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Zeitpläne für mehr Struktur

Kostenlose Pläne, um mit Excel Zeiten zu erfassen und zu regeln.

Spielplan EM 2020 als Excelvorlage

Die EM 2020 steht vor der Tür! Zeit also sich mit einer Excelvorlage darauf vorzubereiten ;)

Schon bei der EM 2016 konnte man sich hier eine Vorlage herunterladen. Auf Basis dieser Datei habe ich den Spielplan für 2020 vorbereitet. Die Daten sind allerdings aufgrund der noch ausstehenden Entscheidungsspiele nicht vollkommen bzw. mit Platzhaltern gefüllt.

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Termin-Planer kostenlos mit Excel

Natürlich gibt es mittlerweile viele Möglichkeiten, Termine zu planen, die nicht auf Papier und Bleistift bzw. ein Terminplaner-Buch angewiesen sind, sondern digital geführt werden.

Doch beim Handwerker oder Friseur nebenan, muss nicht alles auf dem technisch neuesten Stand sein. Das Handwerk leidet darunter ja auch nicht – es geht nur um das Terminieren von Arbeiten oder um Dienstleistungen, die zeitlich fixiert werden sollten.

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Redaktionsplaner für 2020

Für 2020 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2020 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Insgesamt also ein allumfassender Marketing-Plan für das kommende Jahr :) Weiterlesen

Urlaubsplaner für 2020

Der Urlaubsplaner für das aktuelle Jahr (2019) hat sich als äußerst beliebt erwiesen und natürlich darf der Urlaubskalender für 2020 nicht fehlen! Daher habe ich mich schon jetzt an die Erstellung desselben gemacht.

Ein Planer für die Ferien ist extrem hilfreich.

Zum einem hilft es dem Unternehmen bzw. einer Abteilung sicher zu stellen, dass immer jemand die Stellung hält und nicht plötzlich alle Mitarbeiter im Urlaub sind. Gut, Krankheitsfälle kann es immer geben, aber das ist eine andere Baustelle ;)

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Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

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Fitnessplan mit Excel

Gute Vorsätze sind nicht nur zum Neuen Jahr sinnvoll. Gerade im Sport neigt man dazu einfach drauflos zu trainieren und nach ein paar Tagen oder Wochen kraftlos aufzugeben.

Ein Trainingsplan kann dabei helfen, sich sinnvolle Ziele zu definieren. Je nach Sportart sehen diese natürlich immer anders aus:

  • 15 kg mehr Gewicht beim Bankdrücken stemmen,
  • 10 km in unter 40 Minuten laufen,
  • das Handicap im Golfen um 5 Punkte verbessern,
  • im Tennis häufiger gegen die Partner gewinnen,
  • 100 Meter Brustschwimmen in Zeit X zu schaffen
  • und vieles mehr..

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Redaktionsplaner für 2019 als Excelvorlage

Für 2019 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2019 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 ist bereits ebenfalls online.

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren) Weiterlesen

WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fußball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

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Redaktionsplaner für 2018 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2018, doch die ersten Anfragen für das kommende Jahr trudeln schon ein. Wer auf der Suche nach dem Redaktionsplan für 2017 ist, wird hier fündig:
https://excel-vorlagen.net/redaktionsplan-2017/

Update: Die aktuelleren Redaktionsplaner findet man übrigens hier:

Wie immer ist auch dieser Planer kostenlos und ohne Registrierung downloadbar :)

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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

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Tagesplan bzw. -Planer mit einer Excel-Vorlage

Ein Leser suchte nach einer einfachen Tagesplan-Vorlage, der Aufgabenplaner war schon zu detailliert. Es sollte noch simpler sein. Dafür habe ich diesen Tagesplaner mit Excel erstellt. Er ist wirklich sehr einfach gehalten und kann wie gewohnt kostenlos herunter geladen werden. Auch als PDF für Nicht-Excler habe ich den Planer vorbereitet. Einfach downloaden, ausdrucken und ausfüllen – fertig.

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Redaktionsplaner für 2017 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2017, doch damit Agenturen und andere Interessierte  langfristig planen können, gibt es schon jetzt den Redaktionsplaner 2017 zum kostenlosen Download.

