Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!
Für diese Zwecke gibt es hier den kostenlosen Zimmer-Belegungsplan für Hotel-Zimmer, Besprechungsräume, Apartments oder anderes.
Zusätzlich gibt es noch einen einfachen Raumbelegungsplaner – für alle, die einen Raum stundenweise belegen müssen.
Update: Nun auch für 2025!
Belegungskalender erklärt auf meinem YouTube-Kanal
Zimmer-Belegungsplan 2024 mit Excel
Die Excel-Vorlage ist in mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt. Auf jedem Blatt sind 6 Monate untergebracht, von Januar 2024 bis Dezember 2024. Zur besseren Übersicht sind die Wochenenden farblich bzw. grau hervorgehoben. Für 2024 sind auch die wichtigsten Feiertage eingetragen.
Sie können den Belegungskalender direkt in Excel ausfüllen oder blanko ausdrucken und per Hand die Zeiträume markieren.
Vorschau auf den Belegungsplan 2024
Kostenloser Download des Raumbelegungsplaners mit Excel
In der nachfolgenden Liste finden Sie die Vorlagen zum Herunterladen. Wenn Ihnen die Vorlage geholfen hat, freue ich mich sehr über eine kleine „Kaffee“-Spende:
Belegungsplaner für 2025
Für das kommende Jahr 2025 ist nun auch dieser Planer angepasst worden. Sie können ihn im nächsten Abschnitt als Excel-Datei oder PDF herunterladen.
Vorher aber noch ein Screenshot davon.
Voransicht des Belegungsplaners für 2025
Download des Planers für 2025
Einfacher Raumbelegungsplaner mit Wochenübersicht
Wer seine Räume auch stunden-genau planen möchte, für den ist dieser Planer gedacht. Er ist sehr einfach aufgebaut und allgemein gültig.
In der ersten Zeile gibt man den Raum ein und falls notwendig auch den Namen des Verwalters.
Nun listet man in der nächsten Zeile für die entsprechende Woche die Daten für die Wochentage auf.
Fertig ist der Plan für die Raumbelegung: Einfach die Reservierungen der Interessenten in dem Stundenblock notieren. Natürlich kann man die Stundenblöcke auch anpassen.
Kleiner Tipp: Bei mehreren Räumen duplizieren Sie einfach das Arbeitsblatt direkt in Excel und Sie haben in einer Datei Ihre komplette Raumplanung!
Vorschau auf den einfachen Raumplaner
Download des Belegungsplaners
Alternative Raumbelegungsplaner im Netz
- Excel-Belegungsplan auf Pinterest
- einen ganz simplen Plan für einen Raum oder Ort findet man bei alle-meine-Vorlagen.
Andere Planer:
Mit gemeinsam genutztem Excel kann dies die Arbeit erleichtern.