Schlagwort-Archiv: Urlaub

Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

Zusätzlich geben Sie Ihrer Vertretung die Möglichkeit über die Übergabeliste zu erkennen

  • wie der Projektstand ist,
  • wie die Ansprechpartner heißen und wie man sie am besten erreicht.
  • Welche Meetings besucht und
  • welche Deadlines eingehalten werden müssen.
  • Wie die Zugangsdaten lauten und
  • ob eine Schlüsselübergabe notwendig ist.

Achten Sie auch darauf, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Ihren Urlaub zu informieren und richten eine Abwesenheitsnotiz ein, damit auch Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Natürlich können Sie die Markierungen auch direkt in der Excel-Datei vornehmen.

Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2018

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Urlaubsplaner für 2017 mit einem Excel-Kalender

Da möchte man meinen, dass der Urlaubsplaner für 2016 noch aktuell sein müsste, doch trotzdem trudeln schon Anfragen für den Kalender 2017 ein. Daher gibt es schon im April 2016 den Urlaubskalender für 2017.

Die Anwendung ist so einfach wie bisher: Entweder drucken Sie die zwei Arbeitsblätter aus und markieren mit Kreuzen oder einem Farbstift die Urlaubszeiten der Mitarbeiter ein. Oder Sie machen dies direkt in Excel mit den entsprechenden Funktionen. In das Feld klicken und ein „X“ schreiben oder Sie belegen das Feld mit einer Hintergrundfarbe.

Update:

Den Planer für 2018 finden Sie hier:

Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2017

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Urlaubsplaner Excel Vorlagen mit Check- und Packliste

Die Urlaubszeit hat begonnen und auch ich konnte schon ein paar Tage Urlaub am Mittelmeer geniessen. Beim Packen meines Koffers kam ich auf die Idee einen Urlaubsplaner für Excel zu erstellen. Dies habe ich heute umgesetzt – einmal als Urlaubsplaner mit einer Checkliste für die Dinge, die vor dem Urlaub zu erledigen sind und zum zweiten als Packliste, um später im Urlaub nichts zu vermissen 😉

Für Hinweise und Ergänzungen zu den Listen bin ich sehr dankbar – es ist sicher möglich, dass ich etwas im Urlaubs-Planer oder der Pack-Check-Liste vergessen habe.

Screenshot der Excel-Vorlage Urlaubsplaner

Urlaubsplaner für Excel

Urlaubsplaner für Excel

Urlaubs-Checkliste

Urlaubs-Checkliste

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