Kategorie-Archiv: Zeitpläne

The One Thing mit einer Excel-Vorlage

Vor etwa drei Jahren las ich das Buch “The One Thing” von Gary Keller. Es eröffnete mir völlig neue Blickwinkel auf meine beruflichen und privaten Tätigkeiten. Der Autor selbst brachte mit diesem Konzept die eigene Firma wieder auf Erfolgskurs. Später schrieb er den passenden Ratgeber dazu.

Was ist wirklich wichtig?

Im Wesentlichen geht es dem Autor darum, dass man erkennt, welche Tätigkeiten wirklich wichtig sind für das private und berufliche Fortkommen.

Leider ist das in der heutigen Zeit immer schwieriger zu erkennen. Es gibt einfach zu viele Ablenkungen und manche sind hausgemacht: Bevor ich den wichtigen Anruf tätige räume ich erstmal den Schreibtisch und das E-Mail-Postfach auf. Oder man geht sich schnell noch einen Kaffee holen und plaudert mit den Kollegen. Ach und mal sehen, ob man nicht auf Twitter ein paar Neuigkeiten los wird.

Auch To-Do-Listen sind nicht immer konstruktiv. Sie zeigen zwar auf, was man noch alles zu tun hat, doch meistens frustrieren sie eher, als das sie helfen. (Wenn man sie richtig anwendet, sind sie allerdings schon nützlich, doch in diesem Artikel geht es nicht um normale Aufgabenlisten).

Nein, hier geht es um das Große und Ganze. Konzentrieren Sie sich auf die Eine Wirklich Wichtige Sache.

(Mit Excel) Ziele definieren

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Jahreskalender 2017 mit einer Excelvorlage

Für das kommende Jahr habe ich den Monatskalender 2017 und den Urlaubsplaner 2017 schon fertig – fehlt nur noch der Jahreskalender 2017 als Excel-Vorlage. Diesen habe ich heute fertig gestellt. Wie im letzten Jahr ist er in verschiedenen Farben erhältlich; da findet jeder etwas nach seinem Geschmack 🙂

Die Anwendung ist simpel wie immer. Vorlage oder Exceldatei runterladen, mit Excel öffnen und ausdrucken.

Es folgen zuerst ein paar Screenshots, damit Sie sehen könenn, was Sie kriegen.

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Tagesplan bzw. -Planer mit einer Excel-Vorlage

Ein Leser suchte nach einer einfachen Tagesplan-Vorlage, der Aufgabenplaner war schon zu detailiert. Es sollte noch simpler sein. Dafür habe ich diesen Tagesplaner mit Excel erstellt. Er ist wirklich sehr einfach gehalten und kann wie gewohnt kostenlos herunter geladen werden. Auch als PDF für Nicht-Excler habe ich den Planer vorbereitet. Einfach downloaden, ausdrucken und ausfüllen – fertig.

Übrigens, wer sowieso schon dabei ist, seinen Tag so gut zu planen, der sollte sich das App oder die Software todoist anschauen. Ich arbeite jetzt seit 2 Monaten damit und kann mir ein Leben ohne nicht mehr vorstellen 🙂

Auch das Buch “the one thing” hilft jedem dabei, sich auf das wichtigste zu konzentrieren. Auf Platz eins meiner Buchempfehlungsliste. Auf meinem privaten Blog habe ich dazu auch eine To-Do-Liste erstellt – sie ist etwas anders, da sie auf dem Prinzip des Buches beruht:

The one thing

Nun aber zum Tagesplaner als Excel-Vorlagen..

Vorschau des Tagesplaners in Excel

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Redaktionsplaner für 2017 als Excelvorlage

Es sind zwar noch ein paar Monate hin bis 2017, doch damit Agenturen und andere Interessierte  langfristig planen können, gibt es schon jetzt den Redaktionsplaner 2017 zum kostenlosen Download.

In der linken Spalte findet man zuerst die normalen Kalender-Daten, ergänzt mit allen Feiertagen. Zu jedem Tag kann man nun festlegen, welche Kampagne gestartet oder welche Aufgabe erledigt werden soll. In den letzten Spalten werden die sozialen Kanäle gelistet. Hier kann man entscheiden, ob der Artikel oder die Kampagne dort auch veröffentlicht werden soll.

