Kategorie-Archiv: Listen und Kataloge

Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren)
  • Kisten packen oder packen lassen
  • Keller entrümpeln (und andere Sachen vielleicht auch?). Es gibt Facebookgruppen zum Verschenken oder Verkaufen für Ihren Wohnungsort und Umgebung.
  • Renovierung mit Handwerkern terminieren oder Zeitplan für die Arbeiten erstellen, wenn man diese selbst macht – vielleicht sogar Urlaub einreichen?
  • Urlaub für Umzugstag(e) einreichen
  • Ablesung von Zählerständen
  • Abmeldung bei Gas-, Strom- und Wasser-Anbietern
  • Ummeldung von Telekom und Internet
  • Ab-/Anmeldung beim alten/neuen Wohnort
  • Anmeldung von Versorgungsdienstleistern am neuen Wohnort

Im Großen und Ganzen also jede Menge Arbeit!

Mit der Checkliste von Excel-Vorlagen sollten Sie immer den Überblick haben und nichts vergessen! Weiterlesen

Versicherungen verwalten mit Excel

Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:

  • Rentenversicherung
  • Autoversicherung
  • Haftpflichtversicherung
  • Sozialversicherung
  • Unfallversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Hausratsversicherung
  • selbst eine Bestattungskosten-Versicherung gibt es schon

Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert. Weiterlesen

Weinverwaltung mit einer Excelvorlage

Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?

Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:

  1. Der altmodische Sammler, der alles in einem hübschen Buch notiert.
  2. Der altmodische IT-Affine, der eine Excel-Tabelle oder gar Access-Datenbank erstellt und
  3. der moderne Enthusiast mit einer großen Weinsammlung, der auf professionelle und teure Software setzt.

Wer sich zu Punkt 1 zählt kann hier auf ein schönes Buch zurückgreifen.

Moderne Software gibt es von diesen Anbietern:

Es gibt auch noch winwein.de, doch die Seite war heute nicht erreichbar. Ich kann also kein Urteil darüber abgeben.

Sreenshot der Weinkeller-Verwaltung mit Excel

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Besucher und Gästeliste

Wer erfassen muss wer wann und für wie lange die Firma, das Museum oder eine andere Institution besucht hat, kommt um eine Besucherliste nicht herum. Betroffen sind also der Empfang, Pförtner und oder der Wachdienst.

Ähnlich ist es bei einer privaten Veranstaltung wie einer Hochzeitsfeier oder Party: Hier ist eine Gästeliste unabdingbar. Zum Einem kann man im Formular gut einsehen, ob alle Gäste zugesagt haben bzw. wessen Antwort noch offen ist. Zum Anderen sind dort alle Kontaktdaten hinterlegt, so dass man schnell und zentral auf Daten der Gäste zugreifen kann.

Vorschau auf die Besucher- und Gäste-Liste mit Excel

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Lagerwaltung mit Excel-Vorlagen

Zur Erfassung des Lager-Bestandes bietet sich natürlich auch eine Excelvorlage an. Diese kann sehr simpel aber auch sehr komplex angelegt werden. Die hier vorgestellte Version für Eingang und Ausgang der Waren und Berechnung des aktuellen Bestandes ist recht einfach:

Auf dem Arbeitsblatt „Artikeldatenbank“ geben Sie Artikelnamen und Nummer ein. Auf dem Blatt „Lagerbestand“ tragen Sie zu den einzelnen Artikeln den aktuellen Bestand ein. Und auf dem letzten Blatt „Eingänge & Ausgänge“ verwalten Sie aktuelle Waren-Ein- und Waren-Ausgänge.

Für die Zukunft plane ich noch eine Verwaltung für Lebensmittel oder Medikamente. Also für Waren mit Verfallsdatum. Da dies etwas komplizierte ist, konnte ich es in dieser Version noch nicht integrieren.

Vorschau auf die Lagerverwaltung mit Excel

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WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fussball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

https://www.tz.de/sport/fussball/wm-2018-faehrt-italien-doch-zur-endrunde-nach-russland-bericht-gibt-hoffnung-zr-9391483.html

Na gut, alles nur spekulativ – widmen wir uns also lieber den Excelvorlagen. Diesmal eine Vorlage zur Erfassung der Spiel-Ergebnisse. Natürlich kann man die Vorlage auch als Spielplan verwenden, um zu schauen, wann wer spielt.

Vorschau auf den Spielplan 2018 als Excelvorlage und PDF

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Medikamenten-Daten erfassen

Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.

Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.

Vielen Dank auch dafür!

Vorschau der Excelvorlage zur Erfassung der Medikamentendaten

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Urlaubsübergabe-Liste als Excel-Vorlage

Neben dem Urlaubsplaner ist auch eine Übergabe-Liste für die Urlaubsvertretung sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Dinge festhalten, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden soll(t)en.

Zusätzlich geben Sie Ihrer Vertretung die Möglichkeit über die Übergabeliste zu erkennen

  • wie der Projektstand ist,
  • wie die Ansprechpartner heißen und wie man sie am besten erreicht.
  • Welche Meetings besucht und
  • welche Deadlines eingehalten werden müssen.
  • Wie die Zugangsdaten lauten und
  • ob eine Schlüsselübergabe notwendig ist.

Achten Sie auch darauf, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über Ihren Urlaub zu informieren und richten eine Abwesenheitsnotiz ein, damit auch Ihre E-Mails nicht unbeantwortet bleiben.

Natürlich ist auch diese Excel-Vorlage kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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Redaktionsplaner für 2018 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2018, doch die ersten Anfragen für das kommende Jahr trudeln schon ein. Wer auf der Suche nach dem Redaktionsplan für 2017 ist, wird hier fündig:
https://excel-vorlagen.net/redaktionsplan-2017/

Update: Für 2019 ist bereits auch online:
https://excel-vorlagen.net/redaktionsplaner-2019/

Wie immer ist auch dieser Planer kostenlos und ohne Registrierung downloadbar 🙂

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