Die PRO-Version unseres Haushaltsbuches für Excel hebt Ihre Auswertung auf ein neues Niveau. Neben der normalen Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben bietet es noch eine ausgefeilte Eingabe von fixen und variablen Ausgaben.
Zusätzlich sehen Sie in einer automatischen Auswertung, für welche Kategorie das meiste Geld verwendet wird.
Wie funktioniert das Excel-Haushaltsbuch PRO?
Das Haushaltsbuch PRO hat 14 Arbeitsblätter:
- 12 für die Monate Januar bis Dezember.
- 1 Blatt für Einstellungen und
- 1 Blatt zur automatischen Auswertung.
Arbeitsblatt „Einstellungen“
In den Einstellungen tragen Sie das Jahr, Ihre fixen Einnahmen und Ausgaben ein. Als Bonus können Sie variable fixe Ausgaben definieren, die unregelmäßig oder nur einmal im Jahr anfallen.
Erfassung von regelmäßigen und unregelmäßigen Ausgaben
In der PRO-Version können Sie auch Ausgaben erfassen, die fix oder unregelmäßig auftreten:
- Miet-Zahlung
- Spenden
- Strom-Zahlung usw.
Besonders hilfreich ist die Funktion, Ausgaben nur einem bestimmten Monat zuzuweisen. Zum Beispiel für manche Versicherungsbeiträge, die nur einmal im Jahr zu zahlen sind. Denkbar wäre auch, dass eine Mieterhöhung anfällt. Mit dieser Funktion können Sie die Miete von Januar bis April festlegen und mit einem neuen Eintrag „Miete 2“ die restlichen Monate per Kontrollkästchen aktivieren.
Festlegung der Ausgaben-Kategorien
Weiter unten in den Einstellungen sehen Sie 15 Kategorien für typische Ausgaben.
Diese werden für Ihre Auswertung herangezogen und als Dropdown in der Ausgabenliste der einzelnen Monate angeboten.
Zusatz-Bonus: Die Kategorien können Sie beliebig von Hand ändern! Das Dropdown-Menü passt sich automatisch an.
Arbeitsblätter Januar bis Dezember
Auf den einzelnen Monatsblättern müssen Sie nur noch die einzelnen Ausgaben mit Datum & Beschreibung (optional) sowie Kategorie und Betrag notieren. Falls Sie zusätzliche Einnahmen wie zum Beispiel Dividende bekommen, tragen Sie diese bitte unter „andere Einnahmen“ ein.
Anschließend werden alle Ausgaben der gewählten Kategorien in Prozent umgerechnet und in einem Torten-Diagramm visualisiert. So hat man schnell einen Überblick, welche Kategorie am meisten Geld verschlingt.
Hier ein Beispiel-Blatt für den Monat Januar:
Fixe bzw. berechnete Felder sind grau hinterlegt und sollten bitte nicht gelöscht oder bearbeitet werden!
Bonus: Bei Überschreitung Ihrer finanziellen Mittel wird bei negativen Werten mit roter Schrift darauf hingewiesen!
Arbeitsblatt Auswertung
Auf dem Arbeitsblatt „Auswertung“ werden alle Einnahmen und Ausgaben aller Monate summiert und als Torten-Diagramm angezeigt.
Auf dieser Seite bitte nichts ausfüllen – es wird alles automatisch von den anderen Arbeitsblättern übernommen.
Auch hier werden negative Werte automatisch rot hervorgehoben.
Kostenlose Version oder PRO-Version – was ist der Unterschied?
| Funktion | Kostenlose Version | PRO-Version |
| Erfassung Einnahmen/Ausgaben | ✅ | ✅ |
| Automatische Auswertung | ✅ | ✅ |
| Aufteilung in Kategorien | ❌ | ✅ |
| Auswertung der Kategorien | ❌ | ✅ |
| Erfassung fixer und variabler Ausgaben | ❌ | ✅ |
Die PRO-Version vom Haushaltsbuch kann man auf Digistore24 für 9,99 Euro erwerben:
Haushaltsbuch PROFunktionsweise des Haushaltsbuchs erklärt auf YouTube
In diesem Video werden die PRO- und Standard-Version des Haushaltsbuches erklärt: