An den Ernstfall möchte man eigentlich nie denken. Doch spätestens seit mein Vater ohne Testament oder andere Anweisungen unerwartet das zeitliche segnete, bin ich vorgewarnt. Deshalb möchte ich Sie ermutigen, für Ihre Hinterbliebenen alles gut und übersichtlich zu regeln.
Damit dies einfacher von der Hand geht, habe ich die Vorlage Notfall-Mappe vorbereitet. Man kann Sie in Excel direkt ausfüllen oder per PDF herunterladen, ausdrucken und von Hand ausfüllen.
Inhaltsverzeichnis
- Excel-Vorlage Notfall-Mappe erklärt auf meinem YouTube-Kanal
- Wie funktioniert die Excel-Notfall-Vorsorge-Mappe?
- Download der Vorsorge-, Notfall-Mappe als Excel-Vorlage
Excel-Vorlage Notfall-Mappe erklärt auf meinem YouTube-Kanal
Wie funktioniert die Excel-Notfall-Vorsorge-Mappe?
Wie immer ist es ganz einfach. Entweder Sie füllen die Daten in Excel ein oder per Hand in der ausgedruckten Version.
Schwieriger bzw. arbeitsintensiver wird es mit der Erfassung aller Daten!
Eine Notfall-Mappe in Excel sollte alle wichtigen persönlichen, finanziellen und medizinischen Informationen enthalten, die im Ernstfall schnell zugänglich sein müssen. Hier sind alle Kategorien bzw. Arbeitsblätter, die Sie ausfüllen sollten:
0. Deckblatt
Hier kommen die wichtigsten Informationen hinein, die man zum Beispiel ausdrucken und in die entsprechenden Ordner hinterlegt.
1. Anleitung für den Notfall
Definieren Sie die wichtigsten Schritte bei Eintritt eines Notfalls.
2. Persönliche Daten
- Name, Geburtsdatum, Adresse
- Kontaktpersonen (Familie, Freunde, Nachbarn)
- Staatsangehörigkeit, Passnummer
- Wichtige Dokumente und Aufbewahrungsorte
3. Kontakte
- Angehörige und Vertrauenspersonen
- Hausarzt, Spezialisten, Krankenhaus
- Anwalt, Steuerberater
- Nachbarn oder Hausverwalter
4. Medizinische Informationen
- Blutgruppe, Allergien, chronische Krankheiten
- Medikamente mit Dosierung und Einnahmezeiten
- Impfungen
- Patientenverfügung, Organspendeausweis
- Krankenversicherung
5. Medikationsplan
Welche Medikamente werden zurzeit eingenommen.
6. Pflegedienst
Gibt es einen Pflegedienst oder einen Service-Dienstleister?
7. Finanzielle Übersicht
- Bankkonten und Zugänge
- Versicherungen (Lebens-, Kranken-, Unfallversicherung)
- Laufende Kredite oder Schulden
- Wertanlagen (Aktien, Krypto, Immobilien)
- Renten- oder Pensionsansprüche
8. Wichtige Dokumente & Zugänge
- Testament, Vorsorgevollmacht
- Verträge (Miete, Abonnements)
- Zugangsdaten für Online-Konten (z. B. Passwort-Manager)
- Tresor-Kombination oder Aufbewahrungsorte
9. Digitale Vorsorge
- Zugang zu E-Mail, Social Media, Cloud-Speicher
- Regelungen für digitale Nachlassverwaltung
- Anweisungen für das Löschen oder Verwalten von Konten
10. Fahrzeuge & Immobilien
- Autos: Versicherungen, KFZ-Brief, Leasing- oder Finanzierungsdaten
- Immobilien: Grundbuch, Hypotheken, Mietverträge
- Wartungsverträge (z. B. Hausmeister, Alarmanlagen)
Um die Handhabung zu erleichtern, hat die Excel-Vorlage auch ein Dashboard bzw. eine Übersichtsseite, über die Sie einfach zu einzelnen Arbeitsblättern springen können:
Download der Vorsorge-, Notfall-Mappe als Excel-Vorlage
Falls Ihnen die Vorlage geholfen hat, freue ich mich über eine Spende 🙂
