Kategorie-Archiv: Zeitpläne

Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)
  • Kisten packen oder packen lassen
  • Keller entrümpeln (und andere Sachen vielleicht auch?). Es gibt Facebookgruppen zum Verschenken oder Verkaufen für Ihren Wohnungsort und Umgebung.
  • Renovierung mit Handwerkern terminieren oder Zeitplan für die Arbeiten erstellen, wenn man diese selbst macht – vielleicht sogar Urlaub einreichen?
  • Urlaub für Umzugstag(e) einreichen
  • Ablesung von Zählerständen
  • Abmeldung bei Gas-, Strom- und Wasser-Anbietern
  • Ummeldung von Telekom und Internet
  • Ab-/Anmeldung beim alten/neuen Wohnort
  • Anmeldung von Versorgungsdienstleistern am neuen Wohnort

Im Großen und Ganzen also jede Menge Arbeit!

Mit der Checkliste von Excel-Vorlagen sollten Sie immer den Überblick haben und nichts vergessen! Weiterlesen

WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fussball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

https://www.tz.de/sport/fussball/wm-2018-faehrt-italien-doch-zur-endrunde-nach-russland-bericht-gibt-hoffnung-zr-9391483.html

Na gut, alles nur spekulativ – widmen wir uns also lieber den Excelvorlagen. Diesmal eine Vorlage zur Erfassung der Spiel-Ergebnisse. Natürlich kann man die Vorlage auch als Spielplan verwenden, um zu schauen, wann wer spielt.

Vorschau auf den Spielplan 2018 als Excelvorlage und PDF

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Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

Zusätzlich geben Sie Ihrer Vertretung die Möglichkeit über die Übergabeliste zu erkennen

  • wie der Projektstand ist,
  • wie die Ansprechpartner heißen und wie man sie am besten erreicht.
  • Welche Meetings besucht und
  • welche Deadlines eingehalten werden müssen.
  • Wie die Zugangsdaten lauten und
  • ob eine Schlüsselübergabe notwendig ist.

Achten Sie auch darauf, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Ihren Urlaub zu informieren und richten eine Abwesenheitsnotiz ein, damit auch Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Redaktionsplaner für 2018 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2018, doch die ersten Anfragen für das kommende Jahr trudeln schon ein. Wer auf der Suche nach dem Redaktionsplan für 2017 ist, wird hier fündig:

https://excel-vorlagen.net/redaktionsplan-2017/

Wie immer ist auch dieser Planer kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Natürlich können Sie die Markierungen auch direkt in der Excel-Datei vornehmen.

Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2018

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Excelvorlage für den Jahreskalender 2018

Der Sommer ist gerade mal vorbei und schon hat man das Gefühl Weihnachten steht vor der Tür. Und natürlich auch das neue Jahr 2018.

Da dürfen natürlich die entsprechenden Vorlagen nicht fehlen.

Der Monatskalender 2018 und  Wochenkalender 2018  ist schon fertig – fehlt nur noch der Jahreskalender 2018 als Excel-Vorlage. Diesen Kalender können Sie hier herunterladen.

Wie im letzten Jahr ist er in verschiedenen Farben erhältlich; da findet jeder etwas nach seinem Geschmack 🙂

Die Anwendung ist simpel wie immer. Vorlage oder Exceldatei runterladen, mit Excel öffnen und ausdrucken. Diejenigen, die kein Excel mögen, können diesmal auch ein PDF laden. Das ist vielleicht noch komfortabler..

Es folgen zuerst ein paar Bilder der Vorlagen zum Kalender 2018…

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Hausaufgaben-Liste als Excel-Vorlage

Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.

Die erste Vorlage gibt dem Lehrer die Möglichkeit, alle Schüler seiner Klasse zu erfassen und zu jedem Datum mit Hausaufgaben protokollieren zu können, ob sie erledigt worden sind.

Die zweite Vorlage ist eine einfache Excel-Liste für den Schüler, in der er die anstehenden Hausaufgaben eintragen kann. Natürlich mit Datum und Abgabetermin.

Hier eine Vorschau der Hausaufgaben-Listen mit Excel

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Putzplan 2017 als Excel-Vorlage

Zugegeben, mit dem Thema „Putzen“ beschäftigt man sich nicht so gerne 🙂 Doch eine Planung der Reinigung ist gerade in einem großen Mehrfamilienhaus, in einem Betrieb oder gar in einer Putz-Firma unbedingt erforderlich. Ansonsten passiert nämlich gar nichts und alles bleibt dreckig.

Für diesen Zweck habe ich einen Putzplan in Excel für das Jahr 2017 erstellt. Er ist wie immer kostenlos und hoffentlich nützlich, übersichtlich und verständlich. Drucken Sie ihn einfach in der Blanko-Version aus, tragen die Mitbewohner ein und setzen die Kreuze an entsprechenden Stellen. Natürlich können Sie auch alles in Excel ausfüllen und anschließend ausdrucken.

Hier eine Vorschau des Putzplans mit Excel-Vorlagen

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