Kategorie-Archiv: Finanzen

Im Bereich Finanzen finden Sie Vorlagen, die Ihnen helfen Ordnung in Ihre Finanzwelt zu bringen. Sei es durch ein Haushaltsplan, eine Rechnungsvorlage oder das Ermitteln von Zinsen.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Excel-Vorlage

Ein Leser des Newsletters bat mich um ein Excel-Arbeitsblatt, in dem er seine Einnahmen und Ausgaben für das Finanzamt in Form einer abgespeckten Einnahmen-Überschuss-Rechnung eintragen kann. Tatsächlich, sowas haben wir noch gar nicht im Angebot – Danke an dieser Stelle für den Tipp 🙂

Also, hier die Excelvorlage für die EÜR. Tragen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ein und den entsprechenden Umsatzsteuer-Betrag. Dieser wird nicht von Excel errechnet, da es ja verschiedene Steuersätze gibt. Ansonsten wird aber alles automatisch summiert und entsprechend gelistet.

Sollten Sie Vorauszahlung an das Finanzamt für die Umsatzsteuer geleistet haben, tragen Sie diese bitte unter Bezahlte V-St. ein, aber als negativen Wert, damit sie abgezogen wird.

Das war es schon..

Screenshot der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

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Rechnungsausgangsbuch als Excel-Vorlage

Zugegeben – ich wusste gar nicht, dass es ein Rechnungsausgangsbuch gibt. Doch eine Leserin des Excel-Vorlagen-Newsletters machte mich darauf aufmerksam, dass sie sowas für ihre Arbeit benötigt. An dieser Stelle auch vielen Dank auch für den Tipp – ich bin immer dankbar für Anregungen!

Hier also das Rechnungsausgangsbuch für Excel:

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Hypotheken-Rechner als Excel-Vorlage

Ich selbst bin zwar nicht davon betroffen, aber jeder andere, der eine Hypothek aufnimmt, sollte einen Überblick über seine Zahlungen behalten. Genau für diesen Zweck habe ich einen Hypothekenrechner bei Microsoft gesucht und gefunden. Ja, ich habe mir diesmal nicht die Mühe gemacht, alles selbst zu programmieren, da es viele gute online-Vorlagen direkt in Excel gibt. So gab es dort unter anderem auch einen Tilgungsrechner zum download.

Allerdings habe ich die Excel-Datei als Vorlage gesichert und noch designmäßig angepasst:

Hypothekenrechner als Excel-Vorlage

Hypothekenrechner als Excel-Vorlage

Hier geht’s zum kostenlosen Hypotheken-Rechner als Excel-Vorlage

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Rechnungs-Vorlage mit 19 und 7 Prozent Mehrwertsteuer

Heute habe ich eine weitere Excel-Vorlage zum Thema Rechnungs-Vorlage erstellt. Die bisherige Rechnungsvorlage konnte lediglich mit 19 Prozent Mehrwertsteuer umgehen – das wurde von manchen Besuchern kritisiert. Daher gibt es bei der neuen Vorlage die Möglichkeit mit 19 und 7 Prozent zu arbeiten. Dafür tragen Sie einfach die Zahl (19 oder 7) ohne Prozentangabe in die Spalte MwSt. Im Beispielscreen sehen Sie dafür schon ein Zahlen eingetragen. Je nach Wert wird diesem dann der entsprechende Mehrwertsteuer in der Summe unten dazugerechnet.

Update: Nach neuestem Stand ist das Erstellen von Rechnungen mit Excel nicht mehr GoBD-konform („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“)

Ich empfehle daher den Einsatz einer professionellen Software wie Sevdesk:

GoBD-konformes Rechnungsprogramm

Screenshot der Rechnungsvorlage mit verschiedenen MwSt.-Sätzen

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Haushaltsplan als Excel-Vorlagen

Ich habe zwar schon eine Excel-Vorlage für ein Haushaltsbuch erstellt, aber eine Vorlage für ein Haushaltsplan in Excel fehlte noch. Diesen Haushaltsplan habe ich nun als Excel Vorlage entworfen und hoffe, dass ich keine Kriterien vergessen habe. Unterteilt ist die Vorlage in Ausgabe-Bereiche wie Auto, Wohnen und Leben. Diese Ausgaben können dann für jeden Monat eingetragen werden. Die Excel-Vorlage berechnet dann einfach die Summe aller Kosten und zieht sie von den Einnahmen ab. Am Ende erhalten Sie dann einen Überblick, ob Sie noch innerhalb Ihres Budgets liegen oder nicht.

Wie immer ist auch die Excel-Vorlage Haushaltsplan kostenlos!

