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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Natürlich können Sie die Markierungen auch direkt in der Excel-Datei vornehmen.

Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2018

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Excelvorlage für den Jahreskalender 2018

Der Sommer ist gerade mal vorbei und schon hat man das Gefühl Weihnachten steht vor der Tür. Und natürlich auch das neue Jahr 2018.

Da dürfen natürlich die entsprechenden Vorlagen nicht fehlen.

Der Monatskalender 2018 und  Wochenkalender 2018  ist schon fertig – fehlt nur noch der Jahreskalender 2018 als Excel-Vorlage. Diesen Kalender können Sie hier herunterladen.

Wie im letzten Jahr ist er in verschiedenen Farben erhältlich; da findet jeder etwas nach seinem Geschmack 🙂

Die Anwendung ist simpel wie immer. Vorlage oder Exceldatei runterladen, mit Excel öffnen und ausdrucken. Diejenigen, die kein Excel mögen, können diesmal auch ein PDF laden. Das ist vielleicht noch komfortabler..

Es folgen zuerst ein paar Bilder der Vorlagen zum Kalender 2018…

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Monatskalender 2018 für Excel & PDF

Der Sommer ist noch gar nicht vorbei und trotzdem fragen die ersten Leser nach einem Monatskalender für 2018.

Kein Problem: Heute ist ein angenehmer Abend und während ich die Monate und Tage für das Jahr 2018 in Excel eingebe, genieße ich die milden Temperaturen auf der Terrasse 🙂

Wie schon im letzten Jahr ist jeder Monat auf einem einzelnen Arbeitsblatt abgelegt und kann bequem ausgedruckt werden. Natürlich kann man den Kalender auch direkt in Excel verwenden und verzichtet auf das Ausdrucken.

Wer gar nichts mit Excel zu tun haben will oder das Programm nicht verwendet, kann den Monatskalender auch als PDF runterladen und mit Acrobat ausdrucken – auch kein Problem..

Doch bevor es zum Download kommt, erstmal ein Screenshot vom Kalender.

Vorschau auf den Excel-Monatskalender 2018

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Wochen-Kalender 2018

Wie im letzten Jahr gibt es auch diesmal wieder einen Wochenkalender für 2018. Jede Woche entspricht genau einem DINA4-Blatt. So kann man sich ganz bequem für jede Woche ein individuelles Programm erstellen. Auch Feiertage wie Weihnachten, Ostern und andere sind bereits eingetragen.

Wer es noch simpler mag, kann auch den ganz einfachen Wochenplaner herunterladen. Dort sind keine Datumsangaben vorhanden.

Die Anwendung ist wie im letzten Jahr. Entweder drucken Sie den Wochen-Kalender aus als PDF oder direkt aus Excel und füllen ihn per Hand aus. Natürlich können Sie ihn auch direkt in Excel editieren.

Vorschau des Wochenkalenders 2018 in Excel

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Posteingangsbuch – Erfassen Sie Ihre Post mit dieser Excelvorlage

In dieser neuen Vorlagen geht es um die Erfassung der Post durch ein Posteingangsbuch. Bisher habe ich diese Form von Vorlage noch nicht angeboten, doch meine Recherchen ergaben, dass dafür tatsächlich eine Nachfrage exisitiert. Der Aufwand für die Erstellung eines Posteingangsbuch in Excel ist nicht sehr groß, daher habe ich es heute schnell entworfen.

Da ein Posteingangsbuch unter Umständen sehr lang werden kann, habe ich auch eine Version in Schwarz-Weiss erstellt, um die Druckkosten für Farbe etwas zu minimieren. Die Umwelt wird dadurch natürlich auch entlastet.

Wer es aber schön haben will, kann einfach die farbige Variante zur Post-Erfassung herunterladen.

Wie immer sind alle Vorlagen kostenlos und ohne Anmeldung zu bekommen.

Hier eine Vorschau vom Posteingangsbuch mit einer Excel-Vorlage

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Eine Passwortliste als Excelvorlage

 

Ein Leser des Newsletters bat mich um eine Excel-Vorlage für die Erfassung von Kennwörtern für die zahlreichen Websites, die mittlerweile alle Name und Kennwort verlangen.

Da kann man leicht den Überblick verlieren.

Für diejenigen, die nicht mit Excel arbeiten wollen gibt es auch Möglichkeiten die Passwörter durch eine Browser-Erweiterung zu verwalten.

In der normalen Version bietet sich dafür LastPass an. Diese ist kostenlos und lässt sich einfach im Browser einrichten. Einfach ein Konto einrichten und loslegen:

https://lastpass.com/misc_download2.php

Für den professionellen Umgang empfehle ich 1Password. Hier installiert man ein eigenständiges Programm, über welches man sämtliche Kennwörter pflegen kann:

  • Kreditkartendaten,
  • Notizen
  • Kennwörter und
  • Software-Lizenzen.

