Zeiterfassung mit einer Excel Vorlage

So, nun endlich mal wieder eine neue Vorlage für Excel: Diesmal gibt es eine Vorlage zur Zeiterfassung, die sogar Nachtschichten berücksichtigt. Einfach Ankunftszeit, Feierabendszeit und Pausen eintragen und die Netto-Arbeitszeit wird durch Excel automatisch berechnet.

Screenshot der Excel-Vorlage

Zeiterfassung mithilfe Excel-Vorlage

Download der Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung

Auch interessant: Arbeitszeiterfassung für Profis

Update:

Wie ich anhand meiner aufmerksamen Leser feststellen musste, funktioniert die Eingabe von Minusstunden aus dem Vormonat in der Zeiterfassungs-Excelvorlage nicht. Excel hat diesbzgl. ein Problem, welches nur über Umwege umschifft werden kann. Ich arbeite gerade an einer Lösung. Jedenfalls ist es nicht möglich in dieses Feld direkt einen negativen Zeitwert einzutragen. Der Wert muss aus einer Berechnung kommen und dann als Text ausgegeben werden.

Update 2:

Es gibt doch einen einfachen Weg, negative Arbeits-Sollzeiten aus dem Vormonat einzutragen. Dafür habe ich zwei Felder eingefügt, über die man eine negative Sollzeit berechnen lässt. Diese wird dann als entsprechende Zeit in der Hauptberechnung eingetragen:

Zeiterfassung: negative Sollstunden simulieren

Beispiel: Wenn man im Vormonat 8 Stunden zu wenig gearbeitet hat, trägt man 10:00 im ersten Feld ein und 18:00 im unteren. 10 – 18 = -8. Es ginge natürlich auch 9:00 und 17:00 – Hauptsache die Differenz ist 8!

Die überarbeiteten Excel-Dateien gibt es hier:

Andere Quellen für Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung

Wie meine Recherchen ergaben, sind viele Webseite derart mit Werbung überfrachtet, dass es manchmal schwer fällt, den Download-Link zu finden. Teilweise gibt es sogar Links, die einem eine „exe-Datei“ anbieten wollen. Davon würde ich nur abraten: Mit einer Exe-Datei können neben der Tabelle noch Viren oder Trojaner auf das System gebracht werden – also Vorsicht!

Kommentare anschauen

  • Danke habe Dich gefunden. Das Probleme ist, die Fomel

    kommen 9:12, gehen 12:00, haben 3 stunden,

    12:00-9:00(mit zeilen) kommt nich richtig aus. wie stelle ich ein?

    Zeil g5 (3) = zeil D5 (12:00) - heil C5 (9:oo) , lässt sich nicht richtig raus kommen.
    Bitte um tip

    thx

    • in der Ergebniszeile die formatierung ändern auf [h]:mm
      Dann stimmt das ergebnis ;-)

      • Hallo Herr Schreiber,
        die Dateien sind von mir hochgeladen und auf Viren überprüft. Es kann aber sein, dass am Windows-Rechner mit Internet-Explorer beim direkten Download von Excel-Dateien eine Zip-Datei erstellt wird, die unbrauchbar ist und von manchen Virenscanner als Virus eingestuft wird.
        Benutzen Sie bitte die angebotene Zip-Datei zum download. Dann sollte das Problem nicht auftreten.

        Viele Grüße
        Philipp Kuhlmann

  • hallo,

    Ich habe die zip datei runtergeladen, bekomme es aber irgendwie nicht hin die Excelliste zu finden?

    Kann mir einer behilflich sein.

    lg

  • Die Zeiterfassung Exel funktioniert soweit. Problem habe ich nur bei der Eingabe eines Minussaldo aus dem Vormonat - also wenn ich z.B. -15:00 eingebe, wirft das Programm eine Fehlermeldung aus. Wie muß ich den Minussaldo eingeben?

    Danke und herzlichen Gruß
    Walter

    • Wie hast du's hinbekommen, dass dir die Zelle F39 auch Minuszeiten anzeigt? Das klappt bei mir beim Besten Willen nicht. Ich bin gerade dabei, mir selbst so eine Zeitsaldenliste zusammenzubauen, da ich eine andere Formatierung brauch. Aber bei Minusstunden zeigt Excel einfach nur "#########" an.

      Hab sogar versucht einfach deine Zelle zu kopieren, aber nicht mal das geht :-/

      Danke und Gruß

  • Wie kann man die Soll-Stunden / Monat ändern? Wenn ich 173 eingebe, kommt da nur Quark raus ... ist auch so eine merkwürdige Formatierung drauf?!
    Danke euch schon mal!

    • Man muß dort 173:00 eingeben - dann klappt's. Die Formatierung bitte nicht ändern..

      • Hallo, ich muss die Sollstunden/Monat auf 20 ändern. Wie mach ich das? Wenn ich 00:20:00 eingebe oder 20:00 dann kommt was falsches raus, z.B. 164:00. Sollte aber 20:00 da stehen. Danke für kurze Info!
        LG, Daniela

  • Hallo, erst einmal vielen Dank für deine Vorlage. Irgendwie zählt sie die Std. nicht zusammen. Hab beim ganzen Monat 1.46 Std. Unten im Endergebnis steht Value. Formatierung h:mm, Formeln sind logisch nachvollziebar aber er rechnet falsch. Ne Idee?
    Danke, Dieter

  • Nachtrag: ab dem 4. Eintragstag zeigt die Tabelle bei den gesammt Arbeitsstd. Unsinn an...

  • Hallo Philipp, wenn ich zeiten eintrage stimmt das tagesergebnis. die adition des tagesergebnis zu gesammtstd. funzt nicht, geht bis 23:59 und dann wieder 00:00. hast du ne lösung?

  • Hallo Dieter

    Du musst die Formatierung der Zelle F36 ändern in [h]:m damit Excel nicht mehr modulo rechnet. Dann bekommst du die richte Summe angezeigt. (Excel 2010)

    • Super - vielen Dank! Genau da lag das Problem.
      Ich bin leider gerade im Urlaub und kann die Download-Version nicht verbessern und aktualisieren..
      Lösung nochmal für alle:
      Feld F36 klicken, STRG + 1 drücken und unter "Zahlen" und "Benutzdefiniert" Format auf [h]:m (statt h:m) ändern.

      • War faul, hab hab das auch an Engelbert geschrieben und kopiert. ;-)

        Vielen Vielen Dank, das war die Lösung! Hab dann leider noch festgestellt das mein OfficeSuite 7.0 Pro auf dem Tablet mit Formeln nicht richtig um kann. Nutze nun für Excel Dateien King Soft Office Free, das funzt. Schade das ne Pro Version das nicht kann.

        Danke nochmals euch beiden und dir einen schönen Resturlaub.
        Gruß, Dieter

    • Vielen Vielen Dank, das war die Lösung! Hab dann leider noch festgestellt das mein OfficeSuite 7.0 Pro auf dem Tablet mit Formeln nicht richtig um kann. Nutze nun für Excel Dateien King Soft Office Free, das funzt. Schade das ne Pro Version das nicht kann.

      Danke nochmals euch beiden...

  • Hallo warum erscheint bei eingabe von 20 Arbeitstagen X 8 Stunden unter Summer der arbeitstage 16 Arbeitstunden. Es müßte doch heißen 160 Stunden. Unter durchschnitt wäre 8 Stunden.

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