Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüssel-Liste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?
Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?
Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:
Im Schließplan finden Sie alle Türen, Gebäude, Zylinder, Schlüsselanzahl usw. wieder. Die Schlüssel-Liste hingegen ist einfacher gehalten. Hier geben Sie nur ein, welcher Schlüssel von wem wann ausgeliehen worden ist.
Schließ-Plan mit Excel Vorlage
Im Schließplan werden alle Informationen rund um die verbauten Schlösser gesammelt:
- Tür-Nummer
- Tür-Ort bzw. Raum
- Gebäude
- Stockwerk
- Zylinder-Art
- Länge (A/B)
- Verbaute Anzahl von Zylindern
- Gefahren-Funktion
- Aufbohrschutz
- Zertifizierung und
- Anmerkungen
Auch interessant: Ein Bauzeitenplaner mit Gantt-Diagramm!
Schlüssel-Liste als Excel Vorlage
Die Schlüsselliste hingegen verwaltet die Menge der Schlüssel pro Schloss und an wen die Schlüssel ausgegeben worden sind. Außerdem kann das Ausgabe- und Rückgabe-Datum festgehalten werden. Dies ist ideal bei Mitarbeitern einer Firma, da diese im Gegensatz zu einer Familie, nur zeitlich beschränkt Zugang haben werden.
Im Einzelnen können folgende Dinge erfasst werden:
- Schlüssel-Nummer
- Schließanlage / Tür
- Anzahl
- Empfänger
- Abteilung
- Tür-Nummer
- Ausgabe-Datum
- Rückgabe-Datum
- Bemerkung / Unterschrift
Natürlich können Sie die Spalten-Überschriften nach eigenem Ermessen ändern oder ergänzen!
Liste und Plan erklärt auf meinem YouTube-Kanal
Schlüssel-Liste und Schließ-Plan für Excel, Google Sheets und als PDF zum kostenlosen Download
Hier finden Sie sowohl Plan also auch Schlüssel-Liste zusammen in einer Datei. Benutzen Sie dafür die Registerblätter ganz unten in Excel.
Im PDF sind beide Listen hintereinander in einem DIN-A4-Blatt aufgeführt.
Schlüssel-Liste und Schließplan für Google Sheets
Im Web zu findende Listen für Schlüssel-Listen und Schließpläne
Natürlich habe ich über Google nach vorhandenen Schlüssel-Listen gesucht. Vor ein paar Jahren war das Angebot fast nicht vorhanden. Das hat sich glücklicherweise geändert. Hier eine kleine Auswahl:
Zum Beispiel ein Plan von Aidex. Eine Firma, die zusätzlich entsprechende Software anbietet: https://www.aidex.de/software/key-organizer/vorlage.html
Sicherheitstechnik Kortus bietet auch eine gute Vorlage für einen Schließplan.
Der Plan von Gräfe24 hat mir gut gefallen.
Wichtige Fragen & Antworten
Was ist ein Schließ-Plan?
Ein Schließ-Plan ist eine Übersicht, die festlegt, welche Schlüssel auf welche Schlösser passen und welche Personen Zugang zu welchen Räumen haben. Er wird häufig in Unternehmen, Wohnanlagen oder öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.
- Wozu dient ein Schließ-Plan?
Zur Organisation und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen. - Wer benötigt einen Schließ-Plan?
Hausverwaltungen, Unternehmen, Vereine, Behörden und private Eigentümer mit mehreren Schlössern/Schlüsseln. - Welche Informationen enthält ein Schließ-Plan?
- Liste aller Schlösser und Schlüssel
- Zuordnung von Schlüsseln zu Personen
- Berechtigungen und Einschränkungen
- Wie wird ein Schließ-Plan erstellt?
Durch Erfassung aller Schlösser, Schlüsselnummern und verantwortlichen Personen, anschließend klare Zuordnung in einer Tabelle oder Software. - Warum ist Aktualität wichtig?
Um unberechtigten Zutritt zu verhindern und bei Schlüsselverlust schnell reagieren zu können.
Warum hilft eine Excel-Vorlage?
- Übersichtlichkeit: Alle Schlösser, Schlüssel und Berechtigungen in einer strukturierten Tabelle.
- Schnelle Aktualisierung: Änderungen lassen sich sofort einpflegen.
- Suchfunktionen: Schnelles Auffinden von Personen oder Schlössern.
- Kostenfrei & flexibel: Keine teure Spezialsoftware nötig, individuell anpassbar.
Leider habe ich die UHZ Vorlage nicht finden können.
Haben sie die runter geladen und noch irgendwo verfügbar ?
Hallo,
was meinen Sie genau mit UHZ?