Archiv des Autors: Philipp Kuhlmann

Spielplan EM 2020 als Excelvorlage

Die EM 2020 steht vor der Tür! Zeit also sich mit einer Excelvorlage darauf vorzubereiten ;)

Schon bei der EM 2016 konnte man sich hier eine Vorlage herunterladen. Auf Basis dieser Datei habe ich den Spielplan für 2020 vorbereitet. Die Daten sind allerdings aufgrund der noch ausstehenden Entscheidungsspiele nicht vollkommen bzw. mit Platzhaltern gefüllt.

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Termin-Planer kostenlos mit Excel

Natürlich gibt es mittlerweile viele Möglichkeiten, Termine zu planen, die nicht auf Papier und Bleistift bzw. ein Terminplaner-Buch angewiesen sind, sondern digital geführt werden.

Doch beim Handwerker oder Friseur nebenan, muss nicht alles auf dem technisch neuesten Stand sein. Das Handwerk leidet darunter ja auch nicht – es geht nur um das Terminieren von Arbeiten oder um Dienstleistungen, die zeitlich fixiert werden sollten.

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Putzplan 2020 als Excel-Vorlage

Für das Jahr 2020 stelle ich hier einen Putzplan auf Basis von Excel kostenlos zur Verfügung.

Ein Reinigungsplan hilft Ihnen dabei, genau festzulegen, an welchen Tagen oder Wochen eine bestimmte Person oder Partei Reinigungsarbeiten zu erledigen hat.

Der Putzplan ist aus mehreren Arbeitsblättern aufgebaut. Zuerst gibt es drei Blätter mit jeweils 6 Monaten zur Übersicht:

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Haushaltsbuch als Excel-Vorlage

Für die Übersicht über die Finanzen ist es unvermeidbar, ein Haushaltsbuch anzulegen. Nur so kann man feststellen, für welche Dinge Geld ausgegeben wird. Dies kann über ein normales Buch realisiert werden oder über eine Vorlage mit dem Kalkulationsprogramm Excel. Genau für diesen Zweck ist die VorlageHaushaltsbuch“ entworfen worden.

In den nachfolgenden Dateien sind (in unterschiedlichen Datei-Formaten) immer die gleichen Inhalte hinterlegt. Es sind 13 Arbeitsblätter integriert. 12 für die einzelnen Monate und 1 Blatt als Startseite, wo Sie Ihre fixen Einnahmen und Ausgaben eintragen können. Diese werden dann automatisch auf die Monats-Blätter übertragen. Auf den Monatsblättern ist eine Liste, in die Sie alle Ausgaben eintragen können. Oben rechts wird automatisch Ihr aktueller finanzieller Status angezeigt.

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Excel-Buchempfehlungen

Zu Excel gibt es natürlich eine wahre Flut an Büchern, wenn man sich bei Amazon oder im Buchhandel umschaut. Gerade als Anfänger ist man da schnell überfordert und man ist sich nicht sicher, welches Buch wirklich zu einem passt.

Bei zu großer Auswahl geht man dann eher ohne etwas nach Hause :(

Ich habe für diesen Zweck ein kleine Buchauswahl zusammengestellt, mit der man nichts falsch machen kann:

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Medikationsplan als Excelvorlage

Wer krankheitsbedingt über einen längeren Zeitraum Medikamente einnehmen muss, bekommt einen Medikationsplan von seinem Arzt. Seit dem 1.10.2016 ist dies per E-Health Gesetz geregelt. Dies gilt allerdings nur, wenn mindestens drei systemisch wirkende Medikamente gleichzeitig verabreicht werden und dies über einen Zeitraum von mindestens 28 Tagen.

Für Menschen, die nicht unter diese Verordnung fallen bzw. keinen Medikationsplan vom Arzt erhalten, ist diese Vorlage gedacht.

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Buchliste

Sie lesen gerne und oft? Dann haben Sie mit Sicherheit (genau wie ich) einen großen Buchbestand und verlieren gerne mal die Übersicht. Genau für diesen Fall habe ich eine Excelvorlage erstellt, die Abhilfe schafffen soll.

Erfassen Sie in einer Datei all Ihre Bücher in einer Bücherliste!

Vermerken können Sie folgendes:

  • Buchtitel
  • Autor
  • Genre
  • Kaufdatum
  • Preis
  • Lesestatus
  • Medienart (eBook, Buch, Hörbuch)
  • Beschreibung bzw. eigene Meinung zu dem Buch

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PC-Inventarisierung mit Excel

Als IT-Administrator eines Betriebes hat man viele Aufgaben. Eine davon ist das Verwalten der Arbeitsplatz-Rechner. Wegen Zeitnot entfällt oft die notwendige Inventarisierung und das Erfassen des IST-Zustandes der eingesetzten Rechner.

Wieviel Arbeitsspeicher hat der Rechner vom PC des Chefs? Welche Grafikkarte ist installiert und ist damit eine Installation der CAD-Software XY möglich?

