostenlose Excel-Vorlage! Auch für die Urlaubsplanung im Jahr 2024 ist es äußerst hilfreich.