Haushaltsbuch Excel PRO – Die Profi-Lösung für Ihre Finanzen

Die PRO-Version unseres Haushaltsbuches für Excel hebt Ihre Auswertung auf ein neues Niveau. Neben der normalen Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben bietet es noch eine ausgefeilte Eingabe von fixen und variablen Ausgaben.

Zusätzlich sehen Sie in einer automatischen Auswertung, für welche Kategorie das meiste Geld verwendet wird.

Die wichtigsten Funktionen vom Haushaltsbuch PRO

• Kalenderjahr-Erfassung (Jahr wird auf jedes Arbeitsblatt übertragen)
• Fixe Einnahmen & Ausgaben einmal eintragen – sie werden automatisch auf jeden Monat angewendet.
• Ausgaben, die nicht regelmäßig auftreten, lassen sich schon vorab in den Einstellungen festlegen.
• Kosten lassen sich 15 verschiedenen Kategorien zuordnen.
• Kategorien sind beliebig änderbar.
• Beim Eintragen der Ausgaben hilft ein Dropdown-Menü zur Auswahl der entsprechenden Kosten-Kategorie.
• Zusätzliche Einnahmen wie Weihnachtsgeld oder Dividende können berücksichtigt werden.
• In jedem Monat werden die Ausgaben der einzelnen Kategorien prozentual ausgegeben und in einem Torten-Diagramm visualisiert.
• In einem separaten Auswertungs-Arbeitsblatt finden Sie eine automatische Auswertung von ALLEN Monaten inklusive eines Diagramms.
• Sobald Werte ins Negative rutschen, wird farblich (in rot) darauf hingewiesen.

Wie funktioniert das Excel-Haushaltsbuch PRO?

Das Haushaltsbuch PRO hat 14 Arbeitsblätter:

• 12 für die Monate Januar bis Dezember.
• 1 Blatt für Einstellungen und
• 1 Blatt zur automatischen Auswertung.

Zuerst fängt man mit den Einstellungen an:

Arbeitsblatt „Einstellungen“

Feste Einnahmen und Ausgaben

In den Einstellungen tragen Sie das Jahr, Ihre fixen Einnahmen und Ausgaben ein:

• Gehalt
• Miet-Zahlung
• Spenden
• Strom-Zahlung
• Internet und Telefon usw.

Neben den fixen Ausgaben können Sie auch Kosten berücksichtigen, die unregelmäßig oder nur einmal im Jahr anfallen. Zum Beispiel für manche Versicherungsbeiträge, die nur einmal im Jahr zu zahlen sind.

Denkbar wäre auch, dass eine Mieterhöhung anfällt. Mit dieser Funktion können Sie die Miete von Januar bis April festlegen und mit einem neuen Eintrag „Miete 2“ die restlichen Monate per Kontrollkästchen aktivieren.

Festlegung der Ausgaben-Kategorien

Weiter unten in den Einstellungen sehen Sie 15 Kategorien für typische Ausgaben.

Diese werden für Ihre Auswertung herangezogen und als Dropdown in der Ausgabenliste der einzelnen Monate angeboten.

Zusatz-Bonus: Die Kategorien können Sie beliebig von Hand ändern! Das Dropdown-Menü passt sich automatisch an.

Später sehen Sie diese Kategorien auch im Kreis-Diagramm. So sieht man gut, welcher Anteil am meisten kostet:

Arbeitsblätter Januar bis Dezember

Auf den einzelnen Monatsblättern müssen Sie nun noch die einzelnen Ausgaben mit Datum & Beschreibung (optional) sowie Kategorie und Betrag notieren. Falls Sie zusätzliche Einnahmen wie zum Beispiel Dividende bekommen, tragen Sie diese bitte unter „andere Einnahmen“ ein.

Anschließend werden alle Ausgaben der gewählten Kategorien in Prozent umgerechnet und in einem Torten-Diagramm visualisiert. So hat man schnell einen Überblick, welche Kategorie am meisten Geld verschlingt.

Hier ein Beispiel-Blatt für den Monat Januar:

Fixe bzw. berechnete Felder sind grau hinterlegt und sollten bitte nicht gelöscht oder bearbeitet werden!

Bonus: Bei Überschreitung Ihrer finanziellen Mittel wird bei negativen Werten mit roter Schrift darauf hingewiesen!

Arbeitsblatt Auswertung

Auf dem Arbeitsblatt „Auswertung“ werden alle Einnahmen und Ausgaben aller Monate summiert und als Torten-Diagramm angezeigt.

Auf dieser Seite bitte nichts ausfüllen – es wird alles automatisch von den anderen Arbeitsblättern übernommen.

Auch hier werden negative Werte automatisch rot hervorgehoben.

Kostenlose Version oder PRO-Version – was ist der Unterschied?

Funktionsweise des Haushaltsbuchs erklärt auf YouTube

In diesem Video werden die PRO- und Standard-Version des Haushaltsbuches erklärt:

FAQ zum Haushaltsbuch PRO

Mit welcher Excel-Version lässt sich das Haushaltsbuch PRO verwenden?

Die Versionen Excel 2021, 2024 und MS 365 werden unterstützt. Es kann aber immer mal zu Inkompatibilitäten kommen – in diesem Fall können Sie vom 14-tägigen Rückgaberecht Gebrauch machen.

Wie lange lässt sich das Haushaltsbuch herunterladen

Nach dem Kauf wird der Download-Link für 365 Tage gültig bleiben.

Wie verlängere ich die Ausgaben-Tabelle?

Es kann vorkommen, dass die Liste Ihrer Ausgaben länger wird, als im Haushaltsbuch vorgesehen. Normalerweise ist das kein Problem, weil Excel die Verlängerung erkennt und auch die Auswertung entsprechend anpasst. Leider geht dabei aber die Funktion des Dropdown-Menüs verloren und man muss die Kategorie von Hand eintragen.

Ein anderer Weg ist folgender:

Sobald Sie sich dem Ende der Ausgaben-Tabelle nähern, klicken Sie auf eine der Zahlen (hier die 57) und markieren damit die gesamte Zeile.

Nun klicken Sie erneut auf die Zahl, aber mit der rechten Maustaste und es öffnet sich das Kontext-Menü.

Wählen Sie hier „Zellen einfügen“ und es wird eine neue Zeile hinzugefügt. Wenn Sie mehrere Zeilen markieren, wird dieselbe Menge an Zeilen erzeugt.

Im Beispiel unten sehen wir eine weitere Zelle, die hinzugefügt worden ist.