Wie ich feststellte, fehlt in meinen Excel-Vorlagen eine Spesenkostenabrechnung! Die habe ich bisher ganz vergessen. Nun ist sie fertiggestellt und kann hier wieder kostenlos heruntergeladen werden. Wie gewohnt im Excel-Datei-Format, aber auch als PDF.
Hier geht’s direkt zum Download.
Inhaltsverzeichnis
- Wie funktioniert die Berechnung der Spesen?
- Screenshot der Excel-Vorlage Spesenabrechnung
- Download der Excel-Vorlage Spesenabrechnung
- Weitere Spesenabrechnungen im Internet
- Andere nützliche Excel-Vorlagen
Wie funktioniert die Berechnung der Spesen?
- Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie diese mit Ihrer Kalkulationssoftware (vermutlich Excel oder Google-Sheets).
- Im oberen Bereich tragen Sie die Randbedingungen und Informationen zum Zweck der Ausgaben ein.
- Im Hauptteil können Sie dann die einzelnen Ausgaben nach Datum eintragen.
- Summe der Ausgaben werden alle automatisch berechnet. In diese Felder also bitte nichts eintragen!
In der PDF-Version werden keine Berechnungen vorgenommen. Ich empfehle, diese Datei auszudrucken und von Hand auszufüllen.
Screenshot der Excel-Vorlage Spesenabrechnung
Damit Sie sehen, wie die Excel-Vorlage aussieht, habe ich ein Vorschaubild gemacht und hier zur Ansicht eingefügt. Wenn es Ihnen gefällt, können Sie die Excel-Dateien weiter unten direkt downloaden.

Download der Excel-Vorlage Spesenabrechnung
Weitere Spesenabrechnungen im Internet
Meine Recherchen brachten noch folgende gute Quellen ans Tageslicht:
- Über Spesenabrechnung bei Chip.de
- Eine Vorlage gratis direkt bei Microsoft
- Auch Amazon bietet zum Beispiel von Sigel einen Spesenabrechnungsblock an.