Auf dem zweiten Registerblatt gibt es eine schöne Zusammenfassung von allen geleisteten Redaktionsbeiträgen und Kampagnen. Weiterlesen

Excelvorlagen für Gründer

Als Gründer einer neuen Firma oder auch beim Aufnehmen einer selbstständigen Tätigkeit, steht man oft hilflos vielen offenen Fragen gegenüber, die sich am Anfang stellen:

  • Wie erstelle ich einen Business-Plan?
  • Was muss ich bei der Rechnungsstellung berücksichtigen?
  • Brauche ich AGB?
  • Welche Gründungsform ist die richtige?
  • Muss ich einen Kredit aufnehmen?
  • Welche Anschaffungen benötige ich zu Beginn?
  • Wie groß müssen die Geschäftsräume sein?
  • Müssen Arbeitnehmer eingestellt werden?

Alles Fragen, die einem zu Beginn schon den Mut nehmen können, ob man wirklich diesen Weg einschlagen möchte. Doch glücklicherweise gibt es das Internet mit zahllosen Quellen, die einem helfen, die wichtigsten Fragen zu klären. Sei es über Foren, Wikipedia oder Fachseiten wie http://gruenderszene.de. Weiterlesen

Urlaubsplaner für 2017 mit einem Excel-Kalender

Da möchte man meinen, dass der Urlaubsplaner für 2016 noch aktuell sein müsste, doch trotzdem trudeln schon Anfragen für den Kalender 2017 ein. Daher gibt es schon im April 2016 den Urlaubskalender für 2017.

Die Anwendung ist so einfach wie bisher: Entweder drucken Sie die zwei Arbeitsblätter aus und markieren mit Kreuzen oder einem Farbstift die Urlaubszeiten der Mitarbeiter ein. Oder Sie machen dies direkt in Excel mit den entsprechenden Funktionen. In das Feld klicken und ein “X” schreiben oder Sie belegen das Feld mit einer Hintergrundfarbe.

Vorschau des Kalenders zur Urlaubsplanung 2017

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EM-Spielplan 2016

Vermutlich haben schon die meisten von den Lesern Ihren Spielplan für die Europa-Meisterschaft 2016 aus anderen Quellen geladen (z. B. hier: http://www.fussball-em-2016.com/em-2016-spielplan/ oder hier: http://www.em2016.net/em-2016-spielplan). Doch natürlich soll es diesmal auch eine Vorlage auf excel-vorlagen.net geben – genau wie damals bei der WM in Brasilien.

Diesmal habe ich in die Vorlage auch die Gruppenspiele mit aufgenommen. Man findet also zwei Arbeitsblätter in der Excel-Datei: Weiterlesen

Tabellen-Vorlage zur Gewichts-Erfassung

Vor kurzem habe ich eine E-Mail erhalten, mit dem Wunsch nach einem Tabellen-Blatt für die Erfassung des Körpergewichts. Es sollte ganz simpel sein, so dass man die Daten einfach per Hand mit einem Bleistift eintragen kann. Kein Problem dachte ich, doch ein Diagramm ohne Daten kann Excel wohl nicht – jedenfalls habe ich es nicht hinbekommen.

Also gibt es hier erstmal eine Vorlage für 2016 mit allen Monaten, in denen man sein Körpergewicht eintragen kann. Es wird dann grafisch in einem Diagramm dargestellt. Weiterlesen

Redaktionsplaner 2016

Für die Planung von 2016 fehlt neben dem Jahres-, oder Monatskalender noch der Redaktionsplan 2016. Wer seine Firma oder Dienstleistung heute professionell bewerben will, kommt um die Nutzung der sozialen Netzwerke nicht mehr herum. Facebook, Twitter, Instagram usw. sind jedoch keine Dienste, die sich mit einem Artikel, Tweet oder Bild pro Monat zufrieden geben. Follower möchten unterrichtet werden und zwar anspruchsvoll! Da verliert man schnell den Überblick, wann man etwas veröffentlichen muss bzw. das letzte Mal hat. Weiterlesen

Jahreskalender 2016 mit einer Excelvorlage

Der Monatskalender 2016 und der Fotokalender 2016 sind schon seit ein paar Wochen online – es wird also dringend Zeit für den Jahreskalender 2016 als Excelvorlage! Zu diesem Kalender gibt es eigentlich nicht viel zu sagen, er bietet eine Übersicht aller Monate auf einem DINA4-Blatt. Einfach runterladen, in Excel öffnen und ausdrucken oder mit Excel ausfüllen.

Abweichend vom Kalender 2015 habe ich diesmal vier Designvorlagen entworfen: Blau, grün, orange und grau. So findet jeder etwas für seinen Geschmack. Weiterlesen