In der linken Spalte findet man zuerst die normalen Kalender-Daten, ergänzt mit allen Feiertagen. Zu jedem Tag kann man nun festlegen, welche Kampagne gestartet oder welche Aufgabe erledigt werden soll. In den letzten Spalten werden die sozialen Kanäle gelistet. Hier kann man entscheiden, ob der Artikel oder die Kampagne dort auch veröffentlicht werden soll.

Auf dem zweiten Registerblatt gibt es eine schöne Zusammenfassung von allen geleisteten Redaktionsbeiträgen und Kampagnen.

Update: Den aktuellen Planer für 2018 findet man hier:

https://excel-vorlagen.net/redaktionsplaner-2018-excelvorlage/
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Urlaubsplaner für 2017 mit einem Excel-Kalender

Da möchte man meinen, dass der Urlaubsplaner für 2016 noch aktuell sein müsste, doch trotzdem trudeln schon Anfragen für den Kalender 2017 ein. Daher gibt es schon im April 2016 den Urlaubskalender für 2017.

Die Anwendung ist so einfach wie bisher: Entweder drucken Sie die zwei Arbeitsblätter aus und markieren mit Kreuzen oder einem Farbstift die Urlaubszeiten der Mitarbeiter ein. Oder Sie machen dies direkt in Excel mit den entsprechenden Funktionen. In das Feld klicken und ein „X“ schreiben oder Sie belegen das Feld mit einer Hintergrundfarbe.

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EM-Spielplan 2016

Vermutlich haben schon die meisten von den Lesern Ihren Spielplan für die Europa-Meisterschaft 2016 aus anderen Quellen geladen (z. B. hier: http://www.fussball-em-2016.com/em-2016-spielplan/ oder hier: http://www.em2016.net/em-2016-spielplan). Doch natürlich soll es diesmal auch eine Vorlage auf excel-vorlagen.net geben – genau wie damals bei der WM in Brasilien.

Diesmal habe ich in die Vorlage auch die Gruppenspiele mit aufgenommen. Man findet also zwei Arbeitsblätter in der Excel-Datei: Weiterlesen

Redaktionsplaner 2016

Für die Planung von 2016 fehlt neben dem Jahres-, oder Monatskalender noch der Redaktionsplan 2016. Wer seine Firma oder Dienstleistung heute professionell bewerben will, kommt um die Nutzung der sozialen Netzwerke nicht mehr herum. Facebook, Twitter, Instagram usw. sind jedoch keine Dienste, die sich mit einem Artikel, Tweet oder Bild pro Monat zufrieden geben. Follower möchten unterrichtet werden und zwar anspruchsvoll! Da verliert man schnell den Überblick, wann man etwas veröffentlichen muss bzw. das letzte Mal hat.

Update: Die aktuelleren Redaktionsplaner findet man übrigens hier:

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Wochenbericht mit Excel

Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht als Tagebuch nennen.

Auf diesem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.

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Redaktionsplan als Excel-Vorlage

Zugegeben, nicht jeder benötigt einen Kommunikations- oder Redaktionsplan im Büro. Doch all diejenigen, für die es wichtig ist, online in regelmäßigen Abständen Kanäle wie Facebook, Webseite, Blog, Twitter usw. zu bedienen, kommen normalerweise nicht darum herum, einen Plan dafür zu machen.

Denn sonst verweisen diese Seiten über die Zeit. Man vergisst sie und schon stolpert man als Webuser über Web- und Facebookseiten, wo seit Monaten nichts mehr gepostet worden ist.
So wie leider auch manchmal bei Excel-Vorlagen – sorry. Aber dafür habe ich jetzt diesen Redaktionsplan und werde in Zukunft Besserung geloben :)

Update: Für 201620172018, 2019 und 2020 stehen neue Redaktionspläne mit entsprechend angepasstem Kalender zur Verfügung. Weiterlesen

Kalender Urlaubsplaner 2015

Wie schon im meinem Artikel im Jahr 2013 versprochen, erscheint heute der Urlaubsplaner für das kommende Jahr 2015. Mit diesem Planer können Sie als Chef, Mitarbeiter oder Urlaubsplan-Verantwortlicher bequem alle Urlaubstage Ihrer Kollegen erfassen und schnell feststellen, ob es zu Überschneidungen oder sogar zu Nichtbesetzungen kommen könnte.

