Mit Tastatur-Tipp Shortcuts anzeigen lassen

Aktualisiert am 27.82020

Es ist natürlich ungewohnt und schwer, sich alle Tastatur-Befehle zu merken. Viele Anwender vertrauen lieber auf das Klicken mit der Maus durch Menüs und Untermenüs.

Doch gerade wenn man einen Arbeitsschritt immer und immer wieder machen muss, denkt man zwangsläufig über eine Abkürzung nach.

Vermutlich wird jeder meiner Leser die Befehle strg + c und strg + v für kopieren und einfügen kennen, oder nicht? 😉

Um sich neue Tastaturbefehle zu merken kann man auch das Menü von Office „erweitern“ durch einen kleinen Trick – lesen Sie selbst:

Das Menü von Office ist durch die Ribbons und die damit untergeordneten Menüs sehr umfangreich. Das Ansteuern per Maus dauert seine Zeit und eine Abkürzung wäre so manches Mal sehr hilfreich. Dafür hat Microsoft die Funktion mittels Drücken der „alt“-Taste integriert.


Öffnen Sie Excel und Ihr Dokument und betätigen Sie die alt-Taste. Sie werden sehen, dass einige Buttons nun mit einem Buchstaben gekennzeichnet sind. Den gewünschten Befehl könnenn Sie anschliessend über Drücken der entsprechenden Taste der Tastatur auslösen.

Vorher:

Ribbon-Leiste in der normalen Ansicht
Ribbon-Leiste in der normalen Ansicht

Nachher:

Ribbon-Leiste nach Drücken der Alt-Taste
Ribbon-Leiste nach Drücken der Alt-Taste

Wenn man nun in der ersten Ansicht, der Start-Ansicht ist und zum Beispiel M drückt, landet man in dem Ribbon für Formeln. Dort sind wiederum die Buchstaben-Shortcuts anders belegt. Doch auch hier helfen die Hinweise. Drückt man den gewünschten Buchstaben auf der Tastatur, öffnet sich nun ein entsprechendes Menü oder das Ribbon ändert sich erneut.

So kann mit Office sehr effizient und zügig arbeiten, weil man sich das Suchen und Zielen mit der Maus erspart.

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