Wie erstelle ich mit Excel am einfachsten eine Roadmap? Genau dafür ist dieser Artikel gedacht: Profitieren Sie von einer fertigen Vorlage mit Roadmap, um alle Abläufe Ihres Projektes in einer Time-Line bzw. mit einem Zeitstrahl zu visualisieren.
In jedem Fall ist eine Aufstellung und Berechnung mit Excel deutlich einfacher und effizienter als alle Angaben per Hand zu protokollieren und anschließend zu berechnen. Schon bei einer kleinen Änderung (zum Beispiel der Aktien-Kurse oder der des Goldpreises) muss unter Umständen alles neu berechnet werden. Diese Excel-Vorlage macht das alles automatisch.
Am des Artikels finden Sie wie gewohnt die Datei zum download. Nachdem Sie diese auf Ihren Rechner geladen haben, öffnen Sie sie mit Microsoft Excel oder einer anderen Software zur Tabellenbearbeitung.
Die Tabelle enthält nur ein Arbeitsblatt mit dem Namen „Project Roadmap“. Dies kann natürlich von Ihnen entsprechend angepasst werden.
Oben links vergeben Sie einen Projektnamen und daneben tragen Sie den Startmonat des Projektes ein. Achtung: Hier bitte die Daten im Format DD/MM/YYYY eingeben. Für Oktober 2021 also 01.10.2021. ICh habe dies aber noch als Kommentar in der Zelle hinterlegt, damit Sie es direkt in Excel auch noch nachlesen können. Nachdem Sie den Startmonat definiert haben, erzeugt Excel automatisch 12 Blöcke mit den entsprechenden Monaten, angefangen mit dem festgelegten.
Nun beginnt die eigentliche Arbeit, die Aufteilung des Projektes in verschiedene Teile. Vermutlich sind hier verschiedene Abteilungen oder Dienstleister auch möglich; ändern Sie dementsprechend den Demo-Text von „Teil 1“ in „IT-Abteilung“, „Werbeagentur“ oder Mitarbeiter Peter Mustermann um.
Die waagerechten grauhinterlegten Kästchen beschreiben die Aufgabe bzw. Tätigkeit, die erledigt werden soll. Die Länge bzw. Breite dieser Box muss der geschätzten Zeit entsprechen. In der Beispiel-Datei, ist die Länge fast überall 3 Monate. Sie kann natürlich verkleinert werden. Klicken Sie dafür auf die graue Fläche und warten bis 6 Anfasser-Kästchen erscheinen, über die Sie Breite und Höhe anpassen können.
Wenn Sie direkt in das Kästchen nochmal klicken, können Sie den Demo-Text löschen und durch wirklichen Text ersetzen.
Hier finden Sie die Roadmap als Excel-Datei.
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