Posteingangsbuch Excel-Vorlage - Eine Vorlage zur Optimierung Ihrer Post

In dieser Vorlage geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuches in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.

Hier geht’s direkt zum Download.

Inhaltsverzeichnis

Funktionsweise des Posteingangs-Buches
Vorschau vom Posteingangsbuch mit einer Excel-Vorlage
Excel-Vorlage Posteingangsbuch zum kostenlosen Download
Weitere nützliche Excel-Vorlagen

Funktionsweise des Posteingangs-Buches

Die Anwendung dieser Vorlage ist sehr einfach. Laden Sie die gewünschte Version herunter im Download-Bereich. Nachdem Öffnen mit Excel oder einem anderen Tabellen-Kalkulationsprogramm können Sie alle Angaben zur Post eintragen:

Laufende Nummer
Datum
Post-Datum (wann wurde der Brief erstellt)
Absender
Empfänger
Thema
Angenommen von
Wird bearbeitet von

Da ein Posteingangsbuch unter Umständen sehr lang werden kann, habe ich auch eine Version in Schwarz-Weiß erstellt, um die Druckkosten für Farbe etwas zu minimieren. Die Umwelt wird dadurch natürlich auch entlastet.

Wer es aber schön haben will, kann einfach die farbige Variante zur Post-Erfassung herunterladen.

Natürlich kann man die Vorlage auch ausdrucken und die Posteingangs-Liste per Hand ausfüllen. Dafür würde sich die PDF-Version anbieten.

Wie immer sind alle Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung zu bekommen.

Vorschau vom Posteingangsbuch mit einer Excel-Vorlage

Posteingangsbuch in Farbe (Screenshot der Excel-Vorlage) — Posteingangsbuch in Farbe

Posteingangsbuch in Schwarz-Weiß (Screenshot der Excel-Vorlage) — Posteingangsbuch in Schwarz-Weiß

Excel-Vorlage Posteingangsbuch zum kostenlosen Download

In der neuesten Version sind sowohl die farbige als auch die Schwarz-Weiß Version in einer Excel-Datei auf unterschiedlichen Arbeitsblätter untergebracht.