Kategorie-Archiv: Büro

Hier finden Sie Vorlagen rund um das Leben im Büro: Rechnungen, Listen, Umsatzsteuervoranmeldung, Lieferscheine und vieles mehr..

Header Ausleihliste Excel

Ausleihliste für Geräte

Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.

Die Excel-Datei umfasst nur ein einzige Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

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Header für den Redaktionsplan 2020

Redaktionsplaner für 2020

Für 2020 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2020 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Ingesamt also ein allumfassender Marketing-Plan für das kommende Jahr 🙂

Detailansicht des Redaktionsplaners für 2020

Detailansicht des Redaktionsplaners für 2020

Auf dem zweiten Arbeitsblatt gibt es dann eine Zusammenfassung von allen Aktivitäten. So erhält man einen guten Überblick über die Anzahl und Arten aller Kampagnen.

Auswertungsübersicht der Kampagnen

Auswertungsübersicht der Kampagnen auf verschiedenen Kanälen

Die „alten“ Redaktionsplaner findet man übrigens hier:

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Urlaubsplaner für 2020

Der Urlaubsplaner für das aktuelle Jahr (2019) hat sich als äußerst beliebt erwiesen und natürlich darf der Urlaubskalender für 2020 nicht fehlen! Daher habe ich mich schon jetzt an die Erstellung desselben gemacht.

Ein Planer für die Ferien ist extrem hilfreich.

Zum einem hilft es dem Unternehmen bzw. einer Abteilung sicher zu stellen, dass immer jemand die Stellung hält und nicht plötzlich alle Mitarbeiter im Urlaub sind. Gut, Krankheitsfälle kann es immer geben, aber das ist eine andere Baustelle 😉

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Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind. Weiterlesen

Redaktionsplaner für 2019 als Excelvorlage

Für 2019 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2019 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Spalten des Redaktionsplans 2019

Spalten des Redaktionsplans 2019

Auf dem zweiten Arbeitsblatt gibt es dann eine Zusammenfassung von allen Aktivitäten. So erhält man einen guten Überblick über die Anzahl und Arten aller Kampagnen.

Auswertung aller Kampagnen und Aufgaben aus dem Redaktionsplan

Auswertung aller Kampagnen und Aufgaben aus dem Redaktionsplan

Den „alten“ Redaktionsplan für 2018 findet man übrigens hier:

https://excel-vorlagen.net/redaktionsplaner-2018-excelvorlage/

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Meldeschein für Ferienwohnung, Hotel und Beherberungsstätten

Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt. Dieser Schein kann dann vom Gastwirt oder Hotelbesitzer in ein digitales System übertragen werden. Wichtig ist, dass über den Meldeschein eine Unterschrift des Gastes vorliegt. Dies ist digital (noch) nicht möglich bzw. überfordert die bestehende Hotelsoftware.

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Immobilienverwaltung mit Excel

Als Makler, Immobilienbesitzer, Bank oder Institution mit Immobilienabteilung macht es Sinn, alle Informationen rund um die Immobilie zu erfassen:

  • Art der Immobilie
  • Adresse
  • Anzahl der Etagen oder welche Etage
  • Größe vom Wohnraum
  • Größe des Grundstücks
  • Anzahl der Zimmer
  • Anzahl der Badezimmer
  • Balkon oder Terrasse
  • Baujahr
  • Heizungsart
  • Energiesausweistyp
  • Endenergiebedarf
  • Energieeffizienzklasse
  • Verkehrswert
  • Verkaufspreis
  • Vermietet
  • Hausgeld pro Monat
  • Zählernummer Gas
  • Zählernummer Strom
  • Zählernummer Wasser
  • Bemerkungen
  • Verkäufer-Daten
  • Käufer-Daten
  • Makler-Daten
  • Notar-Daten
  • und Sonstiges

Die Excelvorlage ist so aufgebaut, dass pro Tabellenblatt eine Immobilie erfasst wird.

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Fahrzeugliste mit Excel erfassen

Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten können Sie damit erfassen:

  • Automarke
  • Modell
  • Aufbau
  • Tueren
  • Sitze
  • Zylinder
  • Hubraum
  • PS/KW
  • Gänge
  • Reifengröße
  • Leergewicht
  • Gesamtgewicht
  • Anhängelast
  • Tankinhalt
  • Beschleunigung
  • Geschwindigkeit
  • Verbrauch
  • Kraftstoffart
  • CO2-Ausstoß
  • Versicherung
  • Farbe
  • Schätzwert
  • Reparaturen
  • Unfälle

 

Tragen Sie Ihre Daten einfach in die dazugehörige Tabelle und Sie haben den perfekten Überblick.

Vorschau der Fahrzeugliste

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Angebotsvorlage mit Excel

Rechnung und Lieferschein als Excelvorlage gibt es schon lange auf Excel-Vorlagen.net. Dabei kommt zeitlich doch erstmal das Angebot bzw. die Angebots-Erstellung.

Mit dieser neuen Vorlage ist das kein Problem mehr für Sie. Einfach herunterladen, mit Excel öffnen und die Daten anpassen:

  • Briefkopf
  • Adresszeile im Briefumschlags-Fenster
  • Angebotsnummer
  • Datum
  • einzelne Positionen Ihres Angebots
  • MwSt.-Satz eintragen
  • Brieffuß bzw. Fußzeile

Bruttopreise und Gesamtsumme werden automatisch ermittelt.

Anschließend speichern und ausdrucken oder per E-Mail versenden. Fertig.

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