Archiv für den Autor: Philipp Kuhlmann

Putzplan 2019 als Excel-Vorlage

Zugegeben, mit dem Thema „Putzen“ beschäftigt man sich nicht so gerne 🙂 Doch eine Planung der Reinigung ist gerade in einem großen Mehrfamilienhaus, in einem Betrieb oder gar in einer Putz-Firma unbedingt erforderlich. Ansonsten passiert nämlich gar nichts und alles bleibt dreckig.

Für diesen Zweck hatte ich bereits 2017 einen Putzplan in Excel erstellt. 2018 habe ich komplett vergessen und da es bereits September ist, habe ich nun einen Plan für 2019 vorbereitet.

Wie immer ist die Vorlage gratis und so einfach wie möglich. Laden Sie einfach den Planer herunter, drucken ihn aus und setzen Kreuze an die Stellen, wo der entsprechende Mieter oder Mietpartei Putzdienst hat. Selbstverständlich können Sie den Plan auch digital führen und komplett in Excel bearbeiten (und anschließend ausdrucken).

Auf einem weiteren Arbeitsblatt sind die Tätigkeiten aufgeführt, die beim Putzdienst erledigt werden müssen. Die sollte man natürlich auf die individuellen Gegebenheiten anpassen!
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Wochen-Kalender 2019

Sie möchten mit Excel jeden Tag der Woche für 2019 planen? Kein Problem mit diesem kostenlosen Kalender als Excel-Vorlage.

Jede Woche ist als DinA4-Blatt angelegt und kann separat oder (wer es lieber analog mag) komplett für das ganze Jahr ausgedruckt werden. Natürlich kann man seine Wochenplanung auch mit Excel führen.

Mittlerweile gibt es ja die Möglichkeit Excel auch am Smartphone oder Tablet zu benutzen. Wenn man den Wochenplaner zentral in der Cloud ablegt, kann man mit PC, Smartphone oder Tablet jeweils auf die gleiche Datei zurückgreifen und hat immer den Überblick.

Es gibt bei excel-vorlagen.net auch einen universellen Wochenplaner ohne Datum. Man findet ihn hier.

Wer mit Excel nicht so vertraut ist, kann sich den Wochenkalender auch als PDF herunterladen und ausdrucken.

Vorschau auf den Wochenkalender 2019 mit Excel

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Monatskalender 2019 für Excel & PDF

Wie jeden Sommer veröffentliche ich schon jetzt den Monatskalender für 2019 als Excelvorlage und als PDF.

Wie schon in der Vorlage vom letzten Jahr ist jeder Monat auf einem einzelnen Register und kann bequem ausgedruckt werden. Raum für Notizen sind auch vorgesehen. Natürlich kann man den Kalender direkt in Excel verwenden und verzichtet auf das Ausdrucken.



Wer gar nichts mit Excel zu tun haben will oder das Programm nicht verwendet, kann den Monatskalender auch als PDF runterladen und mit dem „Reader“ von Adobe ausdrucken – auch kein Problem.. Mac-Anwender können die Software „Vorschau“ dafür benutzen.

Doch bevor es zum Download kommt, erstmal ein Screenshot vom Kalender.

Vorschau auf den Monats-Kalender 2019

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Excelvorlage für den Jahreskalender 2019

Für das Jahr 2019 stelle ich hier (und jetzt im wärmsten Sommer, an den ich mich erinneren kann) einen Jahreskalender kostenlos zur Verfügung.

Damit jeder etwas seinem Geschmack entsprechend findet, gibt es den Kalender 2019 in verschiedenen Farben: Grün, Blau und Grau.

Das Vorgehen ist so einfach wie möglich. Excel-Vorlage oder normale Excel-Datei downloaden, mit Excel öffnen und auf DIN A4 ausdrucken.

Eine Variante des Kalenders gibt es auch als PDF. So kann man auch ohne Excel in den Genuss eines kostenlosen Jahresplaner kommen.

Nun aber estmal ein paar Bilder der Vorlagen zum Kalender 2019:

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Meldeschein für Ferienwohnung, Hotel und Beherberungsstätten

Nach dem Bundesmeldegesetz von 2015 ist eine Anmeldung von Gästen in Ferienwohnungen, Hotels oder anderen Beherbergungsstätten obligatorisch. Die dazu erforderlichen Daten des Gastes werden analog über ein Formular (den Meldeschein) erfasst bzw. vom Gast ausgefüllt. Dieser Schein kann dann vom Gastwirt oder Hotelbesitzer in ein digitales System übertragen werden. Wichtig ist, dass über den Meldeschein eine Unterschrift des Gastes vorliegt. Dies ist digital (noch) nicht möglich bzw. überfordert die bestehende Hotelsoftware.

