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Excel-Vorlagen für das Büro

Hier finden Sie Vorlagen rund um das Leben im Büro: Rechnungen, Listen, Umsatzsteuervoranmeldung, Lieferscheine und vieles mehr..

Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

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Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excelvorlage

In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage existiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.

Da ein Posteingangsbuch unter Umständen sehr lang werden kann, habe ich auch eine Version in Schwarz-Weiss erstellt, um die Druckkosten für Farbe etwas zu minimieren. Die Umwelt wird dadurch natürlich auch entlastet.

Wer es aber schön haben will, kann einfach die farbige Variante zur Post-Erfassung herunterladen.

Wie immer sind alle Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung zu bekommen.

Hier eine Vorschau vom Posteingangsbuch mit einer Excel-Vorlage

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Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

Im Schliessplan finden Sie alle Türen, Gebäude, Zylinder, Schlüsselanzahl usw. wieder. Die Schlüsselliste hingegen ist einfacher gehalten. Hier geben Sie nur ein welcher Schlüssel von wem wann ausgeliehen worden ist.

Hier eine Vorschau der Schlüssel-Listen mit Excel

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Adressenliste und Adressbuch als Excel-Vorlage

Nun gibt es Excel-Vorlagen.net schon seit über 3 Jahren und erst heute entdecke ich, dass es immer noch keine Vorlage für eine Adressenliste oder ein Adressbuch hat. Also wird es dringend Zeit, dies nachzuholen.

Die Excel-Vorlagen sind sehr einfach gehalten. Entweder Sie geben Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Ort, Telefon, Mobilnummer und E-Mail) ins Adressbuch direkt in Excel ein oder Sie drucken eine Vorlage aus und tragen es per Hand ein. Es gibt auch ein Exemplar als PDF zum Download. Wer seine Adressen alphabetisch sortieren möchte, benutzt am besten die zweite Vorlage: Adressliste-A-Z. Dort sind für jeden Buchstaben Registerkarten abgelegt.

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Telefonnotiz-Vorlage als PDF & für Excel

Vor ein paar Tagen erreichte mich die Anfrage nach einer Telefonnotiz als Excelvorlage. Vielen Dank an dieser Stelle für diesen Tipp! Heute habe ich diese Vorlage in Excel erstellt und biete sie wie alle anderen Vorlagen wieder kostenlos zum Download an.

Die Telefonnotiz ist in Format DINA4. Sie kann aber auch kleiner ausgedruckt werden. Sie müssen dafür nur in den Druckeinstellungen festlegen, dass Sie zwei Exemplare auf einer Seite drucken möchten.

Eine Anleitung dazu findet man zum Beispiel hier:

http://praxistipps.chip.de/mehrere-seiten-auf-ein-blatt-drucken_32513

Vorschau der Telefonnotiz als Excelvorlage

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Einfache Einnahmen-Erfassung

vor ein paar Tagen erreichte mich eine E-Mail eines Newsletter-Empfängers mit der Bitte um eine Excel-Vorlage mit der man monatsweise seine Einkünfte erfassen kann. In den bereits vorhandenen Vorlagen gibt es zwar Auflistungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und auch für die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine Vorlage vorhanden. Eine einfache Erfassung der Einnahmen fehlte bislang allerdings.

Dies hole ich hiermit nach. Die Excel-Vorlage umfasst dabei 13 Arbeitsblätter – 12 für die einzelnen Monate und eines für die Jahresübersicht. In der Übersicht werden die Daten automatisch aus den Monatsblättern übernommen und mit einem Diagramm visualisiert. Man muss also lediglich die Monatsblätter ausfüllen. Wer keine Netto-Beträge und Mehrwertsteuer benötigt, benutzt einfach nur die letzte Spalte (Summe).
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Excelvorlagen für Gründer

Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?*
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

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Lieferschein mit einer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen

Im Moment arbeite ich an einem Beitrag, in dem alle wichtigen Punkte zur Unternehmensgründung behandelt werden. Der besondere Schwerpunkt liegt natürlich bei Vorlagen für Excel, aber auch für Word. Jedenfalls verweise ich von dort auch auf meine eigenen Excel-Vorlagen und dabei stellte ich fest, dass ich noch gar keine Lieferschein-Vorlage erstellt habe. Dies möchte ich also hiermit nachholen.

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Wochenbericht mit Excel

Über eine englische Newsletter-Abonenntin bekam ich den Wunsch übermittelt, doch ein Tagebuch mit Wochenübersicht zu erstellen. Auf der englischen Excel-Template-Site habe ich die Vorlage schon veröffentlicht und heute ins Deutsche übersetzt. Hier möchte ich sie jedoch lieber Wochenbericht als Tagebuch nennen.

Auf diesem Arbeitsblatt ist im Hochformat eine Wochenübersicht mit Platz für jeden Wochentag und einer Zusatzbox für Notizen untergebracht. Im Gegensatz zum normalen Wochenplaner, gibt es hier keine Tageszeiten, sondern nur eine Zelle für den gesamten Tag.

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Reisekostenabrechnung als Excel-Vorlage

Eine Leserin des Newsletters bat mich um eine Reisekostenabrechnung. Nanu dachte ich, hatte ich sowas denn noch nicht gemacht? Nein, tatsächlich. Bisher gibt es nur eine Spesenabrechnung, aber keine für die Reisekosten.

Daher nun ganz neu im Programm eine Excelvorlage für die Abrechnung der Reisekosten. Da jeder Betrieb die Höhe der Vergütung anders wählt, habe ich die entsprechende Spalte nicht automatisch berechnen lassen. Sie müssen also dort selbst eintragen wieviel Geld Sie pro Abwesenheit bekommen. Die Zeit zwischen Abfahrt und Ankunft wird hingegen automatisch berechnet.

Screenshot der Reisekostenabrechnung

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