Die Vorteile eines Haushaltsplans oder eines Haushaltsbuches sind eigentlich jedem bekannt: Man bekommt einen besseren Überblick und wird seine Ausgaben in Zukunft besser überdenken. Wer sich für dieses Thema mehr interessiert, kann sich ja mal diesen nützlichen Blog über das Investieren und Sparen anschauen: https://www.investieren-ist-in.de/zum-blog/

Screenshot der Excelvorlage Haushaltsplan

Sehen Sie hier wie die Vorlage des Haushaltsplan aussieht, um sich vor dem Download ein Bild zu machen..

Excelvorlage "Haushaltsplan"

Excelvorlage „Haushaltsplan“

Download der Excel Vorlagen Haushaltsplan

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Gutschein als Excel-Vorlage

Nun steht Weihnachten ja schon vor der Tür und da dachte ich, dass eine Gutschein-Vorlage in Excel vielleicht auch umsetzbar ist. Und tatsächlich: Wenn man in die Kopfzeile eines Excel-Sheets ein Bild lädt, wird es automatisch auf der ganzen Seite im Hintergrund angezeigt. Excel hat zwar noch eine Hintergrundbild-Funktion, diese zeigt das Bild aber nur während der Bearbeitung und nicht im Ausdruck! Nun gut, die Excel-Vorlage mit Gutschein, die ich hier zum kostenlosen Download anbiete enthält auf jeden Fall einen Gutscheintext, der anpassbar ist. Das Wort Gutschein und der Rahmen drumherum ist allerdings im Hintergrundbild und ist somit fixiert.

Screenshot der Gutschein-Vorlage mit Excel

Gutschein-Vorlage in Excel

Gutschein-Vorlage in Excel

Kostenloser Download der Gutschein-Vorlage

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Inventarliste als Excel-Vorlage

Für einen Betrieb ist es unerlässlich, den Warenbestand in einer Inventar-Liste oder Bestandsliste festzuhalten. Für diesen Zweck habe ich eine Inventarliste als Excel-Vorlage angelegt. Alle Werte werden automatisch berechnet. Eine neue Zeile können Sie mit der Tabulator-Taste anlegen, wenn Sie das Feld J9 markieren und dann die Tab-Taste benutzen.

Die Tab-Taste befindet sich hier:

Mit Tabulator-Taste in der Excel-Vorlage eine Zeile hinzufügen

Mit Tabulator-Taste in der Excel-Vorlage eine Zeile hinzufügen

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Excel-Vorlagen Quittung

Es kommt zwar immer seltener vor, dass eine Quittung benötigt wird, da die meisten Läden mit einer elektronischen Kasse ausgestattet sind. Doch auf Messen, FLohmärkten etc. kann eine Quittung hilfreich sein. Falls kein Quittungsblock parat ist, kann diese Excel-Vorlage, dazu dienen schnell eine Quittung auszustellen.

Im oberen Teil Name und Daten Ihrer Firma eintragen, in den anderen Feldern den Betrag und den Namen des Empfängers. Der Rest (Datum, Mehrwertsteuer, Summe) wird automatisch in der Excel-Quittung ausgefüllt. Auch die Kopie erhält automatisch alle Werte vom Original. Danach einfach ausdrucken und unterschreiben 🙂

Screenshot der Excel-Vorlage Quittung

Excel-Vorlage-Quittung

Excel-Vorlage-Quittung

Download der Excel-Vorlage Quittung Weiterlesen

Excel-Vorlage Bewirtungskosten-Abrechnung

Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!). Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht. Werden hingegen eigene Angestellte/Arbeiter bewirtet, können die gesamten Kosten abgerechnet werden. Hier muss allerdings berücksichtigt werden, dass der geldwerte Vorteil von 150,- Euro pro Jahr und Mitarbeiter nicht überschritten wird.

Screenshot der Excel-Vorlage Bewirtungskostenabrechnung

Excel-Vorlage für Bewirtungs-Abrechnung

Excel-Vorlage für Bewirtungs-Abrechnung

Download der Excel-Vorlagen-Dateien zur Bewirtungskosten-Abrechnung

Hier die entsprechenden Excel-Dateien in den Versionen/Formaten .xls, .xlsx und .xltx zum kostenlosen Download. Außerdem eine Zip-Version mit allen Formaten, da der Internet Explorer Probleme mit dem xls-Dateiformat hat. Weiterlesen

taggenauer Zins-Rechner als Excelvorlage

Vor ein paar Tagen bat mich eine Leserin, eine Excel-Vorlage für die Berechnung von tag-genauen Zinsen zu erstellen. Da ich denke, dass dies bestimmt auch andere interessiert, habe ich einen Zins Rechner als Vorlage programmiert. Einfach Kapital, Zinssatz, Start- und End-Datum eintragen und schon werden die Zinsen und die Zinstage automatisch ausgegeben.

Screenshot der Excel-Vorlage taggenauer Zins-Rechner

Zins Rechner

Zins Rechner

Download der Excel-Vorlage taggenauer Zins-Rechner

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