Die hier erstellte Excel-PC-Verwaltung kann natürlich nicht die professionelle Software zur PC-Inventarisierung ersetzen. Doch für viele Kleinbetriebe ist sie ein guter Ersatz.

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Ausleihliste für Geräte

Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.

Die Excel-Datei umfasst nur ein einzige Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

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Redaktionsplaner für 2020

Für 2020 ist folgender Redaktionsplaner mit Excel erstellt worden.

Wie immer kostenfrei und ohne Anmeldung downloadbar. Laden Sie unten die entsprechende Datei (entweder als normale Exceldatei oder die Excelvorlagendatei) und öffnen Sie diese mit Ihrem Excel-Programm. Die kostenlose Alternative OpenOffice  sollte mit den Vorlagen auch umgehen können.

Nach dem Öffnen finden Sie ein Hauptarbeitsblatt vor, in dem alle Monate von 2020 untereinander mit den jeweiligen Tagen und auch Feiertagen schon vorbereitet sind. Nun können Sie in den Spalten daneben Aufgaben, Kampagnen, Autoren, News, Blogeinträge, Beiträge für Facebook, Twitter usw. koordinieren.

Insgesamt also ein allumfassender Marketing-Plan für das kommende Jahr :) Weiterlesen

Urlaubsplaner für 2020

Der Urlaubsplaner für das aktuelle Jahr (2019) hat sich als äußerst beliebt erwiesen und natürlich darf der Urlaubskalender für 2020 nicht fehlen! Daher habe ich mich schon jetzt an die Erstellung desselben gemacht.

Ein Planer für die Ferien ist extrem hilfreich.

Zum einem hilft es dem Unternehmen bzw. einer Abteilung sicher zu stellen, dass immer jemand die Stellung hält und nicht plötzlich alle Mitarbeiter im Urlaub sind. Gut, Krankheitsfälle kann es immer geben, aber das ist eine andere Baustelle ;)

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Pausenplan mit Excel

Einen Pausenplan kann es für verschiedene Zwecke geben:

  • für Lehrer an Schulen, um festzulegen welcher Lehrer wann und wo die Pausen-Aufsicht übernehmen soll,
  • für die Pausenplanung von Mitarbeitern einer Abteilung, wo immer eine Person anwesend sein muss, um z. B. die telefonische Kontaktaufnahme von Kunden zu gewährleisten und
  • für das Notieren von Pausenzeiten für Angestellte und Arbeiter, die ihre Pausen selbst legen, aber protokollieren müssen.

Für diese 3 Einsatzgebiete habe ich verschiedene Pausenpläne in Excel vorbereitet, die hoffentlich für zukünftige Pausen-Planungen nützlich sind.

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Fitnessplan mit Excel

Gute Vorsätze sind nicht nur zum Neuen Jahr sinnvoll. Gerade im Sport neigt man dazu einfach drauflos zu trainieren und nach ein paar Tagen oder Wochen kraftlos aufzugeben.

Ein Trainingsplan kann dabei helfen, sich sinnvolle Ziele zu definieren. Je nach Sportart sehen diese natürlich immer anders aus:

  • 15 kg mehr Gewicht beim Bankdrücken stemmen,
  • 10 km in unter 40 Minuten laufen,
  • das Handicap im Golfen um 5 Punkte verbessern,
  • im Tennis häufiger gegen die Partner gewinnen,
  • 100 Meter Brustschwimmen in Zeit X zu schaffen
  • und vieles mehr..

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Arztrechnungen verwalten

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Übersicht über Ihre Arzt- und Krankenhausrechnungen zu behalten.

Jeder von uns ist krankenversichtert, entweder gesetzlich oder privat. Ist man gesetzlich versichert, wird normalerweise die Arzt-Rechnung direkt von der Krankenversicherung übernommen und man bekommt die eigentliche Rechnung gar nicht zu sehen. Doch es kommt (oft) vor, dass immer noch ein Restbetrag vom Versicherungsnehmer beglichen werden muss. Weiterlesen

Putzplan 2019 als Excel-Vorlage

Zugegeben, mit dem Thema „Putzen“ beschäftigt man sich nicht so gerne :) Doch eine Planung der Reinigung ist gerade in einem großen Mehrfamilienhaus, in einem Betrieb oder gar in einer Putz-Firma unbedingt erforderlich. Ansonsten passiert nämlich gar nichts und alles bleibt dreckig.

Für diesen Zweck hatte ich bereits 2017 einen Putzplan in Excel erstellt. 2018 habe ich komplett vergessen und da es bereits September ist, habe ich nun einen Plan für 2019 vorbereitet.

Update: Der Plan für 2020 ist nun auch online.

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Monatskalender 2019 für Excel & PDF

Wie jeden Sommer veröffentliche ich schon jetzt den Monatskalender für 2019 als Excelvorlage und als PDF.

Wie schon in der Vorlage vom letzten Jahr ist jeder Monat auf einem einzelnen Register und kann bequem ausgedruckt werden. Raum für Notizen sind auch vorgesehen. Natürlich kann man den Kalender direkt in Excel verwenden und verzichtet auf das Ausdrucken.

