Kategorie-Archiv: Zeitpläne

Monatskalender 2019 für Excel & PDF

Wie jeden Sommer veröffentliche ich schon jetzt den Monatskalender für 2019 als Excelvorlage und als PDF.

Wie schon in der Vorlage vom letzten Jahr ist jeder Monat auf einem einzelnen Register und kann bequem ausgedruckt werden. Raum für Notizen sind auch vorgesehen. Natürlich kann man den Kalender direkt in Excel verwenden und verzichtet auf das Ausdrucken.



Wer gar nichts mit Excel zu tun haben will oder das Programm nicht verwendet, kann den Monatskalender auch als PDF runterladen und mit dem „Reader“ von Adobe ausdrucken – auch kein Problem.. Mac-Anwender können die Software „Vorschau“ dafür benutzen.

Doch bevor es zum Download kommt, erstmal ein Screenshot vom Kalender.

Vorschau auf den Monats-Kalender 2019

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Excelvorlage für den Jahreskalender 2019

Für das Jahr 2019 stelle ich hier (und jetzt im wärmsten Sommer, an den ich mich erinneren kann) einen Jahreskalender kostenlos zur Verfügung.

Update: Wer schon nach dem Kalender für 2020 sucht, findet ihn hier: Jahreskalender 2020.

Damit jeder etwas seinem Geschmack entsprechend findet, gibt es den Kalender 2019 in verschiedenen Farben: Grün, Blau und Grau.

Das Vorgehen ist so einfach wie möglich. Excel-Vorlage oder normale Excel-Datei downloaden, mit Excel öffnen und auf DIN A4 ausdrucken.

Eine Variante des Kalenders gibt es auch als PDF. So kann man auch ohne Excel in den Genuss eines kostenlosen Jahresplaner kommen.

Nun aber estmal ein paar Bilder der Vorlagen zum Kalender 2019:

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Zimmerbelegung mit Excel

Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!

Für diese Zwecke gibt es hier den kostenlosen Zimmer-Belegungsplan für Hotel-Zimmer, Besprechungsräume, Apartments oder anderes.

Die Excel-Vorlage ist in mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt. Auf jedem Blatt sind 6 Monate untergebracht von Januar 2018 bis Juni 2020.

Sie können den Belegungskalender direkt in Excel ausfüllen oder blanko ausdrucken und per Hand die Zeiträume markieren.

Wer mit Excel auf Kriegsfuß steht, kann den Planer auch als PDF herunterladen.

Vorschau auf den Belegungsplan 2018 – 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020 (Januar – Juni im Bild)



Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020 (Juli – Dezember 2018 im Bild)

Arbeitsblätter vom Belegungsplaner

Arbeitsblätter vom Belegungsplaner

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)
  • Kisten packen oder packen lassen
  • Keller entrümpeln (und andere Sachen vielleicht auch?). Es gibt Facebookgruppen zum Verschenken oder Verkaufen für Ihren Wohnungsort und Umgebung.
  • Renovierung mit Handwerkern terminieren oder Zeitplan für die Arbeiten erstellen, wenn man diese selbst macht – vielleicht sogar Urlaub einreichen?
  • Urlaub für Umzugstag(e) einreichen
  • Ablesung von Zählerständen
  • Abmeldung bei Gas-, Strom- und Wasser-Anbietern
  • Ummeldung von Telekom und Internet
  • Ab-/Anmeldung beim alten/neuen Wohnort
  • Anmeldung von Versorgungsdienstleistern am neuen Wohnort

Im Großen und Ganzen also jede Menge Arbeit!

Mit der Checkliste von Excel-Vorlagen sollten Sie immer den Überblick haben und nichts vergessen! Weiterlesen

WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fussball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

https://www.tz.de/sport/fussball/wm-2018-faehrt-italien-doch-zur-endrunde-nach-russland-bericht-gibt-hoffnung-zr-9391483.html

Na gut, alles nur spekulativ – widmen wir uns also lieber den Excelvorlagen. Diesmal eine Vorlage zur Erfassung der Spiel-Ergebnisse. Natürlich kann man die Vorlage auch als Spielplan verwenden, um zu schauen, wann wer spielt.

Vorschau auf den Spielplan 2018 als Excelvorlage und PDF

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Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

Zusätzlich geben Sie Ihrer Vertretung die Möglichkeit über die Übergabeliste zu erkennen

  • wie der Projektstand ist,
  • wie die Ansprechpartner heißen und wie man sie am besten erreicht.
  • Welche Meetings besucht und
  • welche Deadlines eingehalten werden müssen.
  • Wie die Zugangsdaten lauten und
  • ob eine Schlüsselübergabe notwendig ist.

Achten Sie auch darauf, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Ihren Urlaub zu informieren und richten eine Abwesenheitsnotiz ein, damit auch Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Redaktionsplaner für 2018 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2018, doch die ersten Anfragen für das kommende Jahr trudeln schon ein. Wer auf der Suche nach dem Redaktionsplan für 2017 ist, wird hier fündig:
https://excel-vorlagen.net/redaktionsplan-2017/

Update: Die aktuelleren Redaktionsplaner findet man übrigens hier:

Wie immer ist auch dieser Planer kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Natürlich können Sie die Markierungen auch direkt in der Excel-Datei vornehmen.

Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2018

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