Auf Wunsch einer Leserin habe ich eine Excel-Vorlage für die Verwaltung von Bewirtungskosten erstellt. Zu Bewirtungskosten zählen Essen, Getränke, aber auch Trinkgelder, Zigaretten, Zigarren, Garderoben-Gebühren und Unterhaltungskosten (tatsächlich!).

Ein Bewirtungskosten-Beleg wird normalerweise anstandslos vom Restaurant-Personal ausgestellt, doch bei der Abrechung muss man als Unternehmer beachten, wen man denn „bewirtet“ bzw. bewirten lässt. Ist der Anlass geschäftlich bzw. werden Geschäftspartner bewirtet, werden pauschal nur 70% der gesamten Bewirtungskosten steuerlich geltend gemacht.

Werden hingegen eigene Angestellte/Arbeiter bewirtet, können die gesamten Kosten abgerechnet werden. Hier muss allerdings berücksichtigt werden, dass der geldwerte Vorteil von 150,- Euro pro Jahr und Mitarbeiter nicht überschritten wird.

Screenshot der Excel-Vorlage Bewirtungskostenabrechnung

Download der Excel-Vorlagen-Dateien zur Bewirtungskosten-Abrechnung

Hier die entsprechenden Excel-Dateien in den Versionen/Formaten .xls, .xlsx und .xltx zum kostenlosen Download. Außerdem eine Zip-Version mit allen Formaten, da der Internet Explorer Probleme mit dem xls-Dateiformat hat.

• Bewirtungskosten Abrechnung als .xls-Datei
• Bewirtungskosten Abrechnung als Excel-Datei .xlsx
• Bewirtungskosten Abrechnung als Excel-Vorlagen-Datei .xltx
• xls, xlsx & xltx-Dateien als zip-Dokument