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Monatskalender 2015

Der Sommer ist noch nicht ganz vorbei und schon stolpere ich über Anfragen zum Kalender 2015 als Vorlage :)

Klar, in vielen Betrieben wird/muss schon das neue Jahr 2015 geplant werden. Sei es wegen der Urlaubsplanung oder der Produktion und Terminierung von Waren. Daher gibt es schon jetzt eine Excel-Vorlage für den Kalender 2015 mit Monatsblättern. Eine Jahresübersicht wird später auch noch erstellt.

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Blutdruck Tabelle als Excel-Vorlage

Heute habe ich mich mal einem medizinischem Thema gewidmet: Excel-Vorlagen zur Erfassung  des Blutdrucks und vom Puls inklusive Berechnung der dazuhörigen Mittelwerte. Eine Jahresübersicht und automatische Diagramm-Erstellung rundet die Excel-Vorlage ab.

Auf mehreren Arbeitsblättern können Sie Ihre Daten erfassen. Das erste ist eine Jahres-Übersicht bzw. eine Zusammenfassung aller Werte für Blutdruck (systolisch und diastolisch) und Puls, die über die Monate Januar bis Dezember eingegeben worden sind.

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Dienstplan als Excel-Vorlage

Heute veröffentliche ich einen Dienstplan, Mitarbeitereinsatzplan oder Arbeitsplan, je nachdem wie man es nennen möchte :-)

Der Dienstplan ist auf alle 7 Arbeitsblätter aufgeteilt – für jeden Wochentag eines. Dort finden Sie jeweils drei Schichten, in die man die Mitarbeiter eintragen kann. Wie immer ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und kann in verschiedenen Exceldatei-Formaten geladen werden. Nun aber erstmal die Voransicht.
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Spielplan WM 2014 als Excel-Vorlage

Die Weltmeisterschaft in Brasilien 2014 ist zwar noch etwas hin, aber es kann bestimmt nicht schaden, schon jetzt einen WM Spielplan als Excelvorlage zu erstellen bzw. hier kostenlos runterzuladen. Daher habe ich die bisher bekannten Spieldaten und Zeiten gesammelt, in dieser Excelvorlage eingetragen und etwas in den üblichen Farben von excel-vorlagen.net gestaltet.

Seht selbst:

Screenshot WM Spielplan 2014 als Excel Vorlage

WM-Spielplan-2014 als Excelvorlage

WM-Spielplan-2014 als Excelvorlage

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Ernährungsplan mit Excel-Vorlagen

Sie möchten abnehmen oder genau Protokoll führen, was die Woche gegessen haben oder vorhaben zu essen? Dann sind diese Excelvorlagen „Ernährungsplan“ genau das richtige für Sie. Entweder Sie drucken die Excel-Vorlagen mehrfach aus und tragen per Hand alle Lebensmittel ein oder Sie machen es direkt in Excel. Behalten Sie den Überblick über Ihre Essgewohnheiten – und nichts „weglassen“ beim Eintragen ;-)

Screenshot der Excel-Vorlage Ernährungsplan

Excel-Vorlage Ernährungsplan

Excel-Vorlage Ernährungsplan

Zum kostenlosen Download des Ernährungsplans als Excelvorlage: Weiterlesen

Kalender Urlaubsplanung als Excel-Vorlagen

Anders als die Urlaubsplaner-Excel-Vorlage geht es in der Excel-Vorlage für „Kalender Urlaubsplanung“ um die Erstellung einer Übersicht, wann die Mitarbeiter Urlaub haben. Dies ist für Arbeitgeber sehr wichtig, um einen Überblick zu haben, wann jeder Mitarbeiter im Urlaub ist, so dass keine Zeiten entstehen, an denen niemand da ist oder eine Abteilung unterbesetzt ist.

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Stundenplan für die Schule als Excelvorlage

Wer seinen Schul- oder Hochschultag mit Excel planen möchte, kann dies mit diesem kostenlosen Stundenplan erledigen. Er ist unterteilt in die Wochentage Montag bis Freitag und falls noch Aktivitäten am Wochenende anfallen, kann auch die Samstag/Sonntag-Spalte verwendet werden.

In der erste Spalte trägt man die Uhrzeit oder die 1., 2., 3. usw. Stunde ein. In die übrigen Felder kommen noch die Fächer (Deutsch, Mathematik ..).