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Urlaubsplaner für 2019 mit einem Excel-Kalender

Urlaub für 2019 ist noch in weiter Ferne, doch manche Unternehmen müssen langfristig planen, damit es zu keiner Unterbesetzung kommt. Für diesen Fall, habe ich den Urlaubsplaner 2018 auf 2019 aktualisiert.

Im Gegensatz zum letzten Urlaubsplan gibt es diesmal drei statt zwei Arbeitsblätter. Zwei für das Jahr 2019 und eines für die ersten sechs Monate von 2020. So können die Urlaubstage zum Neuen Jahr bzw. Jahreswechsel auch gleich erfasst werden.

Update: Der Kalender für 2020 ist bereits ebenfalls online.

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Checkliste Umzug für Excel & als PDF

Bei Ihnen steht ein Umzug ins Haus? Da kann einen schnell die Panik packen, auch ja nichts zu vergessen!

Hier die wichtigsten Punkte der Checkliste für einen Umzug:

  • Mietvertrag der neuen Wohnung unterschreiben (und darauf achten, dass der Vermieter auch gegen gezeichnet hat; wirksamer Mietvertrag)
  • alte Wohnung kündigen (per Einschreiben mit Rückschein)
  • Vermieter am besten schon vorher darüber informieren (optional); wenn Sie Abstandszahlungen für Küche oder Einbauten haben möchten, sollten Sie dies vorher dringend ankündigen
  • Mit Vermieter Renovierungsbedingungen abklären (damit es bei der Übergabe zu keinen Überraschungen kommt)
  • Umzug organisieren
    • Dienstleister beauftragen bzw. Angebote einholen
    • selbst organiseren (Freunde, Bekannte, Familie für einen bestimmten Zeitpunkt avisieren) Weiterlesen

Versicherungen verwalten mit Excel

Versicherungen hat jeder von uns. Und wenn es nur die Krankenversicherung ist, egal ob gesetzlich oder privat. Viele andere kommen in der Regel dazu:

  • Rentenversicherung
  • Autoversicherung
  • Haftpflichtversicherung
  • Sozialversicherung
  • Unfallversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Hausratsversicherung
  • selbst eine Bestattungskosten-Versicherung gibt es schon

Bei sovielen Versicherungen ist es kein Wunder, dass man schnell den Überblick verliert. Weiterlesen

Weinverwaltung mit einer Excelvorlage

Ein Weinkeller ist etwas ganz besonderes. Wer sich mit dem Thema Wein intensiv befasst, dessen Weinbestand wird auch in kurzer Zeit immer größer werden. Schnell kommt dann die Frage auf, wie verwaltet man einen privaten Weinkeller am besten?

Meine Recherchen ergaben, dass es drei Gruppen von Wein-Liebhabern und -Sammlern gibt:

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WM 2018 Spielplan-Vorlage Excel

Diesen Sommer steht ein besonderes Ereignis ins Haus: Die Fußball-Weltmeisterschaft 2018! Ausgetragen wird diesmal in Russland – doch ohne Italien. Für echte Fußball-Begeisterte (Italiener) eine wahre Schmach.

http://www.bild.de/sport/fussball/italien-nationalmannschaft/weint-nach-wm-aus-53848172.bild.html

Sollte Peru jedoch rausfallen, kann Italien nachrücken!

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Medikamenten-Daten erfassen

Derselbe Leser, der schon seine Excel-Vorlage zur Erfassung der Blutdruck- und Zuckerwerte zur Verfügung gestellt hat, bietet nun noch eine Vorlage für die Listung von Medikamenten, deren Ablaufdatum, Einnahme bzw. Rezeptur und Kosten an.

Wer einen Scanner besitzt, kann auch das Arbeitsblatt „Bestellung“ verwenden, um dort Rezepte und Kosten zu erfassen.

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Redaktionsplaner für 2018 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2018, doch die ersten Anfragen für das kommende Jahr trudeln schon ein. Wer auf der Suche nach dem Redaktionsplan für 2017 ist, wird hier fündig:
https://excel-vorlagen.net/redaktionsplan-2017/

Update: Die aktuelleren Redaktionsplaner findet man übrigens hier:

Wie immer ist auch dieser Planer kostenlos und ohne Registrierung downloadbar :)

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Urlaubsplaner für 2018 mit einem Excel-Kalender

Für das Jahr 2018 müssen manche Firmen langfristig planen, wer wann wie lange im Urlaub ist. Dafür ist ein Urlaubsplaner sehr hilfreich. Daher habe ich für das kommende Jahr den alten Planer 2017 auf 2018 aktualisiert.

Auf zwei Arbeitsblättern finden Sie jeweils 6 Monate mit den einzelnen Wochentagen und Platz für 7 Mitarbeiter. Sie können diese beiden Blätter ausdrucken und mit Farbe oder Zeichen (zum Beispiel einem Kreuz oder Strich) markieren, an welchen Tagen welcher Mitarbeiter im Urlaub ist.

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