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Anwesenheitsliste als Excel Vorlage

Aktualisiert am 27.9.2024

Für die Kontrolle der Anwesenheit, habe ich zwei Excel Vorlagen erstellt, in der man Monatsweise per Haken oder Namenskürzel, die Anwesenheit überprüfen bzw. festhalten kann.

Die eine Liste ist für das Jahr 2024 und 2025 und enthält jeweils 12 Arbeitsblätter, mit den Monaten Januar bis Dezember und den entsprechenden Wochentagen.

Die andere allgemeinere Anwesenheitsliste ist zeitunabhängig, d. h. man trägt einfach das Datum für die Veranstaltung ein.

Anwesenheitslisten erklärt auf YouTube

Für unsere Leser, die gerne visuell alles erklärt haben möchten, haben wir einen YouTube-Kanal erstellt. Das folgende Video erklärt die Handhabung unserer Anwesenheitslisten:

Wie funktioniert die Anwesenheitsliste?

Für die Anwesenheitsliste mit Jahr-Angaben gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Laden Sie die Datei herunter (sie lässt sich am Ende dieses Artikels downloaden) und öffnen Sie diese mit Excel.
  • Wählen Sie das Arbeitsblatt für den entsprechenden Monat. Wenn Sie zum Beispiel am 3.3. ein Meeting haben, wählen Sie das Blatt März.
  • Tragen Sie dort in der linken ersten Spalte die Personen ein, die an Ihrer Besprechung teilnehmen werden.
  • Drucken Sie die ausgefüllte Seite mit Ihrem Drucker aus.
  • Am Tag des Meetings kann jeder Anwesende sein Namenskürzel in die Liste beim entsprechenden Wochentag setzen.

Die allgemeine Anwesenheitsliste funktioniert auf diese Weise:

  • Auch hier laden Sie zuerst die Datei herunter und öffnen Sie mit Excel oder einem anderen Tool zur Tabellenbearbeitung.
  • Nun können Sie das Arbeitsblatt direkt ausdrucken und von Hand ausfüllen.
  • Natürlich können Sie die Angaben zur Veranstaltung auch in Excel eintragen und erst dann ausdrucken.

Screenshots der Anwesenheitslisten

Anwesenheitsliste für 2025

Anwesenheitsliste für 2025 am Beispiel März

Anwesenheitsliste allgemein (Datums-unabhängig)

Allgemeine Anwesenheitsliste

Download der Anwesenheitsliste für 2024

Wer Gefallen an der Vorlage hat, kann gerne über Paypal spenden und diese Website unterstützen 🙂

Liste für 2024 zum Download:

Anwesenheitsliste 2024 (.XLSX)Herunterladen
Anwesenheitsliste 2024 (PDF)Herunterladen

Download der Anwesenheitsliste für 2025

Anwesenheitsliste-2025 (.xlsx)Herunterladen
Anwesenheitsliste 2025 (PDF)Herunterladen

Wer eine Anwesenheitsliste auf Englisch benötigt, kann hier auf meiner englischen Seite stöbern:
https://www.excel-template.net/free-attendance-record-excel-template/

Download der allgemeinen Anwesenheitsliste

Anwesenheitsliste allgemein (.xlsx)Herunterladen
Anwesenheitsliste (PDF)Herunterladen

Weitere Vorlagen zum Thema Anwesenheit auf Excel-Vorlagen.net

  • Die Protokoll-Vorlage kann für eine Veranstaltung auch von Bedeutung sein.
  • Wer nach einer Planung für eine komplette Veranstaltung sucht, kann unseren Veranstaltungsplaner benutzen.

34 Gedanken zu „Anwesenheitsliste als Excel Vorlage“

    • Dafür muss man alle Felder markieren (ins erste Feld oben klicken und danach mit gedrückter umschalt-Taste ins letzte Feld unten klicken). Nun betätigt man die „Entf“ bzw. „Rückschritt“-Taste und alle Felder sollten leer sein.

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  3. wollte nur die Vorlage für 2016 downloaden, bekomme jedoch immer einen Konverter angeboten. Mache ich was falsch oder will mir Jemand was unterjubeln? Die anderen Dateien kamen ohne diese komischen Sachen …

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  4. Wie bekomme ich das hin, das jeder Monat, die Namensliste übernimmt, wenn ich im Monat Mai anfange…
    Oder muss ich jeden Monat die Namen wieder erneut einfügen ?

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  5. Vielen Dank hab den Urlaubsplaner und die Zeiterfassung heruntergeladen, hat mir heute viel Zeit gespart, die ich nun mit meinen Kindern verbringen kann 🙂

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  9. ich hab mich so an die anwesendheitsliste 2017 gewöhnt. ich mach bei uns den dienstplan damit. schade, dass für 2018 keiner online ist…..ich muss anfangen mit der planung 🙁 hab aber noch nirgends sonst was gefunden

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      • vielen lieben dank…..ich hab heute wieder über dem plan gebrütet und dachte „guggste doch mal nach“ 🙂 juhuuuu version 2018 ist da
        ich würd ihnen die arbeit ja gern sparen und da eine eingabemaske basteln damit man das jahr eingeben kann und „schwupp“ …..ööööhm….. da war es wieder mein problem….exel „programmierung“ *seufz …. leider hab ich da zwei linke hände …..aber sonst gehts gut 🙂
        vielen lieben dank und herzliche grüße aus dem hohen norden

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  11. Pingback: Excel Vorlage Blutwerte - tippsvorlage.info

  14. Hallo,
    ich nutze die Vorlagen super gerne. Ab wann kommt die Vorlage für das Jahr 2022?

    Liebe Grüße und vielen lieben Dank für das zur Verfügung stellen der Vorlagen.

    Alina

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  18. Herzlichen Dank für die tolle Liste. Sie hilft mir wirklich sehr bei meiner Arbeit in einem Kindergarten. Wird es denn für 2024 auch eine Liste geben?

    Liebe Grüße Nadine

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  19. Hallo, bin super dankbar für Deine Idee anderen die Arbeit mit Excel zu erleichtern. Nutze Deine Vorlagen seit 2021. Frage wäre: Ob die Möglichkeit besteht, die Anwesenheitslisten oder Urlaubsplanung mit Wochenende und Feitertage zu versehen? Das wäre mega. Gruß Birgit

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