Vorschau auf den Meldeschein mit Excel

Meldeschein für Hotels, Ferienwohnungen und Beherbungsstätten mit Excel

Meldeschein für Hotels, Ferienwohnungen und Beherbungsstätten mit Excel



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Immobilienverwaltung mit Excel

Als Makler, Immobilienbesitzer, Bank oder Institution mit Immobilienabteilung macht es Sinn, alle Informationen rund um die Immobilie zu erfassen:

  • Art der Immobilie
  • Adresse
  • Anzahl der Etagen oder welche Etage
  • Größe vom Wohnraum
  • Größe des Grundstücks
  • Anzahl der Zimmer
  • Anzahl der Badezimmer
  • Balkon oder Terrasse
  • Baujahr
  • Heizungsart
  • Energiesausweistyp
  • Endenergiebedarf
  • Energieeffizienzklasse
  • Verkehrswert
  • Verkaufspreis
  • Vermietet
  • Hausgeld pro Monat
  • Zählernummer Gas
  • Zählernummer Strom
  • Zählernummer Wasser
  • Bemerkungen
  • Verkäufer-Daten
  • Käufer-Daten
  • Makler-Daten
  • Notar-Daten
  • und Sonstiges

Die Excelvorlage ist so aufgebaut, dass pro Tabellenblatt eine Immobilie erfasst wird.

Mit Rechtsklick auf das Register kann man eine vorhandene Immobilie kopieren und neu mit den Informationen füllen (siehe Screenshots).

Vorschau auf den Excel-Immobilienverwalter

Immobilienverwaltung mit Excel: Wohnung verwalten

Immobilienverwaltung mit Excel: Wohnung verwalten



Immobilienverwaltung mit Excel: Haus verwalten

Immobilienverwaltung mit Excel: Haus verwalten

Excel Arbeitsblatt kopieren

Excel Arbeitsblatt kopieren

Excel Arbeitsblatt kopieren bzw. duplizieren

Excel Arbeitsblatt kopieren bzw. duplizieren

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Zimmerbelegung mit Excel

Für die Ferienwohnung, ein kleines Hotel oder die Planung der Belegung der Besprechungsräume, ist ein Planer unverzichtbar. Man möchte ja keine Doppelbelegung und den damit verbundenen Ärger!

Für diese Zwecke gibt es hier den kostenlosen Zimmer-Belegungsplan für Hotel-Zimmer, Besprechungsräume, Apartments oder anderes.

Die Excel-Vorlage ist in mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt. Auf jedem Blatt sind 6 Monate untergebracht von Januar 2018 bis Juni 2020.

Sie können den Belegungskalender direkt in Excel ausfüllen oder blanko ausdrucken und per Hand die Zeiträume markieren.

Wer mit Excel auf Kriegsfuß steht, kann den Planer auch als PDF herunterladen.

Vorschau auf den Belegungsplan 2018 – 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020 (Januar – Juni im Bild)



Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020

Raumbelegungsplan für 2018 bis 2020 (Juli – Dezember 2018 im Bild)

Arbeitsblätter vom Belegungsplaner

Arbeitsblätter vom Belegungsplaner

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Fahrzeugliste mit Excel erfassen

Sie möchten Ihren Fahrzeugbestand in einer Liste verwalten? Dann benutzen Sie einfach diese kostenlose Vorlage. Alle wichtigen Daten können Sie damit erfassen:

  • Automarke
  • Modell
  • Aufbau
  • Tueren
  • Sitze
  • Zylinder
  • Hubraum
  • PS/KW
  • Gänge
  • Reifengröße
  • Leergewicht
  • Gesamtgewicht
  • Anhängelast
  • Tankinhalt
  • Beschleunigung
  • Geschwindigkeit
  • Verbrauch
  • Kraftstoffart
  • CO2-Ausstoß
  • Versicherung
  • Farbe
  • Schätzwert
  • Reparaturen
  • Unfälle

 

Tragen Sie Ihre Daten einfach in die dazugehörige Tabelle und Sie haben den perfekten Überblick.

Vorschau der Fahrzeugliste

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

Fahrzeugverwaltung mit Excel Teil 2

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Auf den ersten beiden Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können die Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

Im Urlaubskalender eine farbliche Markierung direkt in Excel vornehmen – so geht’s

Wer das lieber mit Excel erledigen möchte, gibt den entsprechenden Zellen eine Hintergrundfarbe: Für das Anlegen einer Hintergrundfarbe markieren Sie einfach die entsprechenden Zellen und klicken dann auf den Farbeimer in der Symbolleiste von Excel. Vergleichen Sie auch mit der Abbildung unten..

Microsoft hat dafür eine kleine Anleitung geschrieben:

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-oder-%C3%84ndern-der-Hintergrundfarbe-von-Zellen-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Hintergrundfarbe der Zelle ändern in Excel

Für diejenigen, die mit Excel nicht vertraut sind, habe ich den Planer auch als PDF angelegt. Einfach runterladen, ausdrucken und analog ausfüllen..

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2019 (und Teile von 2020)

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Angebotsvorlage mit Excel

Rechnung und Lieferschein als Excelvorlage gibt es schon lange auf Excel-Vorlagen.net. Dabei kommt zeitlich doch erstmal das Angebot bzw. die Angebots-Erstellung.

Mit dieser neuen Vorlage ist das kein Problem mehr für Sie. Einfach herunterladen, mit Excel öffnen und die Daten anpassen:

  • Briefkopf
  • Adresszeile im Briefumschlags-Fenster
  • Angebotsnummer
  • Datum
  • einzelne Positionen Ihres Angebots
  • MwSt.-Satz eintragen
  • Brieffuß bzw. Fußzeile

Bruttopreise und Gesamtsumme werden automatisch ermittelt.

Anschließend speichern und ausdrucken oder per E-Mail versenden. Fertig.

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