Ausleihliste für Geräte

Aktualisiert am 16.11.2020

Im Gegensatz zur Inventarliste, verwaltet diese Ausleihliste den Verbleib bzw. die Ausleihe Ihrer Geräte. Sie können bis zu 10 Geräte eintragen (oder die Liste beliebig erweitern) und diese dann einem Mitarbeiter als geliehen zuweisen.

Die Excel-Datei umfasst nur ein einziges Arbeitsblatt mit dem gesamten Kalender 2020. In der obersten Zeile müssen Sie nur noch den Inhalt von Gerät 1, Gerät 2 usw. durch die Namen der richtigen Geräte ersetzen.

Beispiel: Statt Gerät 1 handelt es sich bei Ihnen vielleicht um eine Kamera der Marke Canon. Schreiben Sie also Canon EOS D7. Die weiteren Spalten ändern Sie entsprechend dem Namen oder Oberbegriff der anderen Dinge, die ausleihbar sind.

Möchte nun ein Mitarbeiter eines der Geräte ausleihen, suchen Sie die Zeile des aktuellen Datums, tragen dort den Namen in die Spalte „Mitarbeiter“ ein und machen ein Kreuz bei dem entsprechenden Gegenstand, der ausgeliehen werden soll.

Natürlich kann man dies auch farblich hervorheben und auf ein „Kreuz“ verzichten. Es spricht auch nichts dagegen, die Liste auszudrucken und von Hand zu verwalten..

Anmerkung: Sie können die Liste auch gerne für eine Reservierung verwenden. Ihre Mitarbeiter können also schon für die Zukunft sich eintragen lassen, um eine bestimmte Maschine, Gerät o.ä. für Tag X /Zeitraum X zu reservieren.

Bevor es zum Download kommt, noch ein Screenshot der kompletten Liste.

Vorschau auf die Ausleih- und Reservierungs-Liste 2021

Download der Ausleihliste 2021 (Excel und PDF)

Hier finden Sie die Liste in verschiedenen Dateiformaten:

Wenn Sie Gefallen an meiner Vorlage haben, freue ich mich über eine kleine Spende 🙂

Weitere Quellen für Ausleihlisten im Internet

Die hier aufgeführten Vorlagen sind etwas komplizierter in der Bedienung. Doch wer Excel mächtig ist, kann mit ihnen deutlich mehr anstellen als mit der von mir vorgestellten Liste!

Kommentare anschauen

  • Guten Abend,
    Ich bin zwar fit in Word und Outlook, aber vor Excel hat es mir immer gegraut. Beruflich bedingt musste ich mich "leider" nun mit diesem Programm auseinandersetzen und bin überglücklich, deine tolle Homepage gefunden zu haben!
    Deine hier zur Verfügung gestellten Exceltabellen sind wirklich super, dafür ein riesen Dankeschön.
    Nun stehe ich genau vor dem Problem wie die anderen vor mir auch, wenn ich deine Vorlage ein wenig an anpassen möchte, springt mir der Blattschutz Hinweis entgegen. Wärst du gewillt mir das entsprechende Passwort zu kommen zu lassen?

    Wer Excel verstehen will, ist hier genau richtig!! : ))

    • Hallo Marcel,
      Danke Dir fürs positive Feedback!
      Echt, ein Blattschutz? Habe ich eigentlich nirgends verwendet. In der vorliegenden Excel-Datei zur Ausleihliste habe ich es gerade ausprobiert. Da ist kein Blattschutz eingesetzt.
      Kannst Du mir nähere Info geben?

      LG
      Phil

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