Auch ein Generator für die Erstellung von Kennwörtern ist an Bord. Natürlich gibt es dafür auch eine Erweiterung, die sich direkt in den Browser integriert. Leider kostet dieses Tool auch etwas. Ich hatte das Glück noch eine normale Lizenz mit einer einmaligen Zahlung zu bekommen. Mittlerweile setzt das Unternehmen auf monatliche Gebühren von 2,99 $. Warum muss eigenlich jedes Unternehmen mittlerweile auf diese Zahlungsart umschwenken?

https://1password.com/downloads/

Da Kennwörter normalerweise nicht unverschlüsselt als Datei im Rechner gespeichert werden sollen, ist es ratsam die Datei zu verschlüsseln. Warum? Weil immer mehr Computer ausspioniert werden durch Viren oder Trojaner. Eine offene Datei mit Kennwörtern ist ein ideales Einfallstor für noch mehr Schaden!

Wenn Sie also später Ihre Excel-Vorlage laden, sichern Sie diese mit Verschlüsselung. Zum einen über die Verschlüsselung von Microsoft-Excel, zum anderen durch einen Schutz mit Windows-Bitlocker. In der folgenden Auflistung finden Sie Anleitungen dafür.

Doch nun zu der eigentlichen Excel-Vorlage für eine Liste mit Passwörtern

Hier eine Vorschau der Kennwort-Liste mit Excel

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Schlüssel-Liste und Plan als Excel-Vorlage

Sie wollen einen Überblick über alle Schlüssel Ihrer Firma oder Ihres Gebäudes? Oder Sie benötigen eine Schlüsselliste, um zu sehen, welche Schlüssel von welchem Mitarbeiter oder Mitbewohner, Familienmitglied verwendet werden?

Sie wollen dafür aber nicht in eine Software wie den Key-Organizer investieren?

Dann sind diese Excel-Vorlagen zur Erfassung der Schlüssel genau das richtige für Sie:

Im Schliessplan finden Sie alle Türen, Gebäude, Zylinder, Schlüsselanzahl usw. wieder. Die Schlüsselliste hingegen ist einfacher gehalten. Hier geben Sie nur ein welcher Schlüssel von wem wann ausgeliehen worden ist.

Hier eine Vorschau der Schlüssel-Listen mit Excel

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Hausaufgaben-Liste als Excel-Vorlage

Für das Thema „Hausaufgaben“ gibt es zwei Einsatz Einsatzbereiche: Einmal für den Lehrer, der eine Übersicht benötigt, um zu sehen, welche Schüler die Hausaufgaben gemacht haben und welche nicht. Zum anderen für die Schüler selbst, um keine Hausaufgaben zu vergessen. In diesem Artikel werde ich also zwei Excelvorlagen mit einer Hausaufgaben-Liste bereitstellen: Einmal für Lehrer und einmal für Schüler.

Die erste Vorlage gibt dem Lehrer die Möglichkeit, alle Schüler seiner Klasse zu erfassen und zu jedem Datum mit Hausaufgaben protokollieren zu können, ob sie erledigt worden sind.

Die zweite Vorlage ist eine einfache Excel-Liste für den Schüler, in der er die anstehenden Hausaufgaben eintragen kann. Natürlich mit Datum und Abgabetermin.

Hier eine Vorschau der Hausaufgaben-Listen mit Excel

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Jahreskalender 2017 mit einer Excelvorlage

Für das kommende Jahr habe ich den Monatskalender 2017 und den Urlaubsplaner 2017 schon fertig – fehlt nur noch der Jahreskalender 2017 als Excel-Vorlage. Diesen habe ich heute fertig gestellt. Wie im letzten Jahr ist er in verschiedenen Farben erhältlich; da findet jeder etwas nach seinem Geschmack 🙂

Die Anwendung ist simpel wie immer. Vorlage oder Exceldatei runterladen, mit Excel öffnen und ausdrucken.

Es folgen zuerst ein paar Screenshots, damit Sie sehen könenn, was Sie kriegen.

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Excel-Buch-Empfehlung für mehr Effizienz

Ich arbeite mittlerweile seit etwa 20 Jahren mit Excel und trotzdem findet sich immer noch etwas, was ich nicht kann. Daher bleibt auch mir nichts anderes übrig als sich weiterzubilden – sei es durch Ausprobieren, Youtube-Lehrvideos und / oder Büchern.

In diesem Fall hat ein Buch meine Aufmerksamkeit erregt:

EXCEL – -> Formel und Funktionen für die Versionen 2007 bis 2016 < -
von Eckl, Erb, Louha und Sproll

excel-buch Formeln und Funktionen

Excelbuch Formeln und Funktionen

Keine Angst, lassen Sie sich nicht durch den technischen Titel abschrecken. In Wirklichkeit ist es eine umfassende Tipp-Ansammlung. Für jeden Einsatzzweck finden Sie eine brilliante Lösung.

Hier eine Übersicht über den Inhalt: Weiterlesen