In dem Zusatzfeld unterhalb des Stundenplans, kann man noch die Kontaktdaten des Klassenlehrers, der Schulleitung und andere wichtige Dinge eintragen, damit die Eltern im Notfall wissen, an wen sie sich wenden können.

Da jeder einen anderen Geschmack hat, habe ich verschiedene Designs entworfen.

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Urlaubsplaner Excel Vorlagen mit Check- und Packliste

Die Urlaubszeit hat begonnen und auch ich konnte schon ein paar Tage Urlaub am Mittelmeer genießen. Beim Packen meines Koffers kam ich auf die Idee einen Urlaubsplaner für Excel zu erstellen. Dies habe ich heute umgesetzt – einmal als Urlaubsplaner mit einer Checkliste für die Dinge, die vor dem Urlaub zu erledigen sind und zum zweiten als Packliste, um später im Urlaub nichts zu vermissen ;-)

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Checkliste Hochzeit als Excel-Vorlage

Für den besonderen Tag – Ihre Hochzeit – habe ich eine Checkliste als Excel-Vorlage erstellt, über die man perfekt die Hochzeit planen kann. Die Liste ist untergliedert in Zeitabschnitte und den dazugehörigen Planungen, die man für eine Hochzeit treffen sollte. Mit einer Checkbox können sie bequem und übersichtlich erkennen, ob Sie alle notwendigen Schritte bereits eingeleitet haben oder noch etwas offen steht.

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Elektronisches Fahrtenbuch als Excel-Vorlagen

Bisher habe ich zwar keinen Firmenwagen, aber mit meiner Steuerberaterin habe ich das mal in Erwägung gezogen. Sie machte ich mich darauf aufmerksam, dass man dafür ein Fahrtenbuch führen muss. Deshalb habe ich diese Excel-Vorlagen als elektronisches Fahrtenbuch erstellt.
Nach Aussage meiner Beraterin ist es beim Fahrtenbuch wichtig, dass sogar die Ankunfts- und Abfahrtszeit beim Kunden erfasst wird. Ansonsten kann das Fahrtenbuch vom Finanzamt abgelehnt werden. Fand ich echt unvorstellbar, soll aber so sein!

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Projekt-Management mit Excel-Vorlagen

Wer sich nicht gleich in das umfangreiche Microsoft Project einarbeiten möchte, kann anhand dieser Excel-Vorlagen schon mal die ersten Schritte machen, die für ein Projektmanagement und Projektplanung wichtig sind:

Das Projekt in Teilaufgaben aufteilen und mit Datum bzw. Dauer versehen. Das ganze wird dann grafisch über farblich hinterlegte Felder als Zeitstrahl in der Excel-Vorlage dargestellt. In der Vorlage, die Sie hier downloaden können, ist das exemplarisch eingetragen. In der Vorlage sind zwei Arbeitsblätter für die Monate Januar bis Juni und Juli bis Dezember 2013.

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Bautagebuch als Excel-Vorlage

Ich selbst war bisher zwar nie in der Rolle eines Bauherren, war aber mal beruflich als Verkehrs- und Straßen-Ingenieur tätig, so dass ich doch ansatzweise weiß, wie wichtig es ist, Bauvorhaben zu protokollieren. Sei es Absprachen schriftlich festzuhalten oder zu überwachen welche Leistungen erbracht und welches Material geliefert worden ist. Dafür habe ich diese Excel-Vorlage Bautagebuch erstellt. Man kann pro Arbeitstag ein Arbeitsblatt benutzen und alles digital eintragen oder ein Blatt ausdrucken und von Hand direkt auf der Baustelle ausfüllen. Wie man möchte ;-)

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Zeiterfassung mit einer Excel Vorlage

So, nun endlich mal wieder eine neue Vorlage für Excel: Diesmal gibt es eine Vorlage zur Zeiterfassung, die sogar Nachtschichten berücksichtigt. Einfach Ankunftszeit, Feierabendszeit und Pausen eintragen und die Netto-Arbeitszeit wird durch Excel automatisch berechnet.

Screenshot der Excel-Vorlage

zeiterfassung mithilfe Excel-Vorlage

Zeiterfassung mithilfe Excel-Vorlage

